在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的先进解决方案,已经助力众多企业在降本增效、提升管理水平等方面取得显著成果。今天,就让我们走进合思与汉威科技集团的合作案例,一同探寻差旅开支监控与财务数智化的魅力。
创新先锋:汉威科技集团的行业风采
汉威科技集团,一家在A股市场闪耀的创新型科技公司,以其卓越的技术实力和创新能力,成为国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案领域的佼佼者。它致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供全方位的解决方案,凭借着对科技的执着追求和对市场的敏锐洞察,在行业中树立了良好的口碑。
在企业的日常运营中,差旅开支监控是一项至关重要的工作。汉威科技集团业务广泛,差旅活动频繁,如何有效监控差旅开支,确保每一笔资金都得到合理利用,成为企业管理中的重要课题。
数智赋能:合思为汉威量身定制解决方案
合思深入了解汉威科技集团的需求,为其打造了一套全方位的财务数智化解决方案,在差旅开支监控方面发挥了重要作用。
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全流程数字化费控管理——合思费控
合思费控实现了差旅管理全流程的数字化,从差旅申请、商旅订购到审核对账等各个环节,都实现了高效协同。员工在申请差旅时,可以清晰了解公司的差旅政策,系统自动根据政策进行审批,确保差旅申请的合规性。在商旅订购环节,合思费控与各大供应商对接,提供丰富的选择,同时实现同屏比价,帮助企业节省差旅成本。审核对账环节,系统自动生成报表,大大提高了工作效率,实现了差旅开支监控的精细化。 -
全场景智能差旅管理——合思商城
合思商城聚合了丰富的供应链资源,为汉威科技集团提供全场景的智能差旅管理服务。通过同屏比价功能,企业可以在众多供应商中选择最适合的差旅产品和服务,降低差旅成本。同时,合思商城还提供一站式的预订服务,员工可以在一个平台上完成机票、酒店、火车票等的预订,方便快捷。在差旅开支监控方面,合思商城实时记录每一笔交易,为企业提供详细的数据分析,帮助企业更好地掌握差旅开支情况。 -
先进的电子会计档案管理——合思档案
合思档案为汉威科技集团提供了先进的电子会计档案管理解决方案。通过数字化的方式存储和管理会计档案,不仅节省了大量的场地和耗材成本,还提高了档案的安全性和检索效率。在差旅开支监控方面,电子会计档案可以实时记录差旅费用的报销情况,为企业提供准确的数据支持,确保每一笔差旅开支都有迹可循。 -
全场景收支管理——解决三流合一难题
合思的收支管理解决方案全场景覆盖,解决了企业在资金收支管理中的三流合一难题。通过合思付款、收款、BI等功能,企业可以实现对资金流向的实时监控,确保资金的安全和合规。在差旅开支监控方面,收支管理系统可以实时掌握差旅费用的支付和报销情况,提高了付款进度和收款效率,同时也提升了对账效率,为企业的财务管理提供了有力保障。
显著成效:合思方案为汉威带来多维度提升
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成效,在差旅开支监控和财务数字化转型方面取得了多维度的提升。
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时间成本大幅降低
通过合思的解决方案,汉威科技集团员工的报销耗时大幅降低。以往繁琐的报销流程如今变得简单快捷,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。同时,财务入账归档时间也大大减少,提高了财务工作的效率。 -
成本节约显著
合思的解决方案帮助汉威科技集团节约了大量的场地和耗材成本。电子会计档案的应用,使得企业不再需要大量的纸质档案存储,降低了存储成本。在差旅开支监控方面,通过精细化的管理和成本控制,企业的差旅成本得到了有效降低。 -
业财流程数字化程度提升
合思的解决方案提升了汉威科技集团业财流程的数字化程度。通过系统的集成和数据的共享,业务部门和财务部门之间的沟通更加顺畅,信息传递更加及时准确。在差旅开支监控方面,数字化的流程使得企业可以实时掌握差旅费用的发生情况,及时调整预算和策略。 -
数据安全合规有保障
合思注重数据安全和合规性,为汉威科技集团提供了可靠的数据保障。在差旅开支监控方面,系统严格遵循相关法规和企业内部制度,确保每一笔差旅开支都合法合规。同时,数据的加密存储和访问控制,保障了企业数据的安全。 -
企业运营决策更科学
合思的解决方案为汉威科技集团提供了丰富的数据分析和报表功能。通过对差旅开支数据的分析,企业可以了解差旅活动的规律和趋势,为企业的运营决策提供科学依据。在差旅开支监控方面,数据分析可以帮助企业发现潜在的问题和风险,及时采取措施进行调整。
合思的解决方案帮助汉威科技集团在财务数字化转型中取得了显著成效,特别是在差旅开支监控方面,实现了精细化管理和成本控制。在未来,合思将继续凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为更多企业提供优质的服务。
如果您的企业也希望实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨免费试用合思的解决方案,开启差旅开支监控与财务数智化的新征程。