在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理已成为企业财务数智化的核心环节。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的合思档案平台，正为企业破解电子会计档案管理的难题，推动事务流程自动化，助力企业实现高效的财务数智化转型。
数电票时代档案管理新挑战
随着时代的发展，2025年数电票全覆盖的目标已提上日程，企业财务档案管理因此面临全新挑战。在收票和开票领域，数电票呈现出快速扩张的态势。收票政策不断明确电子会计档案和凭证的法律效力，为电子档案管理提供了政策支持；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。然而，数电票的特殊管理要求，使得企业急需专业的电子会计档案管理平台，以适应这一变化，实现事务流程自动化。
纸电混合时代企业痛点剖析
在纸电混合的时代背景下，企业在档案管理方面遭遇诸多困境。
企业高管层面，纸质档案管理成本居高不下，不仅需要大量的存储空间，而且档案数据难以进行有效的分析和利用，阻碍了企业的决策数智化进程。
财务人员则深陷大量档案数据处理的泥潭，手动匹配核对工作枯燥且繁琐，耗费大量的时间和精力，严重影响工作效率。
业务人员在报销流程中也面临着重重阻碍，流程繁琐复杂，降低了工作的积极性。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高昂，存储空间需求大；手工装册归档工作量巨大，查询调阅数据利用效率低下；电子会计凭证管理手段匮乏，纸质档案易损坏，这些都给企业的档案管理带来了巨大的挑战，影响了事务流程自动化的实现。
合思档案管理与服务融合之道
合思档案平台采用管理与服务融合的整体策略，旨在为企业各层级解决实际问题，推动事务流程自动化。
对于CEO/高管而言，合思档案平台能够沉淀数据资产，保障企业的合规管理，为决策提供数智化支持，实现降本增效。通过对档案数据的有效管理和分析，企业能够更好地把握市场动态，做出精准的决策。
对于归档员/财务人员，合思档案平台可以提高工作效率，实现数据同源和透明流转。财务人员无需再进行繁琐的手动操作，即可轻松完成档案管理工作，让事务流程自动化成为现实。
对于外部审计，合思档案平台支持档案外审在线化，实现一键查询借阅和权限管理。审计人员可以更加便捷地获取所需的档案信息，提高审计工作的效率和准确性。
合思档案核心模块功能大观
合思档案平台拥有丰富多样的核心模块，为企业提供全方位的档案管理解决方案，助力事务流程自动化。
其功能模块涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等多个方面，满足企业不同类型档案的管理需求。
同时，还提供大数据、档案扩展、费控、税务、QA、资金、影像、业务、实物备查、数电票、共享调阅等相关解决方案。这些模块相互协作，形成一个有机的整体，为企业打造高效、便捷的档案管理体系。
合思档案显著竞争优势凸显
合思档案平台具有显著的竞争优势，在推动事务流程自动化方面表现卓越。
它是领先的单套制电子会计档案管理平台，能够实现便捷调阅不打印、混序归集免组装。这一特性为企业节约了大量的纸张和整理成本，同时提升了检索效率，确保管理合规。
合思档案平台具备广泛连接能力，可以连接各类异构业财系统，实现数据的无缝对接和共享。通过100%自动归档功能，减少了人工介入，提高了工作效率，让事务流程自动化更加顺畅。
此外，该平台符合国家政策要求，能够实现电子会计档案的合规性管理。同时，它还拥有灵活承接和持续迭代的能力，能够应对数电票管理的需求和变化，为企业的长期发展提供有力保障。
合思档案成功案例实证
合思档案平台在实际应用中取得了众多成功案例，充分证明了其在推动事务流程自动化方面的强大能力。
某年年单据量达2.6亿的企业，通过引入合思档案平台，成功解决了会计档案纸电混合难管理和手工作业低效的问题。实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，提升了企业的整体竞争力。
共享中心统建的集团型企业，借助合思档案平台实现了档案管理标准化落地，确保电子会计档案合规，同时达到了低碳环保的目标。
多系统数据互联的企业，利用合思档案平台统一储存数据，完善业务证据链，实现数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。
中国最大的K12民办教育集团之一，通过合思档案平台简化了会计管理流程，提高了工作效率，让事务流程自动化成为企业发展的新动力。
合思完善服务体系保障
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，为企业提供全方位的支持和服务。企业可以拨打400 – 105 – 6505服务电话，获取专业的咨询和帮助。同时，合思还拥有自己的网站（www.hosecloud.com）以及微信公众号和小程序二维码，构建了完善的服务体系，方便企业随时获取所需的服务，保障事务流程自动化的顺利进行。
合思档案平台凭借其全面的解决方案、强大的功能模块、显著的竞争优势和众多成功案例，以及完善的服务体系，能够有效解决企业电子会计档案管理的难题，推动事务流程自动化，助力企业实现财务数智化转型。如果您想进一步了解合思档案平台的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
