在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为了众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者,在合思快速报销系统的助力下,成功实现了财务数字化转型,取得了令人瞩目的成效。
北京动力源科技股份有限公司在合思的帮助下,借助快速报销系统,实现了员工报销周期的大幅缩短、工作效率的显著提升以及会计工作量的有效缩减。这不仅为企业节约了成本,还提升了员工的满意度和企业的整体运营效率。
动力源:行业先锋的转型挑战
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多板块,拥有众多子公司和办事处。在 2022 年,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的实力和地位。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,各个系统之间相互割裂,数据分散,导致信息流通不畅。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,使得报销工作成为了企业管理的一大难题。
在这样的背景下,动力源急需一套高效的快速报销系统来解决这些问题,实现财务数字化转型。
合思方案:量身定制的数字化利器
合思为动力源提供了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台。这一解决方案以快速报销系统为核心,为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。
在系统集成方面,合思将动力源 HR 系统的人员基础信息等与合思费控同步,将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了各系统之间的数据共享和协同工作,提高了工作效率。
在产品应用上,合思快速报销系统实现了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账。这种模式不仅减轻了员工的负担,还提高了报销的合规性和准确性。
同时,合思快速报销系统的连接能力强。Open API 与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,使得系统能够与企业现有的其他系统进行无缝集成,进一步提升了企业的管理效率。
显著成效:效率提升与成本节约
应用合思快速报销系统后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款,提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。财务人员从繁琐的手工报销工作中解放出来,能够将更多的精力投入到财务管理和分析中。
员工填报时间缩短,因公消费多渠道同屏比对且无需垫资。员工可以在系统中轻松完成报销申请,系统会自动比对消费信息,确保报销的合规性。
财务审批有依据,费控更合规。从手动制作单据到智能制单,财务人员的工作效率得到了极大提升。
在管理上,实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能实时了解企业经营数据,为企业的决策提供了有力支持。
高度评价:合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思快速报销系统不仅解决了动力源当前的报销难题,还为企业的未来发展提供了有力支持。在企业不断发展壮大的过程中,合思能够根据企业的需求进行不断优化和升级,确保系统始终能够满足企业的发展需求。
未来展望:深化合作共创辉煌
未来,动力源将与合思继续深化合作,结合企业自身的业态和组织变化,进一步发挥合思快速报销系统的优势,实现更好的降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战。通过财务数字化转型,企业能够提升管理效率、降低成本,增强企业的竞争力。动力源的成功经验为其他企业提供了一个良好的范例。
众多像动力源这样的企业通过合思的快速报销系统实现了显著的提升。如果你也希望为企业挖出更多净利润,实现降本增效等目标,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思快速报销系统,亲身感受其带来的便捷和高效。