在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的解决方案，成功助力该企业解决财务数字化转型难题，实现了显著的降本增效。在这个过程中，会计记录保存的准确性和高效性也得到了极大提升。
客户简介：科技先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，已然成为行业内的一颗璀璨明星。它是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源在上海主板A股成功上市，开启了企业发展的新篇章。
如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地面积达320亩，企业员工规模达3000人。作为一家高端制造企业，动力源在行业内有着举足轻重的地位。其业务的多元化和广泛布局，对财务管理提出了更高的要求，尤其是会计记录保存的规范化和数字化。
业务背景：转型浪潮中的挑战
在企业不断发展壮大的进程中，动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。它需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统，以实现精细化闭环管理和降本增效。
随着业务的拓展，动力源的业务需求变得日益复杂，同时全球化的业务布局也对费控报销等财务管理环节提出了更高的标准。在这样的背景下，会计记录保存的完整性和准确性变得尤为重要，传统的财务管理方式已经难以满足企业的发展需求。
解决方案：合思打造数字财务蓝图
合思为动力源量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案结合了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态，构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
具体而言，合思提供了包括合思费控、合思商城、合思档案等在内的一系列产品和服务。通过这些产品和服务，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中，会计记录保存变得更加便捷和高效，每一笔交易都能准确无误地记录在案。
实施过程：步步为营的转型之路
- 前期沟通：洞察需求定制方案
合思的专业团队与动力源进行了深入的沟通，全面了解其业务需求和痛点。通过细致的分析和研究，为动力源制定了个性化的解决方案。在这个阶段，对会计记录保存的需求也进行了充分的考虑，确保方案能够满足企业在这方面的要求。 - 系统部署：无缝集成财务系统
将合思的产品和服务与动力源的财务信息系统进行集成是关键的一步。合思的技术团队凭借专业的技术能力，实现了两个系统的无缝对接。这样一来，会计记录能够在不同系统之间顺畅流转，提高了数据的准确性和及时性。 - 培训指导：赋能员工数字能力
为了确保动力源的员工能够熟练使用新的系统，合思为其提供了系统操作培训和使用指导。通过培训，员工们掌握了如何准确地进行会计记录保存以及如何在系统中完成各项财务管理操作。 - 上线运行：测试优化稳步推进
在完成系统部署和员工培训后，合思逐步推进系统上线。在上线过程中，进行了多次测试和优化，确保系统的稳定性和可靠性。同时，不断调整和完善会计记录保存的流程，使其更加符合企业的实际需求。
取得成果：数字转型成效显著
- 效率提升：报销周期大幅缩短
通过合思的解决方案，动力源实现了300%的效率提升。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，大大提高了员工的工作效率。这也使得会计记录保存的及时性得到了显著提升，每一笔报销都能及时准确地记录下来。 - 成本节约：人员成本减半
合思的解决方案为动力源节约了50%的人员成本。通过数字化的管理方式，减少了人工操作的环节，提高了工作效率，从而降低了人员成本。同时，会计记录保存的自动化也减少了人工记录可能出现的错误，提高了数据的准确性。 - 合规经营：业财融合保障安全
合思的解决方案确保了动力源企业每一笔支出的合规、安全、透明，实现了业财融合。在会计记录保存方面，严格遵循相关法规和企业内部规定，每一笔交易都有详细的记录和审计轨迹，为企业的合规经营提供了有力保障。
客户评价：合思助力转型之路
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。在会计记录保存方面，合思的解决方案也得到了动力源的认可，确保了企业财务数据的准确和安全。
结尾：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是会计记录保存的规范化，还是财务管理的数字化升级，合思都能为您提供专业的解决方案。
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