在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正飞速前行，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。然而，企业在会计档案管理方面，却仿佛置身于迷雾之中，面临着诸多棘手的难题。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出了合思档案——一款卓越的财务电子档案管理系统，为企业拨开迷雾，指引前行的方向。
行业痛点：会计档案管理的困局
在传统的会计档案管理模式下，企业如同陷入了一个复杂的迷宫。
首先是归档难题。纸质档案的管理需要耗费大量的时间和精力来确认单据的一致性。每一张单据都需要人工仔细核对，这不仅效率低下，还容易出现错误。而且，纸质档案受时间和空间的限制极大，查找起来犹如大海捞针。当企业需要查找某一份档案时，可能需要在堆积如山的文件中翻找许久，严重影响了工作效率。
其次是成本居高不下。大量的纸质档案管理对空间和人力都提出了极高的要求。企业需要专门的仓库来存放这些档案，这无疑增加了存储成本。同时，还需要配备专业的人员进行管理，人力成本也不容小觑。
再者是合规风险。在数字化时代，电子原文件的长期保存和数据安全成为了企业面临的重要挑战。如果无法保证电子原文件的安全性，企业可能会面临数据丢失、泄露等风险，从而违反相关法规。
解决方案概述：合思档案的破局之道
合思档案，作为一款先进的财务电子档案管理系统，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
它就像一个智能的档案管家，通过多种方式实现档案数据的有效管理。该系统可以自动采集各种来源的档案数据，无论是来自国税总局、银行、国铁集团等开具端的电子会计凭证，还是企业内部OA系统、接口直联等接收端的数据，都能轻松采集。采集到的数据会自动进行整理、分类和归档，实现财务档案的数字化和智能化管理。
核心功能亮点：智能管理的强大武器
合思档案这款财务电子档案管理系统拥有众多令人瞩目的核心功能亮点。
便捷调阅不打印：在合思档案的世界里，再也不需要为了查找一份档案而打印大量的纸质文件。用户可以直接在系统中进行便捷调阅，随时随地获取所需的档案信息，真正实现了无纸化办公。
混序归集免组装：传统的档案管理需要对档案进行繁琐的组装和排序，而合思档案的混序归集功能打破了这一传统。无论档案以何种顺序进入系统，都能自动进行归集和整理，大大节省了时间和精力。
电子会计档案全生命周期管理：从智能采集开始，利用外部生态和内部系统，将各种电子会计凭证精准采集到系统中。然后提供预归档服务，对采集到的数据进行初步整理和审核。在基础管理方面，具备精准权限管控和目录灵活扩展等功能，确保只有授权人员才能访问相关档案，同时可以根据企业的需求灵活扩展档案目录。档案服务功能也十分强大，包括辅助审计、项目管理等，为企业的财务管理提供了有力的支持。
在档案采集、制档、管理、利用的各个环节，合思档案都展现出了卓越的特点。开放式接口互联，使得该财务电子档案管理系统可以与企业的其他系统进行无缝对接，实现数据的共享和流通。智能关联自动组装，能够将相关的档案信息自动关联起来，形成完整的档案链条。精准权限管控，确保了档案数据的安全性和保密性。多维检索一站式预览，让用户可以通过多种方式快速检索到所需的档案，并进行一站式预览，提高了工作效率。
用户收益：降本增效的显著成果
使用合思档案这款财务电子档案管理系统，企业能够获得诸多实实在在的收益。
自动化归档告别重复性工作：系统的自动化归档功能让企业告别了繁琐的重复性工作。以往需要人工手动完成的档案整理和归档工作，现在都可以由系统自动完成，大大减轻了员工的工作负担。
档案利用便捷高效：合思档案提供了便捷的档案检索和调阅功能，用户可以在短时间内找到所需的档案信息，提高了工作效率。无论是在审计、项目管理还是日常财务管理中，都能快速获取相关档案，为决策提供有力支持。
档案数据同源透明流转：该系统确保了档案数据的同源性和透明性。所有的档案数据都来自同一个源头，并且在系统中实现了透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以实时了解档案的使用情况和流向，及时发现问题并进行处理。
成本节约方面，合思档案更是表现出色。它能为企业节约大量的成本，包括耗材成本、存储成本和人力成本等。不再需要大量的纸张和存储空间来存放纸质档案，减少了耗材和存储成本。同时，自动化的管理方式也减少了对人力的需求，降低了人力成本。工作效率的提升也十分显著，例如提高了档案整理匹配效率和报销效率等。
典型场景：全流程覆盖的应用典范
合思档案这款财务电子档案管理系统的应用场景十分广泛，涵盖了电子会计凭证的全生命周期。
在开具端，包括国税总局、银行、国铁集团等，这些机构开具的电子会计凭证都可以通过合思档案进行有效管理。在接收端，企业的OA系统、接口直联等方式接收的电子凭证也能顺利进入合思档案系统。
在电子凭征业务应用环节，从接收电子凭证开始，系统可以对其进行验签、解析，确保凭证的真实性和合法性。然后在报销、入账等环节，实现了自动化处理，提高了工作效率。在财务档案的归档端，电子凭证池、预档案台、智能档案等功能模块，确保了电子凭证能够准确、及时地归档。
客户成功案例：真实数据见证实力
合思档案这款财务电子档案管理系统已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的效果。
好想你健康食品股份有限公司引入合思档案后，在会计档案管理方面取得了惊人的成果。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。预计每年还能减少综合成本20万元，为企业的发展节省了大量的资金。
COMMUNE幻师也通过使用合思档案，实现了低碳运营和降本增效。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达到了5000万元。报销效率更是提升了300%，大大提高了员工的工作积极性和企业的运营效率。
合思档案这款财务电子档案管理系统已经帮助众多企业实现了财务档案管理的降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也在为会计档案管理难题而烦恼，不妨免费试用合思档案，感受它的强大功能和卓越效果。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思档案的信息和成功案例，让有限更有效。
