在当今数字化浪潮的席卷下,企业财务数字化转型已成为大势所趋。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,如同强劲的催化剂,进一步推动着企业朝着业财一体与费控管理的方向大步迈进。北京合思信息技术有限公司敏锐地捕捉到这一时代机遇,凭借其深厚的技术底蕴和前瞻性的战略眼光,精心打造出敏捷的财务收支管理平台。该平台的横空出世,犹如一盏明灯,助力企业在财务数字化转型的征程中脱颖而出,尤其在优化在线审批流程方面展现出卓越的实力。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思(原易快报)自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,逐步成长为一家备受瞩目的专精特新企业。公司在发展历程中累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术创新和业务拓展提供了坚实的保障。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将研发与服务的触角广泛延伸。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批行业顶尖的技术人才,不断进行技术创新和产品升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张庞大而高效的服务网络。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案,极大地优化了在线审批流程。
无需报销理念:开启在线审批流程新篇章
合思的财务收支管理平台核心在于其先进的“无需报销”理念。企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,合思致力于助力企业从低层级向高层级迈进,为在线审批流程带来了革命性的变革。
在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条。这意味着员工在消费过程中,相关信息能够自动同步到系统中,无需手动填写报销单据,大大提升了报销体验。在线审批流程也变得更加顺畅,减少了人为干预和错误。
L4中级无需报销阶段,实现了全链路自动报销。聚合消费平台进行合同屏比价,形成“四大统一”。在这个阶段,在线审批流程进一步优化,系统能够自动处理报销申请,大大提高了审批效率。同时,通过比价功能,企业能够降低成本,实现资源的优化配置。
L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。在线审批流程更加智能化,系统能够根据预设的规则自动进行审批,同时还能与外部系统进行数据交互,实现信息的共享和协同。
此外,平台还具备强大的中台功能,可广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统。通过整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,进一步优化了在线审批流程,提高了企业的管理效率。
对比传统报销:合思平台优势尽显在线审批流程
与传统报销方式相比,合思平台在优化在线审批流程方面的优势显著。
传统的L1手工报销阶段,存在着诸多弊端。预算管控缺失,导致企业费用支出难以控制;报销流程冗长复杂,员工需要花费大量的时间和精力填写报销单据,审批人员也需要进行繁琐的审核工作,各方体验都很差。在线审批流程在这个阶段几乎无法发挥作用,效率低下。
L2电子化报销阶段虽然打破了时间与地域的限制,但仍存在一些问题。企业及员工需要与零散供应商对接,人工检查发票繁琐,容易出现错误。在线审批流程在这个阶段虽然有所改善,但仍然不够高效。
而合思平台则实现了报销自动化、智能化。通过先进的技术手段,系统能够自动识别报销单据,提取关键信息,实现自动审批。这大大提高了报销效率,降低了人工成本。同时,平台还能通过系统实时预警或控制预算及消费标准,确保费用合规。在线审批流程变得更加高效、准确,为企业节省了大量的时间和精力。
多行业成功案例:合思优化在线审批流程成效显著
在不同的行业中,合思的财务收支管理平台都展现出了强大的优化在线审批流程的能力。
在医药行业,某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。传统的在线审批流程无法满足企业的需求,导致工作效率低下。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过这些措施,满足了行业高度合规要求,同时提高了活动报销、差旅报销的效率和进程。在线审批流程变得更加顺畅,企业的管理效率得到了显著提升。
在软件行业,某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,寻求合思的帮助。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块打通数据连接,优化了在线审批流程。企业的报销审批效率得到了大幅提高,运维成本也得到了有效控制。
在连锁经营行业,某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂等问题。传统的在线审批流程无法适应企业的快速发展。合思为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。通过优化在线审批流程,提高了母公司对资金的管理能力,降低了报销出错率,提升了企业的整体运营效率。
未来展望:合思持续创新,拓展在线审批流程应用场景
合思的财务收支管理平台凭借其先进的理念、强大的功能和显著的优势,在多个行业得到了成功应用,尤其在优化在线审批流程方面取得了显著成效。未来,随着企业财务数字化需求的不断增长,合思将进一步扩展其广泛连接能力,提供更加综合的解决方案。
合思将扩展多场景报销功能,满足企业不同业务场景下的报销需求。同时,与更多系统对接,实现数据的共享和协同,进一步优化在线审批流程。强化商城平台化属性,为企业提供更加便捷的采购和消费服务。提升企业金融能力,为企业提供更多的金融支持和服务。
合思也将持续助力企业向业财融合的财务数字化迈进,实现降本、提效与创收的目标。在未来的财务数字化浪潮中,合思将展现出更大的价值,为企业的发展提供强有力的支持。
如果您想亲身体验合思财务收支管理平台优化在线审批流程带来的卓越效果,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!