费用报销软件助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务管理模式,在流程效率、费用管控、数据实时性等方面的短板逐渐暴露,给企业运营带来了诸多痛点与挑战。在此背景下,合思信息技术有限公司的财务数智化产品——费用报销软件应运而生,为企业解决这些难题提供了有力方案。

费用报销软件助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务管理模式,在流程效率、费用管控、数据实时性等方面的短板逐渐暴露,给企业运营带来了诸多痛点与挑战。在此背景下,合思信息技术有限公司的财务数智化产品——费用报销软件应运而生,为企业解决这些难题提供了有力方案。

行业痛点大揭秘

众多企业在财务数字化转型前,都陷入了不同程度的困境。以动力源为例,其存在大量自研系统难以整合的问题。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,数据分散滞后,业务报销模式复杂,再加上组织架构流程繁复,严重影响了企业的运营效率。
汉威科技同样面临着诸多挑战,支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。
派克新材则在业务成本管控、报销流程和对公业务稽核做账等方面压力重重,数据安全需求高,多系统信息流转依靠人工,这些问题都极大地制约了企业的管理水平提升。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在多地设立了研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的实力和广泛的服务范围。

使命愿景引领前行

合思有着明确的使命和愿景。其使命是通过提供先进的财务数智化产品和服务,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
愿景则是成为企业财务数智化领域的领军者,推动更多企业实现高效、智能的财务管理。这一使命和愿景,为合思的发展指明了方向,也激励着合思不断创新和进步。

费控系统功能大观

合思费控系统功能强大,涵盖了多个重要模块。费用管理模块包括费用申请、报销、审核、归档等全流程。员工可以方便地进行费用申请,报销流程更加规范,审核环节确保费用的合理性,最后实现高效的归档。
发票管理模块具备发票采集、验真、查重、查询等功能。能够有效地采集发票信息,同时对发票进行验真和查重,避免虚假发票和重复报销的问题,方便财务人员进行查询和管理。
预算管控模块可实现跨系统预算管理和校验。企业可以在不同系统之间进行预算的统一管理和校验,确保预算的严格执行。
合同管理模块能规范合同流程,实时监控付款和回票进度。从合同的签订到执行,都能进行有效的管理和监控,保证合同的顺利履行。
对公付款模块可关联合同和预算。在进行对公付款时,能够与合同和预算进行关联,确保付款的准确性和合规性。
自动生成凭证模块则能减轻财务人员手工制单的工作量。系统可以根据相关数据自动生成凭证,大大提高了财务工作的效率。

功能亮点创新无限

合思的费用报销软件具有诸多功能亮点和创新之处。其无需报销的颠覆性模式,让员工因公消费免垫资、免开票。员工的消费受到申请单和差标管控,财务统一对账结算,发票明细自动绑定,凭证自动生成并一键归档。这一模式不仅提升了员工的体验,也极大地提高了财务工作的效率。
系统连接能力强是合思的另一大优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。企业可以将不同系统的数据进行整合,实现数据的互通和实时同步。
AI技术OCR自动识别发票信息也是合思的一大特色。该技术能够快速、准确地识别发票信息,提高报销效率,保证信息的准确无误。

产品优势铸就卓越

合思具有广泛连接的生态优势。它可以与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统集成,实现数据的互通和实时同步,打破了数据孤岛。企业可以在一个平台上实现多个系统的数据共享和协同工作,提高了整体的运营效率。
采用双轮驱动的模式创新,合思能够提供个性化的解决方案,满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业,都能根据自身的特点和需求,定制适合自己的财务数智化方案。
无需报销的解决方案,能极大提升员工体验,降低财务基础工作压力,实现高效的财务管理。员工不再需要为报销而烦恼,财务人员也可以从繁琐的基础工作中解脱出来,专注于更有价值的财务分析和决策工作。

目标用户场景丰富

目标用户包括各类企事业单位,涵盖制造、医药、科技、零售等多个行业。无论是传统制造业企业,还是新兴的科技企业,都可以从合思的费用报销软件中受益。
应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在不同的场景下,合思的软件都能发挥出重要的作用,为企业提供全面的财务支持。

成功案例见证实力

动力源应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度,也为企业节省了大量的成本。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。通过合思的软件,汉威科技实现了财务系统的整合和优化,提高了财务管理的效率和准确性。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的费用报销软件帮助派克新材解决了报销流程繁琐、数据处理效率低等问题,提升了企业的整体运营效率。

众多客户对合思产品给予高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合企业业态和组织变化合作。这充分说明了合思的产品和服务得到了客户的认可和信赖。

合思信息技术有限公司的费用报销软件以其强大的功能、创新的模式和显著的成效,为企业解决了财务数字化转型中的诸多痛点和挑战。在当前经济环境下,企业选择合思,将能够实现高效的财务管理,提升核心竞争力。
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captaincaptain
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