在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证会计数据标准的推广应用，宛如一把钥匙，开启了企业数字化与绿色化协同转型的大门。电子凭证数字化转型，已然成为企业在这一转型进程中的关键环节。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功助力众多企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深入剖析合思如何运用其强大的差旅平台，帮助企业解决财务痛点，实现降本增效。
数字阅读巨头的财务困境
某知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域可谓是叱咤风云。然而，在财务方面，却遭遇了诸多棘手的问题。
首先，数据分散犹如一盘散沙。该企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程仿佛被切断的链条，各个环节之间缺乏有效的衔接。这就导致费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生。例如，在差旅费用方面，由于数据分散，无法及时掌握员工的差旅消费情况，导致差旅费用常常超出预算。
其次，单据处理效率低下。每月，企业都需要处理大量的单据，员工们需要将原始凭证与财务凭证进行打印、粘贴，这不仅耗费了大量的时间和人力，还造成了纸张的严重浪费。在这个倡导绿色办公的时代，这种传统的单据处理方式显然已经跟不上时代的步伐。
最后，档案管理困难重重。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅资料变得异常困难。当企业需要查阅某些财务档案时，往往需要花费大量的时间和精力去寻找，这严重影响了企业的工作效率，也无法适应企业快速扩张的需求。
携手合思开启转型之旅
面对这些财务难题，该企业并没有坐以待毙。他们构建了一套精细的系统服务商选型模型，对市场上众多的服务商进行了全面、深入的评估。最终，他们将目光投向了合思，选择与合思携手共进。
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，而这一方案的核心就是其强大的差旅平台。通过这个差旅平台，合思助力企业完成了业财平台建设。在财务准确性方面，确保了企业的财务数据符合上市要求，为企业的长远发展奠定了坚实的基础。在财务及时性方面，更是取得了显著的提升。结账时间从原来的 T+15 提升到了 T+7，年底预计将达到 T+5。这意味着企业能够更快地掌握财务状况，做出更加及时、准确的决策。
差旅平台带来的显著成效
合思的差旅平台就像一场及时雨，为该企业带来了诸多显著的成效。
– 增效：提升工作效率与档案管理水平
通过差旅平台，企业能够实时掌握付款进度。无论是员工的差旅费用支付，还是其他业务费用的支出，企业都能在第一时间了解到支付情况，避免了因支付不及时而带来的一系列问题。
在档案管理方面，差旅平台也发挥了巨大的作用。它提升了档案整理和借阅效率，员工可以通过平台精准定位实物档案。再也不用像以前那样，为了寻找一份档案而在堆积如山的文件中苦苦搜寻。这不仅节省了大量的时间和精力，还提高了工作效率。
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降本：减少成本支出实现资源优化
差旅平台有效地减少了差旅超标和预算超额的情况。通过对差旅费用的实时监控和智能管控，企业能够及时发现并纠正员工的不合理消费行为，确保差旅费用在预算范围内。同时，差旅平台还降低了人力、纸张和空间成本。由于实现了电子化管理，减少了纸质单据的使用，不仅节省了纸张成本，还减少了档案存储空间的占用。 -
合规：保障费用合规与财务档案安全
差旅平台的发票 OCR 识别验真功能，为企业的费用合规提供了有力保障。它能够自动识别发票的真伪，避免了虚假发票的报销，确保了企业费用的真实性和合法性。在审批流转方面，路径清晰，能够有效管理员工借款与核销。每一笔借款和核销都有详细的记录和审批流程，保证了财务档案的原生性存储，为企业的财务安全提供了坚实的保障。 -
先进性：覆盖全场景实现数字化办公
差旅平台具有很强的灵活性，能够覆盖因公消费的全场景。员工在出差过程中的交通、住宿、餐饮等费用，都可以通过平台进行便捷的处理。同时，它实现了无需员工垫资和报销，费用业务数字化渗入日常办公。员工再也不用为了报销费用而填写繁琐的表格、粘贴大量的票据，只需在平台上轻轻一点，就能完成费用的申报和审批。这不仅提高了员工的满意度，还提升了企业的数字化办公水平。
合思的差旅平台帮助该知名头部数字阅读品牌有效解决了财务痛点，实现了财务全流程数字化闭环。未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新产品和服务，以差旅平台为依托，为更多企业提供优质的解决方案，助力企业实现数字化转型和可持续发展。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨抓住这次机会，与合思联系，开启免费试用之旅，体验差旅平台带来的便捷与高效，一同踏上财务数字化转型的新征程。
