在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，有效解决了财务痛点。而在这一过程中，差旅审批标准的优化与完善起到了重要作用。
科技先锋：动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务主要聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块。凭借卓越的产品质量和技术实力，动力源成为了众多国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
转型困境：动力源财务难题
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，整体流程变得愈发复杂，系统之间的壁垒也日益增高。到2021年与合思合作时，企业面临着诸多财务痛点。
在操作体验上，多系统操作让员工苦不堪言，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。同时，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业难以实时掌握财务状况。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，而组织架构的复杂性又使得各主体流程变得繁复。差旅审批标准在这样的环境下也难以有效执行，审批效率低下，成本居高不下。
精准破局：合思解决方案
为了解决动力源的财务难题，合思提出了一系列针对性的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差旅审批标准的严格管控。财务部门可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。此外，合思费控系统连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了有力支持。
匠心搭建：实施流程探秘
合思通过先进的技术手段，将动力源的相关系统与合思费控进行无缝对接和数据同步。在搭建无需报销的业务流程过程中，合思团队不断优化系统功能和流程。
他们深入了解动力源的业务需求和差旅审批标准，根据实际情况进行系统配置和调整。在实施过程中，遇到问题及时解决，确保方案能够顺利落地。每一个环节都经过精心打磨，只为给动力源带来最优质的数字化财务解决方案。
显著成效：转型硕果累累
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。
员工申请单信息可以自动赋值，在进行因公消费时能够聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，而且因公消费无需垫资，让员工的工作更加轻松。财务审批有了明确的依据，差旅审批标准得到有效执行，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据转变为智能制单。企业管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据，为企业的决策提供了有力支持。
高度认可：客户诚挚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来合思还将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。在差旅审批标准的制定和执行方面，合思也为动力源提供了专业的建议和支持，让动力源的财务数字化转型更加顺畅。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型成为了企业提升竞争力的必由之路。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅审批标准的优化和完善方面，合思也有着丰富的经验和成功案例。现在您可以免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章。
