在当今数字化时代，企业在财务管控方面面临着重重挑战。报销流程繁琐、预算管控困难、数据孤岛等问题，如同一块块巨石，严重影响着企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务，为企业带来了破局之道，尤其在会议及活动管理方面，展现出强大的优势。
行业痛点剖析
- 财务数字化转型困境
企业在财务数字化转型的道路上，遭遇了诸多难题。多系统林立，导致数据孤岛现象严重，各个系统之间的数据难以流通和共享，使得财务信息无法及时、准确地整合。预算管控难以落地，常常出现预算超支却不能及时预警的情况。
报销流程繁琐效率低下，员工在会议及活动相关的报销中，需要花费大量时间和精力整理票据、填写表单，而财务人员也面临着巨大的审核压力。发票处理工作量大，从发票的收集、验真到归档，每一个环节都需要耗费大量的人力和时间。对公业务管理脱节，合同付款和回票进度难以实时监控，给企业的财务管理带来了诸多不便。这些问题让企业的财务工作犹如陷入泥沼，难以实现降本增效和合规经营。
合思产品探秘
- 科技赋能财务数智化
合思是一家成立于2014年的科技公司，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台，犹如一座桥梁，连接着企业的各个业务环节。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在会议及活动管理中，无论是活动的费用预算、报销，还是相关数据的分析，合思都能提供一站式的解决方案。
合思使命愿景
- 助力企业挖掘净利润
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于帮助企业挖出更多净利润。通过先进的技术和创新的模式，合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。在会议及活动管理方面，合思的产品和服务能够帮助企业合理控制成本，提高资金使用效率，确保每一笔资金都花在刀刃上。
系统功能概览
- 合思费控系统功能大观
合思费控系统拥有丰富的功能模块，为会议及活动管理提供了全方位的支持。发票管理模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。通过先进的技术，能够快速准确地识别发票信息，提高发票处理效率。
费用管理模块可以进行费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等操作。企业可以根据会议及活动的特点，灵活设置费用类型和控制规则，实现对费用的精准管理。
个人报表、企业报表和高级报表模块，能够为不同层级的用户提供详细的数据报表。通过对报表的分析，企业可以了解会议及活动的费用使用情况、预算执行情况等，为决策提供有力的数据支持。此外，合思费控系统还支持与多种系统集成，如OA系统、HR系统、银企直连等，实现数据的互联互通。
功能亮点聚焦
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无需报销模式革新体验
在会议及活动管理中，合思的无需报销模式带来了全新的体验。业务人员因公参加会议或活动时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，让会议及活动的报销流程变得简单快捷，大大提高了员工的满意度和工作效率。 -
系统连接打破数据壁垒
合思具备强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在会议及活动管理中，这一功能能够打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用。例如，与企业的项目管理系统对接，实时获取会议及活动的相关数据，为财务管理提供更全面的信息。 -
预算管控前置精准预警
合思的预算管控前置功能，让会议及活动的预算管理更加精准。通过单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则实时预警。这一功能能够帮助企业在会议及活动的筹备和执行过程中，及时发现预算超支的情况，采取相应的措施进行调整，确保预算的合理执行。 -
发票智能校验高效准确
在发票处理方面，合思的发票智能校验功能表现出色。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。在会议及活动中，大量的发票需要处理，合思的发票智能校验功能能够快速准确地识别发票信息，提高发票识别效率，减少人工错误。 -
自动生成凭证简化操作
合思通过标准EAI插件对接ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。在会议及活动管理中，这一功能大大减轻了财务人员的工作量，提高了财务处理的准确性和效率。财务人员无需再手动录入凭证信息，节省了大量的时间和精力。
产品优势凸显
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提升效率节省成本
合思的产品在会议及活动管理中能够显著提升效率。员工报销周期大幅缩短，以往繁琐的报销流程变得简单快捷。会计工作量减少，人员成本得到节约。整体业务处理和数据统计效率显著提升，企业能够更快地获取会议及活动的相关数据，为决策提供及时支持。 -
加强管控规范业务
合思的产品能够加强对会议及活动的管控。实现预算全流程管控，有效防止费用超标。对公业务管理更加规范，合同付款和回票进度可实时监控。企业可以对会议及活动的每一个环节进行严格把控，确保资金的安全和合理使用。 -
数据互通决策支持
合思打破了多系统之间的数据孤岛，实现了数据实时共享和同步。在会议及活动管理中，不同部门之间可以实时获取相关数据，为决策提供准确的数据支持。企业可以根据数据分析结果，对会议及活动的方案进行优化和调整，提高活动的效果和质量。 -
合规性强保障安全
合思的产品具有很强的合规性。杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性和及时性。在会议及活动管理中，确保每一笔费用都有合法合规的发票支持，保障企业的财务安全。 -
定制服务贴合需求
合思能够根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案和服务。在会议及活动管理方面，企业可以根据自身的特点和要求，对系统进行个性化设置，满足企业的特殊需求。
目标用户与场景
- 广泛适用多行业多场景
合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、科技业、服务业等不同行业。在会议及活动管理方面，应用场景广泛。个人报销场景中，员工可以方便快捷地完成会议及活动的费用报销。
商旅出行场景，合思的产品能够帮助企业管理员工的差旅费用，确保费用合规。销售费用管理场景，企业可以对与会议及活动相关的销售费用进行精准控制。预算管控场景，通过合思的预算管控功能，对会议及活动的预算进行合理规划和执行。系统集成场景，与企业的其他系统对接，实现数据的共享和协同。报表分析场景，通过生成的报表对会议及活动的效果进行评估和分析。对公付款场景，确保会议及活动的对公付款流程规范、安全。合同管理场景，对会议及活动相关的合同进行有效管理。
成功案例见证
- 专精特新企业实践成效
众多专精特新企业选择了合思的财务数智化解决方案，并在会议及活动管理方面取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司在使用合思的产品后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了合思在会议及活动管理方面的强大实力。
如果您想体验合思财务数智化产品在会议及活动管理中的强大功能，现在就可以免费试用，开启高效、合规的财务数字化之旅，让您的企业在会议及活动管理方面更上一层楼。
