在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以合思合作的一家知名头部数字阅读品牌为例，该企业在数字阅读领域具有较高的知名度和市场份额，其成功的财务数字化转型案例充分展示了这一转型的重要性与成效，也凸显了合思在助力企业解决财务难题方面的关键作用。
客户简介：数字阅读领域的璀璨之星
这家知名头部数字阅读品牌，犹如数字阅读领域的一颗璀璨之星，在市场中占据着重要地位。凭借丰富的内容资源、先进的技术平台和良好的用户体验，它赢得了广大读者的喜爱，拥有较高的知名度和可观的市场份额。在快速发展的过程中，企业也面临着诸多财务方面的挑战，亟待通过数字化转型来解决。
业务困境：数据迷宫中的财务难题
在企业的业务流程中，数据分散在内部多个系统，宛如一座复杂的数据迷宫。这导致业务流程断裂，数据整合困难重重，费用管控难以落地，预算超标情况频繁出现，仿佛是一艘在波涛汹涌的大海中失去方向的船只，难以掌控前进的航线。
每个财务月，企业需处理500 +张单据，全量原始凭证与财务凭证都要打印粘贴。员工长期从事这些低价值、机械性的工作，就像陷入了一个无休止的循环，人效低下，宝贵的时间和精力都被浪费在这些繁琐的事务上。
全业务数据都需打印纸质副本用于报销、入账等流程，造成了每月大量纸张的浪费，这不仅增加了企业的成本，也与当今倡导的绿色环保理念背道而驰。而且，票据原文容易丢失，档案信息不完整，业务借阅历史资料时需在海量纸质文件中查找，如同在茫茫大海中寻找一根针，无法适应企业快速扩张的需求。
解决方案：合思开启财务数字化之门
合思为该客户提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，犹如一把金钥匙，助力企业完成业财平台建设。
在财务准确性方面，合思的方案确保企业符合上市要求，能够顺利通过审计。就像为企业打造了一个坚固的财务堡垒，为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
在财务及时性方面，合思将结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5。这大大缩短了财务处理的周期，让企业能够更快地获取财务信息，做出更加及时、准确的决策，仿佛为企业安装了一台高速运转的发动机，提升了企业的运营效率。
实施过程：构建数字化生态，优化业务流程
合思通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统。这就像为企业搭建了一个智能化的管理框架，让企业的各项业务在这个框架内有序运行。
同时，合思实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，使无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，让企业的财务管理更加便捷、高效，仿佛为企业开辟了一条数字化的高速公路，让企业在市场竞争中能够一路疾驰。
转型成果：制度法规遵循下的多维度效益提升
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增效：效率提升的魔法之旅
合思的方案让企业实时掌握付款进度，无需单点沟通，就像拥有了一双透视眼，能够清晰地看到企业资金的流动情况。同时，提升了档案整理效率，消除了多维度整理工时，形成了财务数字档案室，丰富了调阅场景，提升了借阅效率，精准定位实物档案，提高了查找效率。这一系列的改变，让企业的财务管理从繁琐的手工操作中解放出来，进入了一个高效、便捷的新时代，实现了制度法规遵循下的效率提升。 -
降本：成本控制的智慧之选
通过合思的解决方案，企业减少了差旅超标和预算超额情况，降低了手工记账和人工整理档案的人力成本，减少了纸张及相关成本浪费，节约了财务档案空间成本。这就像为企业拧紧了成本的水龙头，让企业在发展过程中能够更加精打细算，实现了制度法规遵循下的成本控制。 -
合规：合规运营的坚实保障
合思通过发票OCR识别验真保障费用合规，使审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代的合规风险，高度贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。这一系列的措施，让企业在财务管理中严格遵循制度法规，就像为企业穿上了一件合规的铠甲，保障了企业的稳健运营。 -
先进：数字化转型的前沿典范
合思的方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资和报销，将费用业务数字化融入日常办公，体现了以人为本的企业管理理念。同时，响应双碳目标，单套制管理会计档案降低了纸质耗材，全面推进“消费 – 报销 – 入账 – 归档”数字化转型。这一系列的创新举措，让企业在数字化转型的道路上走在了前列，实现了制度法规遵循下的先进管理模式。
客户反馈：转型成效见证合作价值
虽然文档未提及该客户具体评价，但从成效来看，该客户通过与合思合作，有效解决了财务数字化转型中的诸多难题，提升了企业财务管理水平和运营效率，对企业的可持续发展起到了积极的推动作用。这一成功案例充分证明了合思在企业财务数字化转型中的重要价值，也为更多企业提供了可借鉴的经验。
众多像该知名头部数字阅读品牌一样的企业都在合思的助力下实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业快速发展。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com与我们联系，还可以免费试用我们的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
