自动化费用报销案例:合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如航行在复杂多变海洋中的船只,面临着变幻莫测的市场环境和与日俱增的业务需求。传统的财务管理模式,就像一艘老旧的帆船,已难以适应企业高效运营和精细化管理的快节奏要求。财务数字化转型,成为了企业提升竞争力、驶向可持续发展彼岸的关键航标。

自动化费用报销案例:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如航行在复杂多变海洋中的船只,面临着变幻莫测的市场环境和与日俱增的业务需求。传统的财务管理模式,就像一艘老旧的帆船,已难以适应企业高效运营和精细化管理的快节奏要求。财务数字化转型,成为了企业提升竞争力、驶向可持续发展彼岸的关键航标。

北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位经验丰富的领航员,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业解决了诸多财务管理难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来,让我们深入了解合思在自动化费用报销方面的卓越表现和成功案例。

探寻根源:传统财务痛点剖析

随着企业的不断发展壮大,传统财务管理模式的弊端如同隐藏在水底的礁石,逐渐显露出来。在当前经济环境下,许多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了多系统林立、数据孤岛、费用管控难、预算执行不落地、报销流程繁琐等重重阻碍。

动力源就像一艘在迷雾中航行的船只,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端如同汹涌的海浪,多系统操作体验差、数据分散、信息滞后,让企业的财务管理陷入了困境。汉威科技也面临着类似的问题,支出散落多系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的包袱前行。派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控需要财务更多的支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大,就像在泥泞的道路上艰难前行。

这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,使得企业在市场竞争中处于不利地位。因此,寻找一种高效、智能的财务管理解决方案,成为了企业的当务之急。

创新之道:合思解决方案揭秘

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。就像一座桥梁,合思打破了数据流转的壁垒,实现了多系统数据的互通,提升了企业财务管理的效率和精准度。

在系统集成方面,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现了人员基础信息、订单数据、合同信息等的实时共享和交互。就像一条条高速公路,让数据在不同系统之间畅通无阻。同时,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,在单据提交环节进行预算校验,有效防止了费用超标。就像一位严格的管家,时刻守护着企业的财务安全。

在发票处理方面,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率。就像一位智能的助手,帮助企业快速准确地处理发票。通过标准EAI插件对接ERP系统,合思还能自动生成财务凭证,无需人工操作。就像一位勤劳的会计,为企业节省了大量的时间和精力。

核心亮点:合思功能优势尽显

  • 无需报销:畅享便捷财务新体验
    合思的无需报销功能,就像一场及时雨,为企业带来了全新的财务体验。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

这一功能极大提升了员工的幸福感和使用体验,让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼。同时,也减轻了财务的工作压力,让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。就像一台高效的机器,合思的无需报销功能让企业的财务管理更加顺畅。

  • 强大连接:打破数据流转壁垒
    合思的系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

就像一张庞大的网络,合思将企业的各个系统紧密连接在一起,让数据在不同系统之间自由流动。这不仅提高了企业的运营效率,还为企业的决策提供了更加准确的数据支持。

  • 精准管控:预算管理有的放矢
    合思的预算管控精准,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验,实时监控预算执行情况,有效防止了费用超标,降低了企业经营成本。

就像一位精准的狙击手,合思的预算管控功能能够准确地瞄准企业的费用支出,及时发现并纠正不合理的费用。这让企业的预算管理更加科学、合理,为企业的可持续发展提供了有力保障。

  • 智能处理:发票管理高效无忧
    合思的发票智能处理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

就像一位专业的发票管家,合思能够快速准确地处理企业的发票,让企业的财务管理更加规范、安全。这不仅节省了企业的时间和精力,还为企业避免了不必要的财务风险。

  • 自动生成:凭证处理轻松搞定
    合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大节省了财务人员的时间和精力,提高了财务工作效率。

就像一位智能的财务助手,合思能够自动完成财务凭证的生成,让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来。这不仅提高了财务工作的准确性和效率,还为企业的财务管理提供了更加及时、准确的财务信息。

实战见证:合思方案成效显著

合思的财务数字化解决方案广泛应用于各行各业,涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景。众多专精特新企业通过应用合思的解决方案,取得了显著的成效。

动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这就像一场神奇的魔法,让动力源的财务管理焕然一新。

汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。合思的解决方案就像一把利剑,帮助汉威科技突破了财务管理的瓶颈。

派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的解决方案就像一台加速器,让派克新材的财务管理速度大幅提升。

这些案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性,也为更多企业提供了借鉴和参考。

在数字化时代,企业的财务管理面临着前所未有的挑战和机遇。合思作为财务数智化领域的领先企业,凭借其先进的技术、完善的解决方案和丰富的实践经验,为企业提供了全方位的财务数字化支持。如果您的企业也在为财务管理难题而困扰,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更大的价值,实现企业的高效运营和可持续发展。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效!

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captaincaptain
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