在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业提升管理效率、降低成本、保障合规的关键一环。其中，企业发票管理更是重中之重，它贯穿于企业财务的各个环节，直接影响着企业的运营与发展。北京合思信息技术有限公司的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正凭借其卓越的功能与服务，为企业解决档案管理难题，尤其是在企业发票管理方面，助力企业实现财务数字化转型。
产品概述：财务数智化的全能伙伴
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款专注于电子会计档案管理的平台，为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。该平台以广泛连接的生态为基础，采用双轮驱动的模式创新，依托无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在企业发票管理领域，合思档案有着独特的优势。它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，有效解决企业在档案管理，特别是发票管理方面内外交困的问题。比如，它可以节约大量的纸张和整理成本，让企业在发票管理过程中无需再为纸质发票的打印、存储和整理而烦恼。同时，还能极大地提升检索效率，企业在需要查找某张发票时，不再需要花费大量时间在堆积如山的纸质档案中翻找，只需在系统中进行简单操作，即可快速定位到所需发票。此外，它还能保障管理的合规性，确保企业发票管理符合国家相关政策要求。
核心产品/技术功能介绍
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多场景解决方案：发票管理的全方位保障
合思档案为企业发票管理提供了多场景解决方案。在档案扩展方面，企业可以自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。对于发票而言，企业可以根据自身业务需求，灵活定义发票档案的分类和管理流程，确保每一张发票都能得到妥善的管理。
证据链完整性解决方案则从财务视角对发票档案的证据链进行完整性检测，保障财务合规。在企业发票管理中，每一张发票都有其对应的业务背景和相关凭证，该解决方案能够确保这些证据链的完整性，避免因发票证据链缺失而带来的合规风险。
共享调阅解决方案支持多维度、多视角、多渠道的发票档案调阅。企业内部不同部门、不同层级的人员可以根据权限，在不同的渠道上快速调阅所需的发票档案，实现信息的共享和高效利用。
数电票解决方案更是为企业发票管理带来了全新的体验。它支持数电票的多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等端到端全流程自动化。企业在接收数电票时，系统可以自动对发票进行验签和解析，将发票信息准确无误地填入相关业务系统，并完成入账和归档操作，大大提高了发票处理的效率和准确性。
实物备查解决方案能够智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物发票档案进行全流程管理定位。即使企业存在部分纸质发票，也能通过该解决方案与电子发票档案进行关联，确保所有发票档案都能得到有效管理。
大数据解决方案则具备百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询的能力。在企业发票管理中，面对大量的发票数据，该解决方案能够快速准确地对发票进行匹配关联，同时在需要查询发票数据时，能够在瞬间给出查询结果，为企业的决策提供有力支持。 -
全生命周期管理功能：发票管理的一站式服务
合思档案的全生命周期管理功能涵盖了发票管理的各个环节。智能采集功能支持从外部生态和内部多方式采集发票数据。企业可以通过多种渠道将发票信息录入系统，无论是电子发票还是纸质发票扫描件，系统都能快速准确地采集发票数据。
预归档服务能够自动对发票进行归档，并进行业务检测。在发票数据采集完成后，系统会自动对发票进行分类和归档，同时对发票的业务合理性进行检测，确保发票符合企业的业务规定。
基础管理功能包括档号管理、档案储存等。在发票管理中，系统会为每一张发票分配唯一的档号，方便企业对发票进行管理和查询。同时，系统会将发票档案进行安全可靠的储存，确保发票数据的完整性和安全性。
档案服务功能提供身份调查、实物管理方案等。对于发票档案，系统可以对相关人员的身份进行调查，确保发票的使用和管理符合企业的安全规定。同时，对于实物发票档案，系统会提供详细的管理方案，确保实物发票的安全和可追溯性。
统计分析功能则可以对发票进行进销项统计、资金统计等。企业可以通过该功能了解发票的进销项情况，掌握企业的资金流动状况，为企业的财务管理提供有力支持。 -
特色功能：发票管理的创新优势
合思档案的专用格式版式文件，能够自主采集结构化字段信息，实现数据与可读文件的实时转化，降低存储成本。在企业发票管理中，该功能可以将发票数据进行结构化处理，将发票的关键信息提取出来，方便企业进行数据分析和管理。同时，系统可以将发票数据实时转化为可读文件，方便企业人员查看和使用。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，为发票管理提供了双重保障。该方案能够保障归档发票数据的真实、完整、安全、可用，同时对发票的业务合理性进行检测，确保发票符合企业的业务规定和国家相关政策要求。
优势对比：传统与现代发票管理的鲜明反差
与传统纸质发票管理相比，合思档案在企业发票管理方面具有显著优势。传统纸质发票管理存在诸多问题。首先是高显性成本，纸质发票的输出需要大量的耗材，如纸张、油墨等，同时还需要占用大量的存储空间来存放发票档案。其次是高隐形成本，手工装册归档发票的重复性工作量大，而且查询调阅发票的效率极低，企业需要花费大量的人力和时间来管理发票。此外，传统纸质发票管理还存在高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质发票容易损坏、丢失，难以保证发票管理的合规性。
而合思档案则能够实现100%自动归档发票，减少人工介入。企业在接收发票后，系统可以自动完成发票的归档操作，无需人工干预。它还能广泛连接各类异构业财系统，采集发票数据。企业的不同业务系统中的发票数据都可以通过合思档案进行统一管理，实现数据的共享和集成。同时，合思档案符合国家政策要求，能够保障发票管理的合规性。此外，它具备灵活承接、持续迭代的能力，能够适应数电票管理等不断变化的需求，为企业发票管理提供长期稳定的支持。
应用案例：成功企业的发票管理典范
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年单据量2.6亿企业：业财一体的发票管理变革
某年单据量达到2.6亿的企业，在发票管理方面面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。通过采用合思档案，该企业实现了多系统采集发票数据，系统可以自动对发票进行匹配组装档案，将发票管理电子化。这一系列措施实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业在发票管理上节省了大量的人力和物力成本，同时提高了发票处理的效率和准确性，为企业的发展提供了有力支持。 -
集团型企业：标准化的发票管理之路
某集团型企业在发票管理方面存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物发票档案异地管理难等问题。合思档案为其提供了单套制管理方案，实现了标准化落地、电子会计发票档案合规、低碳环保。企业通过该方案统一了发票管理标准，规范了发票管理流程，提高了发票管理的效率和合规性，同时减少了对纸质发票的依赖，实现了低碳环保的目标。 -
多系统数据互联企业：高效的数据共享与管理
某多系统数据互联企业面临着低效的发票管理现状和档案管理痛点。合思档案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，为企业实现了统一储存发票档案、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅降低了成本。企业在发票管理上实现了数据的集中管理和共享，提高了发票处理的效率和准确性，同时降低了企业的运营成本。 -
K12民办教育集团：智能化的发票管理升级
某K12民办教育集团在发票的采集、存储、整理和利用环节存在低效问题。合思档案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了发票管理的工作效率。企业在发票管理上实现了智能化和自动化，减少了人工操作，提高了发票处理的速度和准确性，为企业的财务管理提供了有力保障。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，已成为企业电子会计档案管理，尤其是企业发票管理的首选平台。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，电子会计档案管理，特别是企业发票管理的数字化转型是企业数字化建设的必然趋势。合思档案将持续创新和迭代，不断提升服务质量，为更多企业提供优质的电子会计档案管理解决方案，助力企业实现全面数字化转型，在未来的市场竞争中占据优势地位。
