在当今数字化时代,企业的财务管理正面临着复杂多变的挑战。传统的手工处理模式,犹如一辆老旧的马车,难以跟上企业快速发展的步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位技艺精湛的工匠,凭借其先进的解决方案,为众多企业解决财务痛点,实现降本增效的目标。
产品背景探寻行业痛点
在企业不断发展壮大的进程中,财务数字化转型已成为大势所趋。然而,许多企业在这条转型之路上,遭遇了重重困境。
多系统林立的现象十分普遍,就像一座座孤立的岛屿,导致数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛。大量自研系统难以整合,使得企业的信息化建设如同拼凑的积木,缺乏整体性和协调性。
传统手工报销模式更是弊端丛生。操作体验差,员工在繁琐的报销流程中耗费大量时间和精力;合规困难,难以确保每一笔报销都符合企业的规定。系统割裂、数据分散、信息滞后,就像失去了方向的船只,让企业无法及时准确地掌握财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些都给财务管理带来了巨大的挑战。
集团型公司在预算管控方面也面临着诸多难题。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,就像撒落在地上的珍珠,难以一一拾起。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员如同陷入了数据的汪洋大海,疲惫不堪。
高端制造企业对业务成本管控有着更高的要求,需要财务提供更多的支持。但报销流程长、审批慢,对公业务扩增、财务稽核做账压力大,保密单位数据安全需求高,多系统应用、信息流转依靠人工卷抄等问题,制约了企业的发展。
解决方案勾勒数智蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,让各个系统之间的数据能够像水流一样顺畅互通。就像搭建了一座桥梁,使得原本孤立的系统能够紧密相连,实现多系统数据的实时共享。
合思提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等一系列功能。这些功能就像一道道坚固的防线,加强了企业的费用管控和财务合规性。无需报销的模式,让员工真正感受到了数字化的便利。员工在因公消费时无需垫资、无需开票,消费即合规,就像乘坐了便捷的高速列车,大大提升了报销效率,同时也降低了财务基础工作的压力。
核心功能彰显独特优势
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系统集成能力强大
合思的预算控制工具具备强大的系统集成能力。它可以与HR、BPM、OA、ERP等多系统进行数据同步,就像一个高效的信息传递员,实现基础信息、订单数据等的实时共享。打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。企业可以更加及时准确地掌握各项业务数据,做出更加科学合理的决策。 -
无需报销带来颠覆性体验
无需报销的模式,给企业带来了颠覆性的体验。业务人员因公消费时,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合企业的规定。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,就像一条高效的生产线,让报销流程变得简单、快捷、准确。 -
预算管控精准无误
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就像一个精准的导航仪,让企业的预算管理始终保持在正确的轨道上。 -
发票智能处理高效准确
发票智能处理是合思解决方案的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。就像一个火眼金睛的卫士,守护着企业财务数据的安全。 -
多端应用便捷高效
合思提供移动+PC多端报销形式,员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整,付款进度实时掌控。这就像给员工配备了一个随身携带的财务助手,让报销变得更加便捷高效。
应用场景展示成功案例
合思的解决方案具有广泛的应用场景,涵盖了制造业、医药业、科技业、零售连锁业等多个行业。涉及个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像给企业注入了一剂强心针,让企业的财务管理焕发出新的活力。
汉威科技采用合思费控、合思档案和合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。就像给企业安装了一个智能的管理系统,让企业的运营更加顺畅。
派克新材应用合思费控和银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。这就像给企业换上了一台强劲的发动机,让企业在数字化的道路上飞驰。
江西中机借助合思费控、合思BI和ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。就像给企业卸下了沉重的包袱,让企业能够轻装上阵。
合思的财务数智化解决方案,已经在众多企业得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的预算控制工具,开启高效、合规、低碳的财务数智化之旅。现在,您可以免费试用我们的预算控制工具,亲身体验它的强大功能和卓越价值。