智能报销引领企业财务数智化转型新风尚

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务收支管理正面临着前所未有的挑战。传统的财务模式犹如一辆老旧的马车,在企业高效运营和精细化管理的康庄大道上显得力不从心。北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,犹如一颗璀璨的新星,在财务数智化的天空中冉冉升起,致力于为企事业单位提供一站式财务数智化产品和服务,助力企业披荆斩棘,解决财务难题,实现降本增效的宏伟目标。

智能报销引领企业财务数智化转型新风尚
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务收支管理正面临着前所未有的挑战。传统的财务模式犹如一辆老旧的马车,在企业高效运营和精细化管理的康庄大道上显得力不从心。北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,犹如一颗璀璨的新星,在财务数智化的天空中冉冉升起,致力于为企事业单位提供一站式财务数智化产品和服务,助力企业披荆斩棘,解决财务难题,实现降本增效的宏伟目标。

产品背景与行业痛点:财务转型路上的荆棘丛林

企业在财务数字化转型的征程中,宛如在荆棘丛林中艰难前行,面临着诸多棘手的痛点。

多系统林立如同一个个孤立的小岛,数据无法自由流通,形成了数据孤岛。大量自研系统如同难以拼接的拼图,难以实现整合。传统手工报销模式则像是一辆缓慢爬行的蜗牛车,操作体验差,合规管理困难重重。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如迷宫,各主体流程繁复无比。

集团型公司在成本增效的道路上也面临着诸多挑战。支出像散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中寻找一颗特定的珍珠,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度犹如雾里看花,难以准确把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如同堆积如山的巨石,让财务人员不堪重负。

高端制造企业在业务成本管控方面也面临着巨大压力。报销流程漫长,如同一条曲折的山路,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求如同坚固的堡垒,多系统应用信息流转依靠人工,如同古老的驿站传递信息,效率低下。

医药企业则被学术会议多、费用管控难的问题所困扰。报销场景如同繁星点点,报销数据量大,发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控如同在空中抓一把沙子,难以实现,差旅降本如同在沙漠中寻找水源,无从下手。费用类型多样,统一管控困难,无法实时了解企业支出成本,设备流转管理形式传统,协同效率低下。

初创企业在费标落地方面缺乏有效的抓手,流程如同断了线的风筝,靠人盯难以保证准确。费用类型种类繁多,管理难度如同攀登陡峭的山峰。报销单据量大,数据报表时效性如同过期的报纸,严重不足。CRM销售管理缺少成本核算数据,如同在黑暗中摸索前行。智能报销的优势在解决这些痛点方面显得尤为重要。

解决方案概述:合思的智慧钥匙开启财务转型之门

合思以其卓越的智慧和创新的理念,为企业提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把智慧的钥匙,为客户开启了全方位财务数智化服务的大门。

系统集成是合思解决方案的重要一环。它如同一位神奇的魔法师,打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互联互通。数据如同奔腾的河流,在各个系统之间自由流淌,为企业的决策提供了坚实的数据支持。

无需报销的模式则是合思的一大创举。它颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工如同乘坐上了舒适便捷的高铁,免垫资、免开票,消费即合规。财务人员则如同高效的指挥官,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了工作效率。

预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,如同一位精准的舵手,实现了跨系统预算管理。企业可以如同驾驶着一艘巨轮,在预算的海洋中平稳航行,避免了预算失控的风险。

对公付款通过合同管理台账规范流程,如同一位严谨的法官,实时统计付款和回票进度。企业可以清晰地了解每一笔款项的去向和发票的状态,做到心中有数。

发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,如同一位火眼金睛的侦探,解决了发票管理中的难题。

自动生成凭证则通过标准EAI插件对接ERP系统,无需人工操作,如同一位不知疲倦的机器人,提高了财务处理的准确性和效率。智能报销的优势在这些解决方案中得到了充分体现。

核心功能与优势:合思的璀璨光芒照亮财务之路

合思具有多方面的核心功能与优势,犹如夜空中璀璨的星星,照亮了企业财务数智化的道路。

其敏捷的财务收支管理平台如同一位精明的管家,能够帮助企业挖掘出更多的净利润。企业可以通过这个平台,如同在金矿中淘金一样,发现潜在的利润增长点。

开放API(开放接口)与自定义流程引擎技术,让合思的系统连接能力如同一张强大的蜘蛛网,能够广泛地与第三方系统进行对接。打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率,企业可以如同驾驶着赛车一样,在市场竞争中快速前行。

移动审批和AI技术OCR自动识别功能,如同两位贴心的助手,提高了报销效率,解放了员工贴票的工作。员工可以如同卸下了沉重的包袱,更加轻松地投入到工作中。同时,这也保证了信息的准确无误,如同为企业的财务数据加上了一把安全锁。

发票自动验真、查重功能如同一位严格的质检员,解决了电子发票重复报销的问题,分担了财务审核的压力。财务人员可以如同在清澈的河流中捕鱼一样,轻松地识别出重复的发票。

银企直联功能如同一条畅通无阻的高速公路,打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免了错付、重付、漏付等问题。企业可以如同在精准的导航下行驶,确保每一笔资金的安全和准确。

合思商城聚合供应商实时同屏比价,如同一位聪明的购物达人,降低了因公消费成本。企业可以如同在超市中挑选商品一样,选择性价比最高的供应商。

合思BI报表如同一位睿智的分析师,能实时更新各部门不同费用变动,生成动态看板,为管理层提供决策依据。管理层可以如同站在高楼大厦的顶端,俯瞰企业的财务状况,做出明智的决策。

系统支持定制化搭建解决方案,如同一位技艺高超的裁缝,能够根据企业的个性化需求进行量身定制。企业可以如同穿上了合身的衣服一样,更加舒适地实现财务数智化转型。智能报销的优势在这些核心功能中得到了淋漓尽致的展现。

应用场景与案例:合思助力企业财务腾飞的真实见证

合思的解决方案在多个场景中得到了广泛应用,众多企业通过使用合思的产品和服务,实现了财务的腾飞,如同插上了翅膀的雄鹰,在市场的天空中自由翱翔。

无需报销场景让员工告别了繁琐的报销流程,如同从黑暗的隧道走向了光明的大道。员工可以更加专注于工作,提高工作效率。

商旅出行场景中,合思的解决方案如同一位贴心的导游,为员工提供了便捷、舒适的出行体验。企业可以降低差旅成本,提高出行效率。

销售费用管理场景下,合思如同一位精明的财务顾问,帮助企业合理控制销售费用,提高销售业绩。

预算管控场景中,合思如同一位精准的导航仪,帮助企业实现了预算的精准管理,避免了预算超支的风险。

系统集成场景让企业的各个系统如同紧密相连的齿轮,实现了数据的自由流通和业务的高效协同。

报表分析场景中,合思的BI报表如同一位智慧的军师,为企业提供了准确、及时的财务分析报告,帮助企业做出明智的决策。

对公付款场景下,合思如同一位严谨的财务管家,规范了付款流程,确保了资金的安全和准确。

个人报销场景中,合思的移动审批和AI技术OCR自动识别功能,如同两位高效的助手,让员工的报销变得轻松愉快。

众多企业的成功案例是合思实力的最好证明。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团股份有限公司使用合思费控、合思档案和合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控、合思商城、合思BI、银企直联和ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。这些案例充分展示了智能报销的优势。

智能报销的优势在合思的产品和服务中得到了充分的体现。如果您的企业也正在面临财务数字化的挑战,不妨选择合思,开启企业财务数智化的新征程。现在就可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受智能报销的魅力和优势,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

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captaincaptain
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