在数字化的汹涌浪潮中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。国家财税新政的推行,犹如一阵劲风,推动着企业财务数字化转型的巨轮加速前行。而费控管理平台,就像是这巨轮上的关键引擎,成为企业实现财务数智化的核心工具。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台正逐渐走进大众视野,备受企业界的关注。
合思:财务数智化的领航者
合思,原名易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为专精特新企业,合思凭借其卓越的技术实力和创新能力,已累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同三颗璀璨的明珠,汇聚着顶尖的技术人才,不断推动着产品的升级与创新。在全国22个城市,合思设有直营服务网络,同时通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的服务。
合思为客户提供的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在人员差旅管理方面,它能帮助企业从各个环节进行精细把控,挖出更多净利润。无论是员工的差旅预订、费用报销,还是企业的财务分析和决策,合思都能提供一站式的解决方案,让企业的财务运作更加高效、透明。
核心产品:开启人员差旅管理新境界
- 无需报销:差旅管理的终极梦想
合思提供了“无需报销”的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,合思平台就像是一位智慧的导师,助力企业逐步向高级无需报销阶段迈进。
在传统的人员差旅管理中,员工需要花费大量的时间和精力来整理发票、填写报销单,财务人员也需要进行繁琐的审核和记账工作。而合思的“无需报销”方案,让这一切变得简单高效。员工在差旅过程中的消费可以直接与企业系统对接,自动入账,无需手动报销。这不仅大大提高了员工的差旅体验,也让企业的财务流程更加顺畅,真正实现了人员差旅管理的智能化。
- 广泛连接:构建差旅管理生态系统
合思具备广泛连接的生态能力,能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。在人员差旅管理中,这种连接能力尤为重要。通过与不同系统的对接,企业可以实现数据的共享和协同,提高工作效率。
例如,与OA系统对接后,员工的差旅申请和审批可以在一个平台上完成,无需在多个系统之间切换。同时,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,为企业提供更多的差旅选择。在人员差旅管理方面,企业可以根据自己的需求选择合适的航空公司、酒店和租车公司,实现资源的优化配置。此外,合思向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升了企业的金融能力,让企业在人员差旅费用的支付和管理上更加便捷。
- 中台赋能:助力差旅管理决策
合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。在人员差旅管理中,中台的作用不可忽视。
业务中台可以将企业的差旅政策和流程进行统一管理,确保员工的差旅行为符合企业的规定。数据中台可以对差旅数据进行分析和挖掘,为企业提供有价值的决策支持。例如,通过分析员工的差旅费用和行程,企业可以发现潜在的成本节约空间,优化差旅政策。财务中台则可以实现差旅费用的自动核算和支付,提高财务工作的效率和准确性。通过业务中台、数据中台和财务中台的协同作用,合思助力企业在人员差旅管理中做出更加科学的决策。
优势对比:凸显人员差旅管理实力
- 对比传统方式:升级差旅管理体验
与传统手工报销或依赖OA、财务系统的费用管理方式相比,合思平台在不同费控等级展现出显著优势。在人员差旅管理方面,传统的手工报销方式存在高投入、低产出、体验差等问题。员工需要花费大量时间整理发票,财务人员需要进行繁琐的审核,而且容易出现错误。
而合思可助力企业逐步升级到L3初级无需报销阶段。在这个阶段,合思集成供应商连通费控管理链条,员工的差旅消费可以直接与企业系统对接,报销体验大幅提升。到L5高级无需报销阶段,全场景、全链路实现智能化无需报销,员工只需专注于工作,无需再为报销问题烦恼。在人员差旅管理中,这种智能化的升级可以让企业节省大量的时间和成本,提高员工的满意度。
- 对比其他厂商:提供综合解决方案
对比其他费控厂商,合思强调数据赋能、协同、智能化等,能够为企业提供费控管理领域的综合解决方案,满足企业不同发展阶段和多样化的需求。在人员差旅管理方面,不同企业有不同的需求。一些企业注重差旅成本的控制,一些企业注重员工的差旅体验,还有一些企业注重差旅数据的分析和决策。
合思的综合解决方案可以根据企业的需求进行定制化配置。例如,对于注重差旅成本控制的企业,合思可以提供预算管理和费用分析功能,帮助企业实时监控差旅费用的支出情况,及时发现并解决问题。对于注重员工差旅体验的企业,合思可以提供便捷的预订和报销流程,让员工感受到企业的关怀。通过提供综合解决方案,合思在人员差旅管理领域展现出强大的竞争力。
应用案例:见证人员差旅管理成效
- 医药行业:合规高效的差旅管理典范
在中国某知名制药公司,合思在人员差旅管理方面发挥了重要作用。该公司通过合思定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。在人员差旅管理中,讲者的差旅费用是一个重要的组成部分。通过搭建讲者库,企业可以对讲者的差旅费用进行精细化管理,确保费用的合理性和合规性。
同时,银企直连实现一键支付,满足了医药行业高度合规的要求。在人员差旅费用支付方面,银企直连可以确保资金的安全和及时到账,提高了报销效率。此外,合思还实现了财务系统间科目的对接与自动记账,让企业的财务工作更加规范和高效。
- 软件行业:提升差旅审批效率
中国某上市软件服务公司在人员差旅管理中使用了合思费控软件。该软件提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。合思为其定制化提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。
在人员差旅管理方面,预算动态管理可以让企业实时监控差旅费用的支出情况,避免超支。单据智能识别功能可以自动识别员工的差旅发票和报销单,减少人工审核的工作量。项目费用自动归集功能可以将员工的差旅费用按照项目进行分类和统计,方便企业进行成本核算和分析。EAI模块打通数据连接,让企业的各个系统之间实现数据的共享和协同,提高了工作效率。
- 连锁经营行业:降低差旅资金管控风险
中国某知名连锁餐饮品牌在人员差旅管理中采用了合思的解决方案。通过合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,提高了审批效率和业务合规性。在人员差旅管理方面,合同/台账管理模块可以对员工的差旅合同和费用台账进行管理,确保费用的真实性和合规性。
银企直联模块实现了报销和支付的联动,降低了资金管控风险。员工的差旅费用可以直接从企业账户支付,避免了现金支付带来的风险。同时,这种联动也提高了报销和支付的效率,让员工能够及时拿到差旅费用。
展望未来:免费试用开启人员差旅管理新篇章
合思的财务收支管理平台在企业财务数字化转型过程中,尤其是在人员差旅管理方面,展现出强大的实力和独特的优势。随着企业对财务数智化需求的不断增长以及费控管理平台的不断发展,合思有望进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案。
在人员差旅管理领域,合思将继续创新和优化,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在未来的市场竞争中占据更有利的地位。如果您想亲身体验合思在人员差旅管理方面的卓越功能,不妨现在就申请免费试用,开启人员差旅管理的智慧之旅。