在当今数字化时代,企业对财务数字化转型的需求日益迫切。传统财务模式如同陈旧的机器,存在着诸多痛点。多系统林立造成数据孤岛,报销流程繁琐且效率低下,预算管控难以真正落地,这些问题如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如黑暗中的明灯,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全面的解决方案,助力企业冲破困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的财务数字化转型保驾护航。
产品背景:传统财务模式痛点剖析
在企业财务数字化转型的道路上,可谓荆棘丛生。传统财务模式的种种弊端逐渐凸显,成为企业发展的绊脚石。
一方面,大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。传统手工报销模式更是问题重重,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,无法及时为企业决策提供有力支持。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,使得报销工作犹如一团乱麻,让员工和财务人员都苦不堪言。
另一方面,预算管控和费用管理也存在着诸多问题。支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,导致企业难以对整体财务状况进行精准把控。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,使得企业在资金管理方面面临着巨大的风险。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,不仅效率低下,还容易出现错误。
此外,数据安全、流程管理、业财融合等方面的问题,也如同隐藏在暗处的杀手,时刻影响着企业的运营效率和决策准确性。这些问题的存在,让企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。
解决方案:打造全面财务数字化蓝图
合思为企业量身定制了一套全面的财务数字化解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。这套解决方案就像一幅宏伟的蓝图,为企业的财务数字化转型指明了方向。
通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思打破了数据流转的壁垒,实现了系统集成和数据互通。就像打通了企业财务的任督二脉,让企业的财务数据能够自由流动,提升了企业的财务数字化水平。
具体来说,该解决方案包括预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,以及与第三方系统的对接和整合,实现了跨系统预算管理和数据同步。这些功能的实现,让企业的财务管理更加高效、精准、合规。
核心功能:凸显合思独特优势
合思的核心功能具有显著的优势,如同璀璨的星星,在财务数字化的天空中闪耀着独特的光芒。
在无需报销方面,业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的操作让员工真正感受到了数字化的便利,将员工从繁琐的报销流程中解放出来。
系统连接能力强是合思的又一优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率。就像搭建了一座高效的桥梁,让企业的各个系统之间能够无缝连接,实现了信息的快速传递和共享。
在预算管控方面,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像给企业的预算管理加上了一道坚固的防线,确保企业的资金使用在合理的范围内。
对公付款方面,合同管理台账规范了合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查,支持费用分摊和一事一顶,多供应商付款。这一系列的功能让企业的对公付款更加规范、透明,降低了企业的财务风险。
在发票管理方面,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率。就像给发票管理配备了一个智能助手,让发票管理变得更加轻松、高效。
应用场景:多行业见证合思实力
合思的解决方案在多个行业和企业中得到了广泛的应用,如同璀璨的明珠,在不同的领域中绽放着光芒。
动力源科技通过合思财务数字化解决方案,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著的成效让动力源科技在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
汉威科技集团应用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。合思的解决方案让汉威科技集团的财务管理更加高效、精准,为企业的发展提供了有力的支持。
派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些数据充分展示了合思解决方案在不同场景下的有效性和价值,让派克新材在激烈的市场竞争中脱颖而出。
在当今竞争激烈的市场环境下,规范报销流程对于企业的发展至关重要。合思的财务数字化解决方案为企业提供了强大的支持,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了效率提升、成本节约和合规经营。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更大的价值,为企业的发展注入新的动力。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。