在企业的发展历程中，财务问题往往是制约其高效运营与精细化管理的关键因素。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借专业的财务数字化解决方案，为其成功解决财务难题，实现了降本增效和精细化管理，让我们一同探寻这背后的故事。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它书写着电源行业的传奇，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，所生产的产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力与影响力。在2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
业务背景：转型之路的重重困境
动力源在2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的发展，整体流程变得复杂，系统之间的壁垒逐渐凸显。到了2021年与合思合作时，诸多问题浮出水面。多系统操作体验差，员工在不同系统间频繁切换，效率低下；手工录入不仅繁琐，而且合规难度大。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，企业难以实时掌握准确的财务状况。同时，业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，这些都成为了动力源财务发展的绊脚石。
解决方案：合思打造的财务数字化“利器”
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。在系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步，打破了系统之间的隔阂，实现了多系统的无缝集成。财务透明审批在这个过程中发挥了重要作用，让数据在不同系统间的流转更加透明、高效。
合思还推出了无需报销模式，这是一项具有创新性的举措。员工因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，发票明细自动绑定，凭证自动生成、一键归档。这种模式不仅提高了员工的消费体验，也让财务透明审批更加规范、便捷。
此外，合思利用Open API和自定义流程引擎技术，支持标准化对接第三方系统，进一步打破了数据流转的壁垒，确保财务透明审批能够覆盖到企业的各个业务环节。
实施过程：紧密协作的定制化之路
合思团队与动力源紧密合作，开启了一场深度的财务变革之旅。首先进行系统集成，将动力源现有的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，确保基础数据和业务数据能够顺利对接，为财务透明审批奠定了坚实的基础。
接着，搭建无需报销的业务流程。在这个过程中，对员工进行了全面的培训，让他们熟悉新的消费和报销模式。合思团队不断根据动力源的实际业务需求进行调整和优化，确保系统的稳定性和易用性。财务透明审批在这个过程中不断完善，适应企业的各种业务场景。
取得成果：降本增效的显著成效
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在财务透明审批的保障下，员工申请单信息自动赋值，聚合消费、同屏比价，大大缩短了填报时间，因公消费无需垫资，员工的工作体验得到了极大提升。
对于财务人员来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，他们可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，财务透明审批贯穿于企业财务管理的全过程。
客户评价：合作开启的美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个过程中，财务透明审批将继续发挥重要作用，为企业的发展保驾护航。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用我们的产品，开启财务透明审批的新时代。
