在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的解决方案，助力动力源实现了财务数字化转型，取得了员工报销周期缩短、效率大幅提升、人员成本节约等显著成效，尤其在票据透明管理方面表现卓越。
动力源：数字化征程中的挑战先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，堪称我国电源行业的一颗璀璨明星，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛，涵盖多个板块，产品应用领域众多，还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统后，却面临着诸多难题。整体流程犹如错综复杂的迷宫，系统之间壁垒高筑，数据难以流畅流转。到2021年与合思合作时，问题愈发凸显。多系统操作体验如同在荆棘中前行，困难重重；手工录入不仅效率低下，合规性也难以保障。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构更是犹如一棵枝繁叶茂的大树，各主体流程繁复。这些问题严重影响了动力源的财务效率和管理水平，而票据透明管理更是成为了亟待解决的难题。
合思方案：解锁动力源数字化转型密码
合思为动力源量身定制了一套组合方案，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的强大阵容。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，如同为企业搭建了一座信息互通的桥梁。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让每一笔支出都清晰可查，为票据透明管理奠定了坚实基础。
在无需报销模式下，业务人员因公消费迎来了全新体验。他们无需再为垫资和开票而烦恼，消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程高效便捷，极大地提升了票据管理的透明度。
合思系统的连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让票据信息在各个系统之间自由流动，实现了真正的票据透明管理。
显著成效：动力源的数字化蝶变
合思的解决方案为动力源带来了翻天覆地的变化。效率提升了300%，员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，这无疑是在票据透明管理下的巨大胜利。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让他们可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉悦。在票据透明管理的环境下，每一笔消费都清晰透明，员工无需再为票据问题而担忧。
财务人员则迎来了春天。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，进一步提升了票据透明管理的水平。
对于企业管理者来说，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。票据透明管理让企业的财务状况一目了然，为企业的发展提供了有力支持。
客户心声：合思相伴 未来可期
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在票据透明管理方面，合思的解决方案得到了客户的高度认可，为企业的发展提供了坚实保障。
携手前行：合思助力更多企业实现票据透明管理
未来，合思将与动力源持续深化合作，为其全球化业务提供更有力的财务数字化支持，进一步加强票据透明管理。如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化转型之旅，实现票据透明管理。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验票据透明管理带来的全新变革。
在当今竞争激烈的商业环境中，票据透明管理已成为企业提升财务管理水平、增强竞争力的关键。合思凭借其先进的技术和卓越的解决方案，已经帮助北京动力源科技股份有限公司实现了财务数字化转型的飞跃。相信在未来，合思将助力更多企业在票据透明管理的道路上取得更大的成功。
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