在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务管理的要求日益提高。尤其是在费控及差旅管理方面,如何实现降本增效、提升管理水平,成为众多企业关注的焦点。合思作为一家专注于为企业提供财务数智化服务的企业,凭借其先进的解决方案,成功帮助众多企业解决了相关难题。下面,我们以[案例企业]为例,深入了解合思是如何借助环保电子发票,为企业带来全新的费控及差旅管理体验。
客户风采:行业明珠闪耀光芒
[案例企业]是一家在行业内颇具影响力的企业,拥有数千名员工,旗下还有多家子公司。作为行业内的佼佼者,它的一举一动都备受关注。该企业业务广泛,差旅需求十分旺盛,月均差旅GMV高达[具体金额]。然而,在差旅管理的道路上,它也曾面临诸多挑战。
痛点剖析:差旅管理迷雾重重
在差旅管理方面,[案例企业]可谓是“行路难”。员工报销流程漫长且繁琐,需要在多个系统间来回操作,还得个人垫资,报销时效更是让人望眼欲穿,这极大地影响了员工的体验感。
财务人员也被大量低价值的工作缠身,手工做账、验真查重、超标核对等工作不仅麻烦,还耗费了他们大量的时间和精力。老板想要实时掌握业务数据更是难上加难,人工统计分析不仅效率低下,而且费用居高不下,管理决策缺乏有力的数据支撑。
此外,原有的平台资源有限,在偏远地区发票难开,差旅成本也缺乏有效的合规管控。这些问题就像一团迷雾,笼罩着企业的差旅管理,让企业的发展受到了一定的阻碍。而环保电子发票的出现,为解决这些问题带来了新的希望。
方案领航:合思打造智慧蓝图
合思针对[案例企业]的痛点,精心打造了一系列全面的解决方案。其中,环保电子发票贯穿了整个解决方案,成为了关键的一环。
合思为企业提供了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。通过这些产品,实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。
合思商城的无缝接入,为企业带来了更丰富的资源。它覆盖国内2000+县市区,拥有170万+酒店资源;接入国内40+航司,实现多供应商同屏比价;还实现了商旅双平台接入,让员工有更多的选择。同时,合思推出了“合力省”福利政策,鼓励员工节约差旅成本。流程自动化方面,实现了差旅补贴自动化,大大提高了工作效率。而环保电子发票的应用,不仅让开票更加便捷,还符合环保理念,减少了纸质发票的使用。
实施探秘:携手合思畅通流程
企业与合思签约后,正式接入相关产品和系统。这一过程就像是一场精心策划的旅程,每一步都有条不紊。
打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程,让员工出差免垫资,消费即合规。员工在合思商城上可以自由选择合适的消费方案,环保电子发票也在这个过程中发挥着重要作用,让消费记录更加清晰可查。
对于“合力省”政策,签约后合思商城赠送消费抵扣券,员工选择低价消费还可获得奖励金。这一政策激发了员工节约的积极性,同时也让企业的差旅成本得到了有效控制。
在流程自动化方面,通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排,定义差旅补贴计算规则和时点。环保电子发票的使用,让补贴计算更加准确,也减少了人工干预的误差。
成果展现:合思助力成效斐然
在合思解决方案的助力下,[案例企业]取得了令人瞩目的成果。
员工报销效率提升300%,满意度大幅提高。现在,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,环保电子发票的使用让报销更加便捷,他们对工作的积极性也更高了。
财务人力成本降低50%,对账变得省心省事。环保电子发票杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况,让财务管理更加规范。财务部投诉率降低80%,工作氛围也更加和谐。
酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这一系列数据的变化,充分显示了合思解决方案在成本控制方面的强大威力。
员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。环保电子发票的普及,让整个差旅管理流程更加高效、透明。
客户心声:高度赞誉口碑相传
客户对合思的服务给予了高度评价。员工们表示,现在出差动力满满,节省下来的钱可以用于其他消费,他们对“合力省”政策非常满意。环保电子发票的使用,也让他们感受到了企业的环保理念和创新精神。
财务人员称,终于听不到员工抱怨差标过低了,公司成本没有增加,员工却主动节约,这是一种高明的经营手段。环保电子发票的出现,让他们的工作变得更加轻松。
客户财务总监表示,通过合思自动化流程引擎,员工、财务的体验都有了显著提高。环保电子发票的应用,更是为企业的财务管理注入了新的活力。
在当前经济环境下,如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题,不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务,为您的企业降本增效、提升管理水平提供有力支持。环保电子发票作为合思解决方案的重要组成部分,将为您的企业带来更环保、更高效的财务管理体验。现在就免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,感受环保电子发票带来的全新变革。联系电话:400 – 999 – 8293,网址:www.hosecloud.com。