在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业在上海证券交易所主板上市的领军企业,业务广泛且深入。在其财务数字化转型的征程中,遭遇了诸多挑战,而合思凭借其先进的移动报销软件,为动力源量身定制了针对性的财务数字化解决方案,书写了一段精彩的合作佳话。
行业先锋动力源
动力源成立于1995年,是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。多年来,动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块,凭借卓越的产品质量和技术实力,成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目,2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的领先地位和强大实力。
财务转型遇瓶颈
2011年,动力源便高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统。然而,随着企业的不断发展壮大,组织架构日益复杂,员工数量达到2400人左右,旗下拥有8家子公司以及全国30多个办事处。这一系列的变化使得企业在财务管理方面面临着诸多痛点。
大量自研系统难以整合,多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,无法及时为企业决策提供有力支持。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,这些问题严重制约了企业的发展。
合思方案破难题
面对动力源的困境,合思为其提供了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步,实现了数据的无缝对接。无需报销功能更是一大亮点,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账,大大简化了报销流程。此外,合思的移动报销软件系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,为企业的数字化转型提供了强大的技术支撑。
协同合作促转型
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作。在合作过程中,合思团队深入了解动力源的痛点,首先进行系统集成,实现了数据的同步,让各系统之间的数据能够自由流通。接着,搭建了无需报销的流程体系,规范了消费和财务处理流程,使整个报销过程更加透明、高效。最后,利用开放接口技术对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,为企业打造了一个无缝连接的数字化财务生态系统。
显著成果显实力
通过合思移动报销软件的实施,动力源取得了显著的成果和效益。企业效率提升了300%,员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内,大大提高了员工的满意度和工作积极性。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业节省了大量的人力成本。多系统集成后,数据互通,操作体验全面革新,企业的财务管理水平得到了质的飞跃。
高度评价展未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。未来,动力源还要继续结合自身的业态和组织变化,借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题,不妨选择合思移动报销软件,开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在,您可以免费试用合思移动报销软件,亲身感受其强大的功能和卓越的性能,为企业的数字化转型注入新的活力。