在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对挖掘净利润起着关键作用。如何掌握差旅预算控制技巧，成为众多企业关注的焦点。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对企业差旅管控难题，推出了一站式解决方案，为企业带来了差旅预算控制的有效方法。
困境剖析：探寻差旅管控痛点根源
当下企业面临着诸多经营挑战，收入增长缓慢、利润下滑成为盈利能力的首要难题。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占比达 10% – 40%，且在疫情后呈现上升趋势。企业为了降低成本，采取了一些“硬控”措施，虽然短期内有一定效果，但却牺牲了员工体验，引发了员工与雇主之间的矛盾。
同时，企业在下沉市场和出海业务中也面临着差旅管控的难题。下沉市场差标管控不够精细，出海业务资源分散、信息碎片化。线下差旅费用管控存在盲区，数电票时代也对企业差旅管理提出了新的挑战。掌握差旅预算控制技巧，成为企业解决这些问题的关键。
破题之钥：合思一站式解决方案全景
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是企业掌握差旅预算控制技巧的有效途径。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化和全员参与。
线上线下融合：无缝衔接差旅消费场景
合思的解决方案实现了线上线下的融合，这是差旅预算控制技巧的重要体现。它覆盖了差旅、采购、补助等多个场景，提供机票、酒店大客户协议价托管。易商卡线下消费解决方案更是一大亮点，能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成自动化。
线上的便捷预订与线下的消费无缝对接，让企业能够更好地控制差旅成本。员工在消费时无需担心报销的繁琐流程，企业也能实时掌握消费情况，实现差旅预算的精准控制。这种线上线下融合的模式，为企业提供了差旅预算控制技巧的新方向。
国内外资源整合：拓宽差旅资源选择空间
合思整合了中航信、各大 GDS 供应商、航司、OTA 资源，接入全球近 200 万 + 酒店，覆盖 73 个热门国家的聚合用车服务，并且有多语言版本。这一举措为企业提供了更广泛的差旅资源选择，有助于企业掌握差旅预算控制技巧。
丰富的国内外资源整合，让企业在预订机票、酒店、用车等方面有更多的选择余地，可以根据预算和需求进行灵活安排。多语言版本的支持也方便了企业的出海业务，提高了差旅管理的效率，进一步提升了差旅预算控制技巧的应用效果。
管控与体验兼顾：平衡成本与员工满意度
在差旅预算控制技巧中，管控与体验的平衡至关重要。合思具备智能差标管控、优惠券和“合力省”奖励计划、“买贵赔”保障、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类 BI 看板等功能。
智能差标管控能够确保员工的差旅消费符合企业的预算标准，优惠券和奖励计划则激励员工主动控制差旅成本。“买贵赔”保障让员工在消费时更加放心，订单实时占预算让企业能够实时掌握预算使用情况。差旅分析报告和风控类 BI 看板则为企业提供了数据支持，帮助企业更好地掌握差旅预算控制技巧。
AI 技术赋能：开启差旅管理智能时代
合思应用了 AI 技术，有 AI 行程助手、自动下单助手、风控和报告助手等。AI 技术的应用为企业提供了更智能的差旅预算控制技巧。
AI 行程助手能够根据员工的行程安排，提供最优的差旅方案，节省成本。自动下单助手提高了预订效率，减少了人为错误。风控和报告助手则帮助企业实时监控差旅风险，提供准确的分析报告。这些 AI 技术的应用，让企业在差旅预算控制方面更加科学、高效。
下沉市场实践：精准管控释放市场潜力
在下沉市场，某连锁零售企业与合思合作，将差标管控下沉至区县维度。这一举措是差旅预算控制技巧在下沉市场的成功应用。
2024 年上半年，该企业三线及以下城市差旅申请单量增长 8%，但酒店预订消费金额同比下降 6%。这表明合思的解决方案在下沉市场能够精准控制差旅成本，释放市场潜力。通过精准的差标管控，企业能够更好地掌握差旅预算控制技巧，实现成本控制和业务发展的双赢。
出海业务探索：全球服务助力企业远航
对于出海业务，合思为企业提供全球优质服务商渠道，配备 7*24 小时中英文客服。这为企业解决了国际差旅资源分散等问题，是差旅预算控制技巧在出海业务中的体现。
出海业务面临着不同国家和地区的文化、政策差异，差旅管理难度较大。合思的全球服务能够帮助企业整合资源，降低成本。7*24 小时中英文客服则为企业提供了及时的支持，让企业在出海业务中能够更加顺利地掌握差旅预算控制技巧。
线下消费管控：透明管理守住企业钱包
合思易商卡解决了线下消费不透明、真实性难判断的问题，帮助企业“捂住钱袋子”。这是差旅预算控制技巧在线下消费管控方面的重要应用。
线下消费往往存在着信息不透明的问题，企业难以准确掌握消费情况。合思易商卡通过技术手段，实现了线下消费的透明化管理。企业能够实时了解员工的消费情况，确保消费的真实性和合理性。这种透明管理的方式，让企业在差旅预算控制方面更加得心应手。
数电票管理应对：数字化转型适应新时代
在数电票时代，合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，应对数电票时代挑战。这是差旅预算控制技巧在数电票管理方面的体现。
部分企业已开始使用数字化工具解决电子凭证报销入账归档问题。合思的解决方案能够帮助企业更好地管理数电票，提高报销效率，降低风险。通过数字化转型，企业能够更好地掌握差旅预算控制技巧，适应新时代的发展要求。
面对复杂多变的市场环境和企业差旅管控难题，合思的一站式解决方案能够帮助企业科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。掌握差旅预算控制技巧，企业能够在挖掘净利润的破局之战中找到最佳路径，实现可持续发展。
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