在当今数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革给企业的财务流程管理带来了新的机遇与挑战。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了企业在会计档案管理方面的痛点，顺势推出了合思档案管理平台，为企业的财务流程管理提供了强有力的支持。
产品背景：电子浪潮下的财务流程管理困境
近年来，我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配。然而在电子凭证接收、报销、入账、归档等环节，企业仍面临重重困难。传统纸质档案管理方式更是成为了企业财务流程管理的一大阻碍。
以好想你为例，它在档案管理上遭遇了归档难、查找慢、成本高、不合规等一系列问题。在日常的财务流程管理中，大量的纸质档案需要人工整理和归档，不仅耗费了大量的时间和人力，而且在需要查找特定档案时，犹如大海捞针，效率极其低下。
COMMUNE幻师也面临着类似的困扰，成本高、效率低、合规难成为了其财务流程管理的痛点。高昂的纸张和存储成本，加上繁琐的手工操作流程，使得企业的财务管理效率大打折扣。
海亮教育同样未能幸免，数据乱、存储贵、效率慢、利用难等情况严重影响了其财务流程管理的质量。海量的档案数据缺乏有效的管理和整合，导致数据的存储成本居高不下，同时在需要使用档案数据时，又难以快速准确地获取。
这些问题不仅严重影响了企业的财务管理效率，还增加了企业的运营成本，使得企业在财务流程管理方面面临着巨大的挑战。
解决方案：合思档案打通财务流程管理全流程
为了应对这些挑战，合思推出了合思档案管理平台，旨在全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业的财务流程管理提供完整的解决方案。
该平台通过打破数据壁垒，实现数据同源。在财务流程管理中，财务人员可以一键联查相关数据，大大提高了工作效率。同时，平台能够自动组装档案数据，为审计工作提供了便利，提升了审计效率。
在实物档案管理方面，合思档案管理平台借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的匹配，使得实物档案的管理更加高效。无论是档案的存储、查找还是盘点，都变得更加便捷，让企业的财务流程管理更加顺畅。
核心功能：合思档案助力高效财务流程管理
合思档案管理平台具有一系列强大的核心功能，这些功能为企业的财务流程管理带来了极大的优势。
智能采集功能是合思档案的一大亮点。通过开放式接口互联，平台能够自主采集数据。对于大文件，它可以自动切割，同时对数电票进行自动化解析。在财务流程管理中，这一功能大大减少了人工采集数据的工作量，提高了数据采集的准确性和效率。
智能关联自动组装功能也十分出色。平台能够进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案数据的准确性和规范性。同时，精准权限管控功能让企业可以灵活扩展档案目录，进行水印管理，并且档号符合国标要求，为企业的财务流程管理提供了安全可靠的保障。
多维检索一站式预览功能让用户可以方便地查找和预览档案数据。支持在线借阅和异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据等功能，进一步提升了档案利用的便捷性和高效性。这些功能使得企业在财务流程管理中能够更加灵活地利用档案数据，为企业的决策提供有力支持。
应用场景：多行业见证合思档案财务流程管理成效
合思档案管理平台在多个行业都有成功的应用案例，为企业的财务流程管理带来了显著的成效。
在食品行业，好想你使用合思档案后，在财务流程管理方面取得了惊人的成果。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。这一系列的数据表明，合思档案管理平台有效地提高了好想你的财务流程管理效率，降低了运营成本。
餐饮行业的COMMUNE幻师同样受益于合思档案管理平台。上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些数据充分证明了合思档案在餐饮行业财务流程管理中的巨大价值。
在教育培训行业，海亮教育使用合思档案后，档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。这不仅提高了海亮教育的财务流程管理效率，还降低了人力和物力成本，为企业的发展提供了有力支持。
合思档案管理平台作为领先的电子会计档案管理平台，能够帮助企业解决会计档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务流程管理方面，它为企业提供了全面、高效、智能的解决方案。
如果你也想让企业的财务流程管理更高效、更智能，不妨立即行动起来。现在可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能免费试用合思档案管理平台，亲身体验其为财务流程管理带来的变革。
