在数字时代的滚滚浪潮中，电子凭证数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流，成为企业财务数智化发展的必然选择。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的创新解决方案，已助力众多企业成功踏上财务数字化转型的征程。接下来，让我们一同走进某知名头部数字阅读品牌的精彩案例，深入探寻合思如何凭借自动发票生成等功能，为企业解决复杂的财务痛点。
客户背景：数字阅读巨头的财务困境
这家知名头部数字阅读品牌在行业内可谓声名远扬，然而，其财务领域却面临着重重挑战。公司的数据分散在内部多个系统之中，业务流程犹如断裂的链条，难以形成有效的衔接。数据整合成为了一项艰巨的任务，这直接导致费用管控无法落地，预算超标情况如同脱缰的野马，时有发生。
每个财务月，企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期深陷大量低价值、机械性的工作泥沼，人效极为低下。而且，全业务数据都要打印纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程，这造成了每月大量的纸张浪费。更令人头疼的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况屡见不鲜，业务人员借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种低效的工作方式显然无法适应企业快速扩张的需求。
解决方案：合思打造的财务转型蓝图
面对该企业的诸多难题，合思凭借其专业的智慧，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。这一方案犹如一个功能强大的宝库，涵盖了总额管控的各个环节，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等。同时，还具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列实用功能。
在自动发票生成方面，合思更是展现出了强大的实力。通过先进的技术，系统能够自动识别相关业务信息，快速准确地生成发票，大大提高了发票处理的效率。而且，合思将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，有效提升了电子凭证归档的存储和利用效率。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台就像一条畅通无阻的高速公路，推动企业优化经济业务流程，让企业的财务运作更加顺畅高效。
成果展示：自动发票生成带来的全方位变革
- 增效：开启高效财务新时代
合思的解决方案为企业带来了显著的增效成果。在付款进度方面，企业能够实时掌握，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率大幅提升。在档案整理方面，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，企业的实物档案查找效率也得到了极大提升。
自动发票生成功能更是为增效起到了关键作用。以往繁琐的发票开具流程，如今在系统的自动处理下变得简单快捷，大大节省了时间和精力。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
- 降本：成本控制的利器
在降本方面，合思的方案同样表现出色。通过有效的费用管控，减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的状况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业的人力投入更加合理。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，以及财务档案空间占用，节约了空间成本。
自动发票生成功能减少了发票开具过程中的人工操作，降低了人力成本和错误率。而且，电子发票的使用也减少了纸张的消耗，符合企业降本增效的目标。
- 合规：保障企业财务安全
合规是企业财务运营的重要保障。合思的解决方案在合规方面表现卓越。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。同时，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
自动发票生成过程严格遵循相关财务法规和规定，确保发票的合法性和准确性，为企业的财务合规提供了有力支持。
- 先进：引领行业发展潮流
合思的方案具有诸多先进之处。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
自动发票生成作为方案的重要组成部分，体现了先进的财务管理理念和技术应用。它不仅提高了工作效率，还提升了企业的财务管理水平，使企业在行业竞争中脱颖而出。
从该知名头部数字阅读品牌的成功案例可以清晰地看到，合思的解决方案，尤其是自动发票生成等功能，为企业带来了显著的成效，实现了财务全流程数字化闭环。在电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中，合思将继续凭借先进的技术和优质的服务，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨立即联系合思。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能申请免费试用，开启财务数字化转型之旅，让自动发票生成等先进功能为您的企业财务注入新的活力。
