在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务管理的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一个典型的成功案例,合思的财务数字化解决方案为其带来了效率的大幅提升、报销周期的显著缩短以及人员成本的有效节约。而这其中,智能审批流程设计起到了至关重要的作用。
动力源:行业翘楚面临的挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借着卓越的产品和服务,动力源拥有众多客户,其产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的实力和地位。
然而,即使是这样的行业翘楚,也面临着一些亟待解决的问题。动力源有着大量自研系统,这些系统整合难度极大。传统的手工报销模式也存在诸多弊端。多系统操作让员工体验极差,手工录入不仅效率低下,而且很难保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,无法及时为企业决策提供有力支持。动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体的流程繁复,这无疑增加了企业的运营成本和管理难度。在这样的情况下,动力源急需一套科学合理的智能审批流程设计来打破困境。
合思方案:打破数据孤岛开启新体验
合思为动力源量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品的财务数字化解决方案。在这个方案中,智能审批流程设计是核心亮点之一。
合思将动力源HR系统、BPM系统中的基础信息和订单数据与合思费控进行同步。通过这种方式,打破了数据孤岛,实现了多系统集成的一站式新体验。员工在操作过程中,无需在多个系统之间频繁切换,所有数据都能在一个平台上进行统一管理和审批,大大提高了工作效率。
合思推出的无需报销方案更是让人眼前一亮。员工因公消费时无需垫资、无需开票,财务可以统一对账结算。发票明细会自动绑定,凭证也能自动生成并一键归档。系统强大的连接能力,加快了业务处理和数据统计效率。智能审批流程设计在其中发挥了重要作用,它让整个审批过程更加流畅、高效,减少了人为干预和错误的发生。
应用成效:效率提升成本节约
应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了显著的成效。在智能审批流程设计的助力下,员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度和工作积极性。
会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。智能审批流程设计让审批过程更加自动化和智能化,减少了会计人员的手动操作和审核时间。员工申请单信息会自动赋值,聚合消费,还能同屏比价,简化了报销流程。因公消费无需垫资,让员工的工作更加轻松。
财务审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。从原来的手动制作单据到现在的智能制单,大大提高了财务工作的准确性和效率。管理实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业经营数据,进行高效决策。智能审批流程设计让企业的财务管理更加透明、可控,为企业的发展提供了有力支持。
客户反馈:合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能审批流程设计在这个过程中起到了桥梁和纽带的作用,它让合思的解决方案更好地融入动力源的业务流程中,为企业的发展提供了持续的动力。
合思展望:携手更多企业共赴数字化征程
合思凭借其强大的财务数字化解决方案,为动力源带来了显著的成效和积极的反馈。其中,智能审批流程设计是合思解决方案的一大特色和优势。未来,合思有望与更多像动力源这样的企业深入合作,助力企业实现财务数字化转型和降本增效。
如果您的企业也面临类似的财务管理挑战,不妨选择合思,体验智能审批流程设计带来的高效财务管理。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启企业财务管理的新篇章。