在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业关注的焦点。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思的财务数字化解决方案犹如一阵春风,为其带来了全新的变革。通过实现多系统集成、数据互通,动力源在预算审批智能化方面取得了显著成效,报销效率大幅提升,报销周期显著缩短,会计工作量和人员成本也得到了有效降低。
动力源:行业翘楚的转型困境
动力源,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,宛如一颗璀璨的明星闪耀在行业的天空。其业务广泛聚焦于多个领域,拥有众多客户,产品更是在众多国家重点项目中得以应用。2022 年,动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,实力不容小觑。
然而,在财务数字化转型和业财融合的道路上,动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合,导致多系统操作体验差,数据分散在各个角落,无法实现有效流通。传统手工报销模式的弊端也日益凸显,业务覆盖面广使得报销模式复杂多样,组织架构复杂更是让流程变得繁复不堪。在预算审批方面,由于缺乏智能化手段,审批流程繁琐,效率低下,严重影响了企业的运营效率。预算审批智能化成为动力源亟待解决的问题。
合思方案:开启预算审批智能化新篇
面对动力源的困境,合思为其量身定制了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的解决方案。在预算审批智能化方面,合思发挥了巨大的作用。
在系统集成方面,合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。这样一来,在预算审批过程中,相关人员的信息能够及时准确地获取,为审批提供了有力的支持。同时,将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,使得预算审批能够与业务订单紧密结合,实现了业务与财务的深度融合。
在产品应用上,合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账。这种模式不仅简化了报销流程,还使得预算审批更加智能化。系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒,让预算审批过程中的数据能够实时共享,提高了审批效率。预算审批智能化在合思的解决方案中得到了充分的体现。
显著成效:预算审批智能化显威力
应用合思的财务数字化解决方案后,动力源在预算审批智能化方面取得了显著成效。员工报销周期由原本的 4 周大幅缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。这一变化让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够将更多的精力投入到业务工作中。
会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约 50%。预算审批智能化使得会计人员无需再进行大量的手工核算和审批,工作效率得到了极大提高。员工填报时间缩短,报销流程进一步简化,因公消费无需垫资,让员工的工作体验得到了极大改善。
在财务审批方面,有了合思系统提供的依据,费控更加合规,结算更加统一。管理层面实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据,为决策提供了有力支持。预算审批智能化为动力源的财务管理带来了质的飞跃。
客户心声:预算审批智能化的认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对企业复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始,未来,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在预算审批智能化方面,合思的解决方案得到了动力源的高度认可。陈华林认为,合思的预算审批智能化系统为动力源的财务数字化转型提供了有力保障,让企业在预算管理方面更加科学、高效。
携手合思:开启预算审批智能化之旅
合思的财务数字化解决方案已经在动力源等众多企业取得了显著成效,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的难题。预算审批智能化作为其中的重要一环,为企业的财务管理带来了诸多便利。
如果您所在的企业也面临着类似的挑战,不妨考虑与合思合作,开启财务数字化转型之旅。通过合思的预算审批智能化解决方案,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验预算审批智能化带来的魅力。让我们一起在数字化的浪潮中,拥抱预算审批智能化,共创企业美好的未来。