疫情的阴霾逐渐散去，2023年企业商旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而，在这繁荣的背后，企业也面临着诸多挑战。量价齐涨的市场环境，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案，助力企业在困境中破局。
产品背景与行业痛点：商旅复苏下的企业困境
在2023年1 – 7月，差旅消费市场呈现出强劲的增长态势。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。不过，交易总量尚未恢复到疫情前2019年的峰值水平。同时，机票、交通工具租赁以及酒店住宿等价格明显上涨，且不同行业、不同区域之间的增长并不均衡。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力。一方面，企业渴望通过拓展业务来提升市场份额和盈利能力；另一方面，又要严格控制成本，以确保财务的健康和稳定。在效率层面，差旅订票、发票和单据处理成为了突出问题。多数企业尚未上线统一的订票平台，导致操作繁琐、效率低下。在管控层面，事前管控的不足使得超标订单量增多，发票合规风险也日益突出。
解决方案概述：合思全方位财务数智化服务
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了一站式的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过数字化手段，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在当前竞争激烈的市场环境下，企业需要借助先进的技术和解决方案来提升自身的竞争力。合思的财务数智化服务，正是满足了企业这一迫切需求。
核心功能与优势：数据整合与分析驱动企业发展
-
预算管控精准发力
在企业的商务消费管理中，预算管控是至关重要的一环。数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这些措施，企业能够更加精准地控制成本，避免不必要的支出。 -
消费标准自动控制
为了确保差旅消费的合理性，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能严格要求差旅消费必须符合企业设定的标准，有效避免了超标消费的发生。通过数据整合与分析，企业可以实时监控消费情况，及时发现并纠正违规行为。 -
精益消费策略显成效
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”模式，既降低了企业成本，又为员工争取了福利。通过数据整合与分析，企业可以深入了解不同消费策略的效果，从而不断优化和调整，实现成本的进一步降低。 -
数智化优势凸显
在当前数字化时代，企业对线上支付和财务核算的效率要求越来越高。线上支付笔数增幅高于总体单量增幅，企业倾向于采用费控 + 银企直联的一体化线上支付方式。自动生成记账凭证的企业占比持续上升，这大大提升了财务核算和记账效率。企业还通过合思BI对沉淀数据进行深入分析，挖掘降本增效的深层因素。数据整合与分析为企业的决策提供了有力支持，帮助企业更加科学地制定发展战略。
应用场景与案例：合思解决方案的成功实践
-
L4级无需报销上市公司：效率提升典范
某L4级无需报销上市公司在引入合思解决方案之前，面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。合思的解决方案帮助该企业实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。通过数据整合与分析，企业优化了报销流程，提高了财务工作的效率和准确性。 -
连锁经营上市公司：智慧商旅新模式
一家连锁经营上市公司通过合思商城与某TMC实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式。在引入该模式之前，企业面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思的解决方案使财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。通过数据整合与分析，企业深入了解了员工的需求和痛点，优化了商旅管理流程，提升了员工的满意度和企业的管理效率。 -
合思商城“合力省”企业：差旅成本优化
在疫情放开后，酒店价格上涨给企业带来了差旅难题。某企业通过合思商城的“合力省”模式，有效解决了这一问题。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过数据整合与分析，企业精准地掌握了酒店价格动态和员工消费习惯，制定了更加合理的差旅政策。 -
流程自动化企业：效率与满意度双提升
某企业通过流程引擎实现了差旅补贴自动化计算和送审。在引入该解决方案之前，员工报销满意度较低，差旅补贴手工报销工作量大，会计审核时间长。合思的解决方案使员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。通过数据整合与分析，企业优化了差旅补贴流程，提高了员工的满意度和财务工作的效率。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的解决方案通过数据整合与分析，为企业提供了有效的应对策略。无论是预算管控、消费标准控制，还是精益消费策略和数智化优势，合思都能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
