在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其一系列先进卓越的财务数智化产品与服务，宛如一位技艺精湛的工匠，为众多企业精心雕琢，解决了纷繁复杂的财务难题，助力企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。其中，移动端票据管理作为合思解决方案中的重要一环，发挥着至关重要的作用。本文将以汉威科技集团股份有限公司为例，深入探寻合思如何凭借移动端票据管理，为企业量身定制财务数字化解决方案。
汉威科技：财务困境中的探索者
汉威科技集团是一家熠熠生辉的创新型科技公司，亦是国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。随着企业如雨后春笋般蓬勃发展，汉威科技在财务领域遭遇了重重困境。
成本增效成为企业亟待攻克的难题。在以往的财务流程中，由于缺乏高效的管理手段，成本如同脱缰之马难以把控。预算管控也面临着巨大挑战，原有的预算管理方式难以做到精准、实时的监控，导致预算执行情况常常偏离预期。
对公付款与合同管理方面，存在着诸多混乱。合同管理台账不够完善，合同与预算之间的关联不够紧密，使得付款和回票进度难以实时掌握。而发票校验和账务处理环节，更是问题丛生。原有的多系统操作体验犹如在荆棘丛中前行，数据分散得如同散落在各处的珍珠，信息滞后如同迟缓的蜗牛，导致财务制度难以落地生根，管理者仿佛在迷雾中摸索，无法实时掌握数据信息，业务运营效率也因此低下。在这样的背景下，移动端票据管理的缺失，让财务工作的效率和准确性大打折扣。
合思方案：移动端票据管理的智慧之钥
合思针对汉威科技的财务困境，端出了一套全面且极具创新性的财务数字化解决方案，其中移动端票据管理成为了亮点。
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预算管控：跨系统实时动态之舞
合思费控产品通过强大的预算管控功能，巧妙地整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。在移动端票据管理的支持下，预算执行进度如同高清影像般实时更新。无论是出差费用、办公用品采购费用等各项预算支出，都能在移动端进行便捷的操作和监控。员工可以随时随地通过移动端提交票据，系统自动关联预算，实时显示预算剩余额度，让每一笔开支都在预算的轨道上有序运行。这种跨系统的预算管理模式，打破了传统预算管理的壁垒，使得预算管控更加精准、高效，让企业的资金使用更加合理。 -
对公付款：合同与预算的紧密联姻
在对公付款方面，合思建立了完善的合同管理台账，将合同与预算紧密关联在一起。通过移动端票据管理，相关人员可以实时监控合同的付款和回票进度。当有合同付款需求时，系统会自动校验预算是否充足，同时在移动端提醒相关审批人员进行审批。一旦审批通过，付款流程迅速启动，同时回票情况也能在移动端实时跟踪。这种紧密的关联模式，让对公付款更加规范、透明，有效避免了合同付款过程中的风险。 -
发票智能校验：极速准确的票据审查
合思的发票智能校验功能，借助移动端票据管理，实现了发票的完整识别、极速导入和高效验真。员工只需在移动端拍摄发票照片，系统就能自动识别发票信息，快速导入到财务系统中。同时，系统会对发票的真伪、合规性等进行全面校验，大大提高了发票识别效率。在以往，人工校验发票不仅耗时耗力，而且容易出现错误，而现在有了移动端票据管理和智能校验功能，发票校验工作变得轻松快捷，为企业节省了大量的时间和人力成本。 -
自动凭证生成：无缝对接的财务流程
合思系统能够自动生成凭证，并与主流的ERP系统进行对接。在移动端票据管理的支持下，财务人员无需进行繁琐的人工操作，系统会根据发票和业务数据自动生成准确的凭证。这种自动生成凭证的模式，实现了财务流程的无缝对接，提高了财务核算的准确性和效率。同时，管理者可以在移动端随时查看财务凭证和相关数据，实时掌握企业的财务状况。
显著成效：财务效率与管理水平的双提升
应用合思的解决方案后，汉威科技在移动端票据管理的助力下，取得了令人瞩目的显著成果。
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财务核算效率飞升
财务核算效率大幅提升了60%。多端系统统一收口于合思，移动端票据管理让财务数据的收集、处理更加便捷。以往繁琐的票据整理和录入工作，现在只需在移动端轻松完成。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。同时，自动生成凭证功能也减少了人工操作的错误率，使得财务核算更加准确、高效。 -
付款效率火箭式提升
财务付款效率提升了90%。在移动端票据管理的支持下，对公付款流程更加顺畅。从合同审批到付款执行，各个环节都能在移动端实时监控和操作。员工报销周期也大幅缩短，审批、预算、差标等信息在移动端实现实时联动。员工在提交报销申请时，系统会自动校验预算和差标，同时审批人员可以在移动端快速审批，让报销款项及时到账。这种高效的付款流程，提高了员工的满意度，也增强了企业的资金使用效率。 -
管理决策的实时精准
管理者能够通过移动端票据管理实时掌握企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。以往，管理者获取财务数据往往需要经过层层汇报和繁琐的查询，信息的及时性和准确性都难以保证。而现在，管理者只需在移动端轻轻一点，就能获取到最新的财务数据和业务信息。这种实时精准的决策模式，让企业彻底摆脱了传统费控的“盲盒”模式，能够更加灵活地应对市场变化，做出正确的战略决策。
合思为汉威科技提供的财务数字化解决方案，以移动端票据管理为核心，不仅解决了企业的财务痛点，还极大地提升了企业的管理效率和竞争力。在未来，合思将继续坚定不移地秉承以客户为中心的服务理念，不断推陈出新，优化产品。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启免费试用，体验移动端票据管理带来的财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥出更强大的效力。
