在当前经济环境下，连锁零售业流量红利逐渐消退，面临着诸多挑战。然而，这其中也蕴含着新的机遇。合思适时发布了《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，为行业揭示了通过财务数智化实现降本增效的可行路径。众多企业借助合思的财务数智化解决方案，成功应对挑战，开启了新的增长篇章。而差旅票据审核作为财务流程中的关键环节，在合思的解决方案下也迎来了全新的变革。
连锁巨头的财务困境
鸣鸣很忙，作为线下专业零食连锁的领军集团，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数突破10000家。其采用的“强加盟”模式，构建了一套高效的门店运营管理体系。
然而，在财务报销流程方面，鸣鸣很忙却面临着诸多难题。差旅报销与申请常常脱节，员工出差回来报销时，往往发现申请流程与实际消费情况存在差异，这不仅增加了员工的报销难度，也让财务人员在差旅票据审核时花费大量时间去核对。门店发票审核回收困难重重，大量的发票分散在各个门店，收集、整理和审核工作繁琐低效，财务人员常常需要花费大量精力去确保发票的真实性和合规性。私车公用管控也较为薄弱，缺乏有效的监管机制，导致费用报销存在一定的漏洞。差旅票据审核的低效，严重影响了企业的财务工作效率和成本控制。
合思方案的智慧解锁
为了解决这些问题，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案。这一方案犹如一把智慧的钥匙，为企业打开了财务数智化的大门。
差旅无需报销实现了移动端申请，员工可以随时随地在手机上提交出差申请，系统自动进行费标校验，确保费用符合公司规定。同时，免垫资和补贴自动计算功能，让员工无需自己垫付费用，补贴也能准确及时地发放。在差旅票据审核方面，系统可以自动关联消费信息和申请内容，大大提高了审核效率。
门店发票统一回收管理采用了发票袋归集的方式，门店将发票放入指定的发票袋中，统一回收。系统自动关联发票信息，进行验真查重，有效避免了虚假发票和重复报销的问题。这使得差旅票据审核更加准确和高效，减轻了财务人员的工作负担。
拥抱自动化精细核算则体现在车补金额自动计算上，系统根据员工的出行情况自动计算车补金额，并统计至台账。AI风控助手能够识别异常情况，如费用过高、报销时间异常等，为差旅票据审核提供了强大的支持。
数智变革的显著成效
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙在多个方面取得了显著的成效。
首先，高频出差报销人员得到了解放，报销体验得到了极大提升。员工无需再为繁琐的报销流程和差旅票据审核而烦恼，能够更加专注于工作。
其次，企业实现了业内高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这不仅提高了资金的使用效率，也增强了企业的市场竞争力。
最后，采购成本同比降低了30%。通过精准的费用控制和高效的差旅票据审核，企业减少了不必要的开支，实现了成本的有效降低。
在当前竞争激烈的连锁零售市场中，合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的效益。差旅票据审核作为财务流程的重要组成部分，在合思的解决方案下变得更加高效、准确。未来，合思将继续助力更多连锁零售企业通过财务数智化挖出净利润，激发增长新动能。
如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的高效差旅票据审核和全面的财务管理提升，不妨点击免费试用，开启企业财务变革的新篇章。
