在当今数字经济浪潮风起云涌的时代,电子凭证数字化转型宛如一座熠熠生辉的灯塔,成为企业迈向财务数智化、实现降本增效的关键航道。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独具匠心的敏捷财务收支管理平台及一系列卓越的解决方案,在推动电子凭证数字化转型的征程中披荆斩棘,绽放出耀眼的光芒。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思自2014年创立以来,便如同一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域迅速崛起。作为专精特新企业,合思一路砥砺前行,已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展注入了源源不断的动力。
公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一大批行业精英,不断深耕技术创新。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张广泛而坚实的服务网络。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这无疑是对合思产品和服务的高度认可。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一全面而深入的服务体系,如同一位贴心的财务管家,为企业的财务管理保驾护航。
合思财务收支管理平台:功能强大的智慧之舟
合思的财务收支管理平台,宛如一艘装备精良的智慧之舟,在企业财务的海洋中破浪前行。它具有众多强大功能,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个环节,为企业提供了一站式的差旅费用优化方案。
平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能,支持移动端应用、多语言,保障安全隐私,提供定制化服务、持续更新升级等。这些特色功能如同智慧之舟上的先进装备,让企业在财务管理的海洋中更加游刃有余。
此外,合思还提出了“无需报销分级标准”,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,合思正推动企业向L5高级无需报销级别迈进,为企业提供更加高效、便捷的差旅费用优化方案。
合思解决方案:突破传统电子凭证管理困局
传统的电子凭证管理犹如陷入了一片迷雾森林,存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。例如,将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等,这些做法不仅导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞,还使得数据安全存在极大风险隐患,查验成本偏高。
而合思的解决方案则如同驱散迷雾的阳光,能够有效解决这些问题。合思推动电子凭证数字化,将传统人类可读的电子凭证转换为计算机可读格式,实现全流程数字化。借助计算机软件可直接提取会计信息,执行查验功能,一键归档。
同时,合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这一创新性的解决方案,为企业提供了更加高效、安全、便捷的差旅费用优化方案。
合思应用案例:差旅费用优化的成功典范
合思的差旅费用优化方案在多个企业取得了显著成效,成为了行业内的成功典范。
某国民经典零食品牌企业,在应用合思解决方案之前,面临着差旅费用居高不下、财务入账效率低下等问题。通过应用合思解决方案,该企业打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这一显著的成效,让企业在财务管理上实现了质的飞跃。
某头部数字阅读品牌企业,借助合思方案完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规和先进等多方面的提升。在合思的助力下,企业的差旅费用得到了有效控制,财务管理更加科学、高效。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一成功案例,充分展示了合思差旅费用优化方案的强大实力。
电子凭证数字化转型是企业实现数字化和绿色化协同转型的必然趋势,合思凭借其先进的产品和差旅费用优化方案,在推动企业财务数智化转型方面已经取得了显著成绩。未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新产品和服务,与更多企业携手共进,助力企业实现财务管理的全面提升,拥抱数字化转型升级的新时代。
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