在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷的当下,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。如同在茫茫大海中寻找正确航向的船只,企业急需得力的工具和伙伴来引领它们驶向财务高效、合规的彼岸。北京合思信息技术有限公司,正是这样一位值得信赖的伙伴,凭借其先进的财务数智化产品和服务,助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为企业财务数字化转型征程中的坚实后盾,尤其在报销流程优化方面表现卓越。
合思:财务数智化领域的先锋探索者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思就像一位技艺精湛的工匠,精心打造着自己的产品。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,这个平台犹如一个强大的引擎,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,就像一个功能齐全的工具箱,满足企业在财务领域的各种需求。
合思不仅在产品上表现出色,自身实力也不容小觑。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在多地设有研发中心和直营服务网络,如同在各地建立了坚固的堡垒,为众多付费企业和用户提供稳定、可靠的服务。在报销流程优化方面,合思凭借其强大的平台和服务体系,为企业带来了全新的体验。
合思费控系统:功能强大的财务利器
合思费控系统就像一把瑞士军刀,具有多种强大功能,为报销流程优化提供了有力支持。
首先是发票管理功能模块。它涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。就像一个严谨的管家,对每一张发票都进行细致的管理,确保发票的真实性和合规性,为报销流程的顺畅进行奠定基础。
费用管理功能模块同样不容小觑。它包括费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析及报表自动生成等。通过这些功能,企业可以对费用进行精细化管理,根据不同的分析维度了解费用的使用情况,及时发现问题并进行调整。同时,预设规则联动和自动生成报表等功能,大大提高了财务工作的效率,减少了人工操作的误差。
此外,合思费控系统还有个人报表、企业报表、高级报表等,能满足不同的数据分析和管理需求。无论是员工个人对自己费用的查看,还是企业管理层对整体财务状况的把握,这些报表都能提供准确、详细的信息。而且,合思还具备强大的系统集成能力,可与HR、OA、ERP、CRM等多系统进行对接。这就像搭建了一座桥梁,实现了数据的互联互通和业务流程的协同,让企业的各个部门之间能够更好地配合,进一步优化报销流程。
合思:打破传统报销困境的革新者
与传统的财务报销和管理方式相比,合思具有显著的优势,为报销流程优化带来了革命性的变化。
传统方式下,企业面临着诸多问题。多系统操作体验差,就像在不同的迷宫中穿梭,员工和财务人员需要在多个系统中切换,浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难,容易出现错误和漏洞,给企业带来潜在的风险。系统割裂数据分散,业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂流程繁复等问题,让企业的财务工作如同陷入了泥潭,难以高效开展。
而合思通过多系统集成,打破了数据孤岛,实现了数据互通。这就像拆除了各个部门之间的高墙,让信息能够自由流动,操作体验全面革新。其无需报销的模式更是让员工真正感受到了数字化的便利。消费受申请单和差标管控,消费即合规,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这些自动化的操作,大大减少了人工干预,提高了报销流程的效率和准确性。
此外,合思还能实现跨系统预算管理、合同管理台账、发票智能校验、自动生成凭证等功能。这些功能就像一把把利剑,解决了企业在财务工作中的痛点,大大提升了企业的财务工作效率和管理水平,为报销流程优化提供了全方位的支持。
合思:多行业报销流程优化的成功典范
合思的解决方案在众多不同行业的企业中得到了成功应用,为这些企业的报销流程优化带来了显著的效果。
北京动力源科技股份有限公司,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这就像给企业的报销流程按下了加速键,让员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。企业在报销流程优化的同时,还降低了运营成本,实现了降本增效。
汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1。这意味着企业原本分散在多个系统中的财务数据得到了整合,财务工作更加集中、高效。财务付款效率提升90%,让企业的资金流转更加顺畅,提高了企业的资金使用效率。
无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这些数据充分证明了合思在报销流程优化方面的强大实力,帮助企业实现了精细化管理,提高了企业的整体竞争力。
综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案凭借其丰富的功能、显著的优势和成功的应用案例,为企业的财务数字化转型提供了有力支持,尤其在报销流程优化方面表现突出。未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将继续发挥其技术和服务优势,不断创新和完善产品,助力更多企业在财务数智化的道路上取得更大的成就,实现可持续发展。如果您也想体验合思带来的报销流程优化的卓越效果,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化的新征程。