在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。如何高效、合规地管理财务档案，成为众多企业亟待解决的问题。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，合思电子会计档案管理平台为其带来了显著的改变，实现了财务合规提升，助力企业降本增效和数字化转型。
橱柜巨头风采
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，在国内高端整体厨柜及定制家居领域深耕细作，成为行业内的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。其业务版图遍布全球，超4000家高端品牌专卖店闪耀各地，海内外5大专业生产基地有序运转。公司旗下92家归档主体协同发展，6000多名员工共同拼搏，铸就了金牌橱柜今日的辉煌。
财务档案困境
在企业不断发展壮大的过程中，金牌橱柜的财务档案管理面临着诸多难题。公司的财务档案管理涉及多个环节和系统，会计档案犹如散落在各个角落的珍珠，分散在不同系统之中。档案数据难以有效利用，管理仍以传统的纸质档案为主。
在整理环节，工作人员需逐一打印凭证、手工匹配单据，繁琐的操作耗费了大量的时间和精力。保管环节也不轻松，财务临时保管后再移交综合档案管理，增加了管理的复杂性。存储环节，独立档案室存放着大量的纸质档案，占据了宝贵的空间。而在管理利用环节，以纸质档案管理为主的方式，使得人工翻查效率低下，且每年还需提供实物稽查，进一步增加了管理成本。
合思方案领航
面对金牌橱柜的财务档案管理难题，合思电子会计档案管理平台提供了一套全面的解决方案，助力企业实现财务合规提升。
– 统一存储破壁垒
合思打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。这就像将散落的珍珠串成了美丽的项链，让财务档案管理更加有序。
– 业务证据链搭建
以业务为核心，搭建了完整的证据链条，实现了业财一体双向穿透。通过这种方式，企业能够更加清晰地了解业务与财务之间的关系，为决策提供有力支持。
– 数据共享促高效
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，用户可以一站式查阅所需信息，便捷高效。就像在一个大型图书馆中，能够快速找到自己需要的书籍。
– 银行回单无纸化
海量银行回单实现了自动采集、切割、组装，全面无纸化管理助力企业降本增效。这不仅减少了纸质档案的使用，还提高了数据处理的准确性和效率。
实施步骤探秘
合思协助金牌橱柜实施解决方案的过程有条不紊，逐步推进。
– 数据整合第一步
打破数据孤岛，将分散在各系统的档案数据进行整合，按照统一标准进行存储和管理。这是实现财务合规提升的基础，为后续的工作奠定了坚实的基础。
– 证据链条搭建
搭建会计资料之间的关系，形成以业务为核心的证据链条，实现业财一体双向穿透。通过这种方式，企业能够更好地掌握业务流程，提高财务管理的透明度。
– 数据呈现优化
以聚合化、结构化、业务化的方式呈现档案数据，方便查阅。这使得财务人员能够更加快速地获取所需信息，提高工作效率。
– 回单无纸化推进
实现银行回单的自动采集、切割和组装，推进无纸化管理。这不仅减少了人力成本，还降低了错误率，提高了财务档案管理的质量。
显著成果效益
经过合思电子会计档案管理平台的实施，金牌橱柜取得了显著的成果和效益。
– 时间成本降低
档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率。
– 总体成本节省
预估节省总体成本30万+/年。在当前经济环境下，这对于企业来说是一笔可观的节省，有助于企业提高盈利能力。
– 财务合规提升
档案合规性达到100%。这不仅为企业的稳健发展提供了保障，也提升了企业的信誉和形象。
客户评价洞察
虽然目前未获取到金牌橱柜的具体评价，但从方案带来的显著收益来看，合思的解决方案为其带来了实实在在的降本增效和管理提升。这充分体现了方案的有效性和价值，也为其他企业提供了可借鉴的经验。
在当前经济环境下，企业面临着日益严格的财务监管要求，财务合规提升成为企业发展的必然选择。合思电子会计档案管理平台凭借其先进的技术和完善的解决方案，能够帮助企业有效解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务档案管理的困扰，不妨选择合思电子会计档案管理平台。它将为您的企业带来显著的财务合规提升，让有限的资源发挥出更大的效益。立即联系我们，电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com，还可以免费试用，亲身感受合思电子会计档案管理平台的魅力。
