在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功的典范，合思凭借其先进的现代差旅管理工具，助力动力源实现了财务数字化转型，显著提升了效率、降低了成本。
动力源：传统财务模式困境重重
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务版图广泛，涵盖多个板块。公司旗下拥有众多子公司和办事处，组织架构复杂且庞大。
然而，在与合思合作之前，动力源在财务管理方面面临着诸多难题。企业内部存在大量自研系统，这些系统各自为政，难以有效整合。员工在日常工作中需要在多个系统之间频繁切换，操作体验极差。系统之间的数据无法实时共享，形成了一个个“数据孤岛”，严重影响了工作效率。
在报销环节，传统的手工报销模式弊端尽显。由于业务覆盖面广，报销模式复杂多样，加上组织架构的复杂性，导致报销流程繁琐冗长。员工需要花费大量的时间和精力来整理报销单据，填写报销信息，而财务人员在审核报销时也面临着巨大的工作量，工作效率低下。
合思方案：一站式破局财务难题
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，其中现代差旅管理工具发挥了核心作用。该方案整合了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台，为动力源打造了一个一体化的财务管理平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控进行了实时同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了对接。这样一来，各个系统之间的数据实现了无缝流通，员工在操作时无需再在多个系统之间来回切换，大大提升了工作效率。
在产品应用上，合思的现代差旅管理工具实现了无需报销的创新模式。业务人员在因公消费时，无需再自行垫资，也无需开具发票。系统强大的连接能力，能够与各类消费场景进行对接，实现消费信息的实时传输和处理。
成效显著：降本增效立竿见影
应用合思的现代差旅管理工具后，动力源在财务方面取得了显著的成效。员工的报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。
员工在使用现代差旅管理工具时，申请单信息能够自动赋值，无需手动填写大量重复信息。在消费环节，系统支持聚合消费，员工可以在同屏进行比价，对因公消费的多渠道进行同屏比对，选择最优的消费方案。而且，全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加轻松便捷。
对于财务部门来说，审批有了更加充分的依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业的经营数据，为决策提供有力支持。
高度认可：携手共赴未来之约
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来，双方还将继续紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，利用现代差旅管理工具敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
众多像动力源这样的企业都在合思的助力下，借助现代差旅管理工具实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，免费试用我们的现代差旅管理工具，开启财务数字化之旅。
