在当今竞争激烈的商业环境中,企业的每一项决策都关乎着自身的发展与未来。尤其是在企业差旅管理方面,合理的企业差旅策略能够有效提升效率、降低成本,为企业的发展注入强大动力。今天,我们就来看看一家上市公司是如何通过与合思合作,革新企业差旅策略,在解决企业费控难题上取得显著成效的。
核心成效:费控革新成效卓著
这家上市公司通过引入合思费控及相关产品,在企业差旅策略上实现了重大突破。员工报销效率大幅提升了300%,以往漫长的报销流程如今变得简洁高效。财务人力成本降低了50%,让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来。企业彻底告别了费控“盲盒”模式,每一笔费用都清晰透明,为企业的精细化管理奠定了坚实基础。
客户背景与挑战:传统模式困境重重
这是一家高端制造领域的上市公司,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在传统的企业差旅策略下,企业面临着诸多难题。
员工报销体验感不佳。多系统操作让员工在报销时手忙脚乱,不支持移动端更是限制了报销的便捷性。员工需要个人垫资,还要填写纸质借款申请,报销时效长达2个月,极大地影响了员工的工作积极性。
低价值工作占据了财务大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等问题,让财务人员每天都淹没在繁琐的数据中,无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅效率低下,而且容易出现误差,导致费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,企业的发展面临着诸多不确定性。
解决方案:合思产品打造智能费控体系
为了解决这些问题,该上市公司采用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列产品,构建了一套全新的企业差旅策略。
这些产品具备众多核心功能。预算预占用功能让企业能够提前规划费用,避免超支;费用标准校验、行程重叠校验等功能确保每一笔费用都符合企业规定;订单占预算、差标校验等功能进一步加强了费用管控;对账结算中心、统一结算、统一开票等功能让财务结算变得更加简单高效;自动生成凭证功能减轻了财务人员的工作负担;合思BI·差旅分析则为企业提供了强大的管理洞察与数据监测能力。
在实际应用中,员工可以通过移动端进行申请,在合思商城消费还能免垫资开票,大大提升了员工的报销体验。财务人员只需在月底进行1次对账,入账自动化操作让财务工作效率显著提高。同时,利用合思BI·差旅分析,老板能够实时掌握业务数据,为企业的管理决策提供了有力支持。
成效与成果:差旅管理焕然一新
通过实施这套全新的企业差旅策略,该上市公司取得了显著的成效。
员工报销流程得到了极大优化,体验感大幅提升。如今,员工只需在移动端轻轻一点,就能完成报销申请,无需再为繁琐的流程和漫长的等待而烦恼。这不仅提高了员工的工作满意度,还提升了企业的整体形象。
财务工作效率显著提高,人力成本降低。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来,能够将更多精力投入到财务分析和决策支持工作中,为企业的发展提供了更有力的财务保障。
老板能够实时掌握业务数据,为管理决策提供了数据基础。通过合思BI·差旅分析,老板可以清晰地看到企业的费用支出情况、员工的差旅行为等信息,从而做出更加科学合理的管理决策,推动企业持续健康发展。
客户反馈:合作默契共创佳绩
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作“有求必应、一拍即合”。合思能够第一时间解决企业的复杂需求,双方团队在工作方法及管理理念上能够产生共鸣。这种良好的合作关系为企业的发展带来了积极的影响,也为双方的进一步合作奠定了坚实基础。
未来合作与展望:深化合作拓展更多可能
随着企业的不断发展,双方有望进一步深化合作,在更多业务场景探索数字化解决方案。通过不断优化企业差旅策略,持续提升企业费控管理水平和运营效率,为企业的发展注入新的活力。
在未来的合作中,合思将继续发挥自身的技术优势和专业服务能力,为该上市公司提供更加全面、高效的企业差旅策略解决方案。双方将携手共进,共同应对市场挑战,实现互利共赢。
在当前经济环境下,越来越多的企业意识到优化企业差旅策略的重要性。像这家上市公司一样,选择合思的产品和解决方案,能够帮助企业开启高效、智能的费控管理模式,实现降本增效。如果您也想体验合思产品带来的卓越效果,不妨现在就申请免费试用,开启企业费控管理的新篇章!