在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为至关重要的一环。随着数电票的迅猛扩张，传统的纸质档案管理模式逐渐暴露出诸多弊端，如高昂的成本、低下的效率以及极高的合规风险等。这些痛点与挑战，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。因此，企业迫切需要一套专业的电子会计档案管理解决方案，以实现文档自动化管理，提升自身的竞争力。
合思档案：财务数智化服务先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它立足于广泛连接的生态体系，依托敏捷的财务收支管理平台，为企业提供涵盖商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过合思档案，企业能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，有效解决档案管理过程中面临的内外交困局面，开启文档自动化管理的新时代。
使命愿景：融合管理与服务之光
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务深度融合的结晶。其使命在于与企业携手共进，碰撞出协作的璀璨价值。在“纸 + 电”档案原生态存储形态下，企业往往面临着诸多档案管理痛点，而合思档案正是为解决这些问题而生。它致力于实现会计档案价值的深度应用，为企业的发展注入强大动力。其愿景是让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效成果，推动企业财务朝着无纸化、低碳发展、数字化转型的方向大步迈进，助力企业在文档自动化管理的道路上越走越远。
多元模块：满足多样管理需求
合思档案拥有丰富多样的功能模块，宛如一座功能齐全的档案管理宝库。其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等基础模块，以及实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等特色模块。此外，它还具备档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、大数据解决方案等一系列强大功能。这些模块相互协作，紧密配合，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，为企业的文档自动化管理提供全方位的支持。
功能亮点：创新驱动管理升级
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便捷调阅与混序归集：打破空间束缚
合思档案打破了传统档案管理受物理空间限制的局面，实现了在线自由调阅。它预置了规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等信息，确保档案合规且无需打印。同时，支持混序归集，无需进行繁琐的组装工作，大大提高了档案管理效率，为企业的文档自动化管理带来了极大的便利。 -
双模式检测方案：保障数据安全可靠
合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，为归档数据的真实性、完整性、安全性和可用性提供了坚实保障。业务检测基于企业不同的业务场景，能够提供灵活的档案关系上下游检测，确保业务数据的完整性。这种双模式检测方案，如同一位严谨的卫士，守护着企业档案数据的安全，助力企业实现文档自动化管理的高效运行。 -
大数据解决方案：释放档案数据价值
合思档案的大数据解决方案深入到数据提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，能够实现百亿级单据量的匹配关联，并且在海量数据中实现秒级查询。这不仅大大提高了档案管理效率，还能够充分释放档案数据的潜在价值，为企业的决策提供有力支持，进一步推动企业的文档自动化管理水平。
产品优势：铸就核心竞争力
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广泛连接能力：汇聚各方数据
合思档案具备强大的广泛连接能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它就像一个数据的汇聚中心，将企业各个业务环节的数据整合在一起，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过这种广泛的连接，企业能够实现数据的互联互通，为文档自动化管理提供丰富的数据基础。 -
100% 自动归档：减少人工干预
合思档案拥有强大的规则匹配能力，能够最大程度地减少人工介入。它可以实现自动组装、归档等操作，让档案管理工作变得轻松高效。这种高度自动化的归档方式，不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的发生概率，确保了档案管理的准确性和规范性，是文档自动化管理的重要体现。 -
合规性管理：紧跟政策步伐
在合规性方面，合思档案严格符合国家政策要求，能够满足电子会计档案合规性管理的需求。它就像一位合规专家，时刻关注着政策法规的变化，确保企业的档案管理工作始终处于合法合规的轨道上，为企业的文档自动化管理提供了可靠的保障。 -
灵活承接与持续迭代：应对变化挑战
随着数电票的广泛应用，合思档案具备接收管理数电票的能力。同时，它拥有稳定的迭代能力，能够及时应对市场变化和企业需求的不断升级。无论是新的政策要求还是企业业务的拓展，合思档案都能迅速做出调整，始终保持领先地位，为企业的文档自动化管理提供持续的支持。
目标用户与应用场景：全方位覆盖
合思档案的目标用户广泛，涵盖了 CEO/高管、归档员/财务以及外部审计等多个群体。在企业数智化转型的各个环节，如档案管理、决策支持、审计等，都能发挥重要作用。
对于 CEO/高管而言，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障企业的合规管理，提升企业财务档案的利用效率。通过对档案数据的深入分析，为企业的战略决策提供有力支持，推动企业实现文档自动化管理，促进企业的长远发展。
归档员/财务人员则可以借助合思档案提高工作效率，实现档案数据的同源性。他们无需再进行繁琐的手工操作，只需通过系统即可轻松完成档案的整理、归档和查询等工作，大大减轻了工作负担，提高了工作质量。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。他们可以通过在线平台快速获取所需的档案信息，进行准确的审计工作，提高审计效率和准确性，确保企业的财务状况透明合规。
成功案例与客户评价：实力见证价值
合思档案拥有众多令人瞩目的成功案例。例如，年单据量达 2.6 亿的企业，通过使用合思档案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简以及降本增效等目标。世界上最大的重型装备制造商之一，借助合思档案优化了档案管理流程，提升了工作效率。中国最大的 K12 民办教育集团之一，也在合思档案的帮助下，实现了档案管理的数字化转型，提高了管理水平。
客户对合思档案的评价也十分积极。如海亮教育，在使用合思档案后，服务单位数量显著增长，而作业人员增加较少，同时凭证自动化率大幅提高。徐福记全集团更是实现了无纸化办公，管理效率得到了极大提升。这些成功案例和客户评价，充分证明了合思档案在文档自动化管理方面的卓越实力和显著价值。
在政策推动、合规要求以及企业降本增效的迫切需求下，电子会计档案管理已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势以及丰富的成功案例，无疑是企业实现文档自动化管理的最佳伙伴。它能够为企业提供专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，帮助企业在数字化浪潮中脱颖而出。
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