票据处理自动化助力企业财务数智化转型

在数字中国建设与数字经济蓬勃发展的时代浪潮下,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而,当前企业在电子凭证管理方面遭遇诸多难题,逆数字化、伪数字化、非数字化等状况频出,严重阻碍了企业数字化进程。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业财务数字化转型注入强大动力。

票据处理自动化助力企业财务数智化转型
在数字中国建设与数字经济蓬勃发展的时代浪潮下,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而,当前企业在电子凭证管理方面遭遇诸多难题,逆数字化、伪数字化、非数字化等状况频出,严重阻碍了企业数字化进程。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业财务数字化转型注入强大动力。

行业痛点:电子凭证管理困局

在电子凭证管理领域,逆数字化现象屡见不鲜。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅与数字化发展背道而驰,还增加了企业成本和资源消耗。伪数字化情况也较为普遍,企业把电子凭证转换成图片文件入账,看似实现了数字化,实则未能真正发挥电子凭证的优势。非数字化问题同样突出,电子凭证需手工查验合法真实,这不仅效率低下,还存在数据安全风险和查验成本偏高等问题。

在纸电凭证混合时期,企业面临着合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案,这不仅占用大量存储空间,还存在审计和税务风险。传统报销流程和财务运作模式已明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策,无法满足企业高效管理的需求。票据处理自动化成为解决这些问题的关键。

破局之策:全流程解决方案

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,犹如一把利剑,为企业斩断电子凭证管理的困局。该方案基于电子凭证会计数据标准,推动电子凭证的全链无纸化,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链数字化。

通过票据处理自动化,企业能够降低运行成本,减少社会资源消耗。同时,财务处理效率大幅提升,会计信息的真实性和可靠性也得到增强。这一解决方案为企业实现财务数字化转型提供了有力支持。

功能大观:平台优势尽显

合思财务收支管理平台功能强大,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等多个方面。在差旅管理方面,员工可以通过平台轻松进行差旅申请,实现商旅线上订购,方便快捷。易商卡线下消费功能,让消费场景更加丰富。

发票采集、审核对账、统一开票等功能,确保了财务流程的规范和高效。自动提报、资金结算、档案归档等功能,实现了财务工作的自动化处理。此外,平台还具备商旅分析、自动记账、总额受控等功能,为企业财务管理提供了全面的支持。

在用户体验方面,平台拥有移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等功能,满足不同用户的需求。定制化服务、持续更新升级、客户成功团队等,为企业提供了优质的服务保障。免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源、透明的收费标准和政策说明等,让企业使用起来更加放心。票据处理自动化贯穿于平台的各个功能之中,为企业提供了高效的财务管理体验。

核心亮点:创新驱动转型

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,平台可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

平台将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建了新型管理模式。票据处理自动化在这一创新过程中发挥了重要作用,为企业的数字化转型提供了强大动力。

价值彰显:企业双赢之道

合思的解决方案推动了企业数字化和绿色化协同转型。通过票据处理自动化,企业降低了运行成本,减少了资源消耗,实现了经济效益和环境效益的共赢。在财务管理方面,平台提升了财务管理从信息化向数字化、智能化转型,实现了全社会会计无纸化、生态化建设。

平台助力企业实现无需报销迈向L5级,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路实现智能化无需报销,推动企业内外数据共享。这一价值体现不仅为企业带来了实际的经济效益,还提升了企业的竞争力和管理效率。

应用场景:多元需求满足

合思财务收支管理平台适用于各类企事业单位的财务收支管理,包括差旅费用管理、日常办公费用管理、采购费用管理等场景。在差旅费用管理方面,平台实现了全流程自动化管理,从差旅申请到报销入账,全程无需人工干预,提高了工作效率,降低了成本。

在日常办公费用管理方面,员工可以通过平台轻松提交费用申请,财务人员可以快速审核和处理,实现了费用管理的规范化和高效化。在采购费用管理方面,平台可以实现采购申请、采购审批、采购付款等全流程管理,确保了采购流程的透明和规范。票据处理自动化在这些场景中得到了充分应用,为企业提供了便捷、高效的财务管理解决方案。

成功典范:案例见证实力

某国民经典零食品牌通过合思解决方案,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%,年度节约200万 + 差旅费用。这一成功案例充分展示了合思解决方案在提升企业财务管理效率和降低成本方面的显著效果。

某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展,实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,消除纸张消耗和耗材成本,年节约成本4000万元。该案例体现了合思解决方案在推动企业绿色化转型方面的重要作用。

某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,提高了工作效率,成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例为更多企业提供了借鉴和参考,证明了合思解决方案的可行性和有效性。

市场定位:挖掘企业净利润

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现全场景覆盖和全流程闭环。

平台提供定制化服务,能够根据企业的不同需求进行个性化配置,满足企业的多样化需求。良好的口碑和市场反响,也证明了合思在市场中的竞争力和影响力。票据处理自动化作为平台的核心优势之一,为企业提供了高效、智能的财务管理解决方案,帮助企业实现财务数字化转型,挖掘更多的净利润。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务收支管理平台,开启无需报销的全新财务体验。现在就可以免费试用,感受票据处理自动化带来的高效与便捷。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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