在2023年疫情退潮之后，企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而，随之而来的是价格上涨、成本控制困难等一系列问题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的解决方案，深入剖析市场形势，为企业呈上了行之有效的费控及差旅管理解决方案，引领企业开启差旅数字化转型的新篇章。
市场洞察：差旅复苏下的机遇与挑战
2023年1 – 7月，差旅消费展现出强劲的增长态势，总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著提升。不过，交易总量尚未恢复到疫情前2019年的峰值水平。
行业、业务线和区域之间的差异较为明显。制造业和高新技术产业增速突出，受疫情冲击较大的到店用餐、国际机票等业务量也呈现出明显的增长。但不同区域的增速并不均衡。
与此同时，企业面临着商务消费价格和成本上升的压力。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。在差旅数字化转型的大背景下，企业需要积极应对这些挑战。
痛点剖析：成本效率管控难题待解
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成本之困
企业人均商务消费金额快速攀升，并且持续稳定在高位。2023年前7个月环比上涨50%以上，超标订单量明显高于消费订单量，成本控制风险凸显。在差旅数字化转型过程中，有效控制成本成为企业的首要任务。 -
效率之殇
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比较高。多数企业尚未上线统一订票平台，员工自行订购导致痛点普遍存在，严重影响了工作效率，差旅数字化转型迫在眉睫。 -
管控之难
企业在控制、分析、决策等综合管控层面存在诸多痛点。事前管控不足、费用分析数据整合难、口径不统一等问题突出，机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规性风险也日益加剧。
策略指引：数字化转型降本增效之路
在当前经济环境下，企业需要积极探寻降本增效的工具和方法。通过数字化建设，如构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
同时，企业应增加员工参与度，让员工积极投身到成本控制和流程优化中。员工的积极参与能够使差旅数字化转型更加顺利地推进。
核心模块：精细管理打造高效差旅
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预算管控精准护航
对商务消费事前申请单进行预算管控，在订单下单和报销环节实施预算控制或实占。通过精准的预算管控，确保企业的差旅费用在可控范围内，为差旅数字化转型提供坚实的保障。 -
消费标准自动把关
绝大多数企业开启了差旅消费标准自动控制功能，严格要求差旅消费标准。自动控制功能能够有效避免超标消费，提高企业的费用管理效率。 -
精益消费策略降本
采用同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业尝试合思商城“合力省”奖励员工节省消费。这些精益消费策略在不影响员工体验的前提下，为企业节省了大量的差旅成本。 -
数智化手段提效赋能
使用线上支付、自动生成记账凭证等方式提高效率，减少操作成本。通过BI对沉淀的数据深入分析，挖掘影响降本增效的深层因素。数智化手段的应用，让差旅数字化转型更加智能、高效。
优势凸显：独特模式引领行业变革
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广泛连接生态赋能
与众多支持单位合作，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。广泛连接的生态能够为企业提供更加丰富的资源和服务，助力企业实现差旅数字化转型。 -
双轮驱动模式创新
基于先进的技术和模式，为企业提供更高效、智能的解决方案。双轮驱动的模式创新能够使企业在差旅管理中更加灵活、便捷。 -
无需报销流程革新
实现“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化，提高工作效率，降低合规风险。无需报销的解决方案是差旅数字化转型的一大亮点，能够为企业带来全新的体验。
案例见证：成功实践彰显卓越成效
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上市公司实现高效转型
一家L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一成功案例充分展示了差旅数字化转型的巨大潜力。 -
连锁企业提升员工满意度
一家连锁经营上市公司，合思商城无缝接入原TMC，实现资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。这表明差旅数字化转型能够有效提升企业的管理水平和员工满意度。 -
企业差旅降本增效显著
合思商城“合力省”助力企业降本增效，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据有力地证明了差旅数字化转型能够为企业带来实实在在的经济效益。
服务保障：专业体系支撑企业发展
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研发中心技术领先
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，保障产品的技术创新和稳定性。研发中心的强大实力为企业的差旅数字化转型提供了坚实的技术支持。 -
直营服务网络覆盖
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、专业的服务。广泛的服务网络能够确保企业在差旅数字化转型过程中得到全方位的支持。
在当前复杂多变的市场环境下，企业降本增效的压力长期存在，低碳发展是必然趋势。合思凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系，能够帮助企业有效应对费控及差旅管理中的各种挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在未来的市场竞争中更加敏捷、强健。
