在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务数智化转型的重重挑战。传统的财务管理模式恰似老旧的船只,存在着系统割裂、数据分散、预算管控艰难等诸多弊病,这些问题如同暗礁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司推出的差旅费报销系统及财务数智化解决方案,宛如一座明亮的灯塔,为企业指引着方向,助力企业解决这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点大揭秘
- 企业转型困境凸显
众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了一系列棘手的问题。比如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验如同在迷宫中摸索,数据分散犹如散落在四处的珍珠难以串起。业务覆盖面广泛,报销模式复杂得如同一张错综复杂的网,组织架构的复杂又让流程变得繁复冗长。
汉威科技也面临着类似的困境,支出如同散落的星星分布在多个系统中,预算统计仿佛在茫茫大海中收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,如同断了线的风筝。集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。
派克新材在企业高速发展的道路上,业务成本管控急需财务给予更多的支撑。然而,报销流程漫长如蜗牛爬行,审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力如滚雪球般增大。作为保密单位,数据安全需求如同坚固的堡垒,多系统应用信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下。
合思:财务数智化先锋
- 合思简介
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便如一颗冉冉升起的新星,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,就像一个功能齐全的百宝箱。
- 使命与愿景之光
合思始终秉持着以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更强大的效用,就像给企业注入了一剂活力针。
差旅费报销系统功能探秘
- 功能模块全景图
合思的差旅费报销系统包含多个功能模块,犹如一个功能强大的工具箱。
合思费控可实现费用申请、报销、审批、预算管控等功能,如同一位严谨的财务卫士,守护着企业的费用支出。员工可以方便地提交费用申请,经过层层审批,确保每一笔费用都合理合规。
合思商城可提供聚合商旅服务,员工可在商城进行差旅订购,就像一个便捷的差旅超市。在这里,员工可以轻松预订机票、酒店等,享受一站式的差旅服务。
合思BI能提供数据分析报表,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,如同一位睿智的军师,为企业管理者提供决策依据。管理者可以通过报表了解企业的费用支出情况、预算执行情况等,及时调整经营策略。
开放平台支持与第三方系统对接,打破数据流转壁垒,如同一条畅通无阻的高速公路。它让企业的各个系统之间实现数据互通,提高了业务处理和数据统计效率。
合思档案可实现电子会计档案管理,将企业的会计档案电子化,方便存储和查询,如同一个智能化的档案库。
银企直联可实现单据直接驱动完成支付,让支付变得更加快捷高效,如同一个快速的支付通道。
- 功能亮点与创新之美
- 无需报销的奇妙之旅
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。这就像一场轻松愉悦的旅行,员工无需为费用垫资和开票而烦恼。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程如同一条自动化的生产线,高效而准确。 - 强大的系统连接能力
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。它就像一个万能的连接器,让企业的各个系统紧密相连。 - 预算管控新境界
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一个精准的预算管家,时刻守护着企业的预算安全。 - 发票智能处理魔法
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率。它就像一个智能的发票处理专家,让发票处理变得轻松简单。
差旅费报销系统优势尽显
- 广泛连接的力量
合思的差旅费报销系统能与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多种第三方系统实现数据互通,打破数据孤岛。它就像一个强大的信息枢纽,让企业的各个系统之间实现信息共享,提高了企业的整体运营效率。 - 敏捷高效的魅力
帮助企业实现报销流程线上化、自动化,大幅缩短报销周期,提升效率。如动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%等。它就像一个高效的加速器,让企业的报销流程变得更加快捷。 - 合规性强的保障
严格按照财务制度和预算进行管控,杜绝假票、错票、重票,保证财务数据的真实性、准确性和及时性。它就像一个严格的财务检察官,守护着企业的财务合规。 - 定制化服务的贴心
可根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案,满足企业个性化的管理要求。它就像一个贴心的私人管家,为企业量身定制适合的财务管理方案。
目标用户与多元应用场景
目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、快消品行业等。它就像一个万能的钥匙,适用于各种不同类型的企业。
应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。它就像一个多功能的工具,在企业的各个财务管理环节都能发挥重要作用。
成功案例见证实力
众多企业使用合思的差旅费报销系统后取得了显著成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。它就像一股强大的动力,推动着企业不断前进。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。它就像一个精准的控制器,让企业的财务管理更加科学。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。它就像一个高效的催化剂,让企业的财务管理效率大幅提升。
客户对合思的产品给予了高度评价,认为合思能及时解决企业复杂的需求,合作只是服务的开始,未来将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思的差旅费报销系统凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了运营效率和管理水平。如果您的企业也面临着财务数智化转型的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的差旅费报销系统,让合思助力您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用。