合思财务数字化解决方案:开启企业财务管理新时代

在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着一场前所未有的变革。财务数字化转型成为了众多企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。然而,这条转型之路并非一帆风顺,传统报销流程的繁琐、预算管控的困难以及多系统数据孤岛等问题,如同巨石一般,严重阻碍着企业的前行步伐,影响着企业的运营效率和成本控制。

合思财务数字化解决方案:开启企业财务管理新时代
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着一场前所未有的变革。财务数字化转型成为了众多企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。然而,这条转型之路并非一帆风顺,传统报销流程的繁琐、预算管控的困难以及多系统数据孤岛等问题,如同巨石一般,严重阻碍着企业的前行步伐,影响着企业的运营效率和成本控制。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其深厚的技术底蕴和创新的解决方案,如同一位经验丰富的领航员,助力企业冲破重重迷雾,解决财务数字化转型中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

行业痛点剖析

企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了诸多棘手的难题。

多系统林立导致数据孤岛现象严重。各个系统之间数据无法顺畅流通,操作体验差,合规管理也变得异常困难。这使得企业就像一个信息不畅通的“孤岛群”,难以形成协同效应。

预算管控难以落地,费用支出不透明。企业无法实时掌握费用的流向和使用情况,导致成本难以控制,经营风险也随之增加。

员工报销流程繁琐且周期长,成本高昂。员工需要花费大量的时间和精力填写报销单据、整理发票,不仅影响工作效率,还降低了员工的满意度。

财务基础工作量大,价值感低。财务人员每天忙于发票校验、凭证制作等繁琐的基础工作,难以将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持中。

合同管理与付款脱节,票款进度难以把控。这使得企业在资金管理和风险控制方面面临着巨大的挑战。

这些问题相互交织,严重影响了企业的运营效率和经营成本,成为企业财务数字化转型道路上的绊脚石。

解决方案概览

合思提供的财务数字化解决方案,以合思费控为核心,构建了一个强大的生态系统。

它整合了合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多种功能,实现了从“消费 – 入账 – 归档”的全流程自动化管理。

通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思帮助企业打破数据孤岛,实现多系统数据的实时联动。这样一来,企业各个部门之间的数据能够顺畅流通,业财联动效率得到了极大提升。

同时,该解决方案还提供了灵活的预算管控、智能的发票校验、自动的凭证生成等功能,有效降低了企业的财务风险和成本,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。

核心功能亮点

  • 无需报销革新体验
    员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。

财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。

这种全新的报销模式,让员工摆脱了繁琐的报销流程,也让财务人员的工作更加高效。

  • 系统集成畅通无阻
    支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。

待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中,业务数据可以跨系统同步应用。这大大加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的运营更加顺畅。

  • 预算管控精准高效
    整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。

通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则会实时发出预警。

这种精准的预算管控方式,让企业能够更好地控制成本,避免不必要的支出。

  • 发票智能校验提质增效
    支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。

这极大地提高了发票识别效率,减少了人工操作的错误,让发票管理更加规范和高效。

  • 自动生成凭证智能便捷
    通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。

这不仅节省了财务人员的时间和精力,还提高了凭证生成的准确性和及时性,让财务管理更加智能化。

用户收益显著

  • 员工畅享便捷体验
    申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。员工无需再花费大量时间填写申请单,填报时间极大缩短,报销流程也得到了简化。

员工因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资。这让员工的工作更加轻松愉快,使用体验得到了极大提升。

  • 财务减负聚焦价值
    审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,基础工作压力大幅降低。

从手动制作单据到智能制单,财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中,为企业的发展提供更有力的支持。

  • 管理全程精准掌控
    实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,管理者能够实时了解企业的经营数据。

管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的管理更加科学和精准。

典型场景应用

合思的财务数字化解决方案适用于多种典型场景。

差旅费报销场景中,员工可以通过系统便捷地申请、报销差旅费,整个流程更加规范和高效。

对公付款场景中,系统可以实现付款流程的自动化,确保资金支付的安全和准确。

合同管理场景中,系统能够将合同管理与付款流程紧密结合,实现票款进度的实时把控。

预算管控场景中,系统可以帮助企业制定合理的预算计划,并对预算执行情况进行实时监控。

销售费用管理场景中,系统可以对销售费用进行精细化管理,提高销售资源的利用效率。

生产费用管理场景中,系统可以优化生产费用的支出结构,降低生产成本。

采购费用管理场景中,系统可以对采购费用进行严格控制,确保采购成本的合理性。

在这些典型场景中,合思的解决方案能够帮助企业实现流程自动化、数据实时化、管控精细化,提高企业的运营效率和管理水平。

客户成功案例见证

众多企业已经选择了合思的财务数字化解决方案,并取得了显著的成效。

动力源通过合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

汉威科技集团通过合思的解决方案,实现了预算管控、对公付款与合同管理的有效结合,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。

派克新材通过合思的解决方案,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

这些成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性,为更多企业的财务数字化转型提供了有力的参考。

合思的财务数字化解决方案为企业提供了一个全面、高效、智能的财务管理平台。它能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,让合思助力您的企业实现财务数字化转型,开启全新的财务管理模式。

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captaincaptain
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