在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，这不仅是科技发展的必然趋势，更是企业提升运营效率、降低成本的关键契机。然而，在企业会计档案管理领域，诸多痛点如影随形，成为企业发展道路上的绊脚石。
合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，敏锐洞察到企业面临的困境，重磅推出合思档案，为企业提供了一套全面、高效、合规的数据管理与归档解决方案。
时代痛点催生档案管理新需求
随着电子凭证开具端数字化适配的基本完成，企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等环节却仍面临着重重困难。数据管理与归档成为了企业亟待解决的重要问题。
以好想你为例，在传统的档案管理模式下，归档工作犹如一场漫长而繁琐的马拉松。文件堆积如山，查找一份资料如同大海捞针，不仅耗费大量的人力和时间，而且存储成本居高不下。同时，由于缺乏规范的管理流程，合规风险也时刻威胁着企业的发展。
COMMUNE幻师也面临着类似的困扰。成本高、效率低、合规难等问题，让企业的档案管理工作陷入了困境。在当前经济环境下，企业迫切需要一种能够有效解决这些问题的方案，以提升自身的竞争力。
事实上，许多企业都存在着存储成本高、效率慢、利用难等档案管理痛点。这些问题不仅影响了企业的日常运营，还制约了企业的长远发展。因此，寻找一种高效、合规的数据管理与归档解决方案，成为了企业的当务之急。
合思档案：打通数据管理与归档全流程
合思档案应运而生，它是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。通过先进的技术手段和创新的管理理念，合思档案为企业提供了一套综合的数据管理与归档解决方案。
打破数据壁垒，实现数据同源是合思档案的核心优势之一。在传统的档案管理模式下，不同部门、不同系统之间的数据往往相互孤立，形成了一个个“数据孤岛”。这不仅导致数据的重复录入和存储，还增加了数据不一致和错误的风险。合思档案通过先进的接口技术，将各个系统的数据进行整合，实现了数据的实时共享和同步，确保了数据的准确性和一致性。
自动组装档案，提升审计效率也是合思档案的一大亮点。传统的档案组装工作需要人工手动完成，不仅效率低下，而且容易出现错误。合思档案利用智能算法，自动对电子凭证进行分类、整理和组装，大大提高了档案的生成速度和质量。同时，在审计过程中，审计人员可以通过合思档案快速定位和查阅所需的档案资料，有效提升了审计效率。
此外，合思档案还借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的完美匹配。企业可以通过虚拟档案库房对电子档案进行集中管理和存储，同时为实物档案赋予唯一的二维码标识。在需要查阅实物档案时，只需扫描二维码，即可快速获取档案的详细信息和存放位置，实现了电子与实物档案的一体化管理。
核心功能：数据管理与归档的强大支撑
合思档案拥有一系列强大的核心功能，为企业的数据管理与归档提供了有力的支撑。
统一存储是合思档案的基础功能之一。企业可以将各种类型的电子凭证和档案资料统一存储在合思档案平台上，实现了档案的集中管理和存储。这不仅方便了企业对档案的查阅和使用，还提高了档案的安全性和可靠性。
业务证据链完整是合思档案的一大特色。在企业的业务流程中，每一笔交易都需要有完整的证据链作为支撑。合思档案通过对电子凭证和相关业务数据的关联和整合，为企业构建了完整的业务证据链。在审计和合规检查时，企业可以通过合思档案快速提供完整的业务证据，有效降低了企业的合规风险。
数据共享一站式查阅是合思档案的重要功能之一。企业内部不同部门和人员可以通过合思档案平台快速共享和查阅所需的档案资料，实现了数据的高效流通和利用。同时，合思档案还提供了多维检索和一站式预览功能，用户可以根据不同的条件和关键词对档案进行快速检索和查阅，大大提高了工作效率。
银行回单无纸化是合思档案的创新功能之一。传统的银行回单需要企业人工打印和整理，不仅耗费大量的纸张和时间，而且容易出现丢失和损坏的情况。合思档案与银行系统进行对接，实现了银行回单的电子化获取和存储。企业可以通过合思档案平台直接查阅和下载银行回单，无需再进行人工打印和整理，实现了银行回单的无纸化管理。
多行业应用：数据管理与归档的成功实践
合思档案在多个行业得到了广泛的应用，并取得了显著的成效。
在食品行业，好想你通过引入合思档案，成功解决了档案管理中的诸多痛点。合思档案的应用，让好想你减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。同时，通过合思档案的智能管理和合规监控，好想你有效降低了合规风险，提升了企业的管理水平和竞争力。
在餐饮行业，COMMUNE幻师上线合思档案电子会计档案管理系统后，取得了令人瞩目的成果。纸张使用量减少了88%，年节约成本达5000万元。这不仅为企业带来了显著的经济效益，还体现了企业的环保理念和社会责任。
除了食品和餐饮行业，合思档案还在家居、教育培训等多个行业得到了广泛应用。云海肴、金牌橱柜等众多企业都从合思档案中获得了显著的收益，实现了数据管理与归档的高效化、合规化和数字化。
合思档案凭借其强大的功能和显著的应用效果，成为了企业数据管理与归档的首选解决方案。它不仅能够帮助企业降低成本、提高效率，还能保障企业的合规经营和低碳运营。
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