合思数智化平台:革新差旅订单管理

在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战。企业增长速度放缓,利润出现下滑。在众多成本中,差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,成为影响企业净利润的关键因素。差旅订单管理不善,导致惯性思维、业财脱节、预算失控等问题频出,如同一个个“净利润黑洞”,不断侵蚀着企业的利润。在此背景下,合思推出了一系列解决方案,为企业的差旅订单管理带来了新的转机。

合思数智化平台:革新差旅订单管理
在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战。企业增长速度放缓,利润出现下滑。在众多成本中,差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,成为影响企业净利润的关键因素。差旅订单管理不善,导致惯性思维、业财脱节、预算失控等问题频出,如同一个个“净利润黑洞”,不断侵蚀着企业的利润。在此背景下,合思推出了一系列解决方案,为企业的差旅订单管理带来了新的转机。

无需报销全场景差旅解决方案

合思深知企业差旅订单管理的痛点,为企业量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案如同一张精密的大网,实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。
它不仅仅是简单的覆盖,更是全流程的管控。从差旅的预订、消费,到最后的入账和归档,每一个环节都在合思的精准掌控之中。同时,全产业链优化也让企业在差旅订单管理中能够与各方资源实现更高效的协同,全员参与则让每一位员工都成为差旅订单管理的积极参与者。

合思平台核心功能亮点

  • 线上线下多元覆盖差旅无忧
    合思平台在“线上 + 线下”方面有着出色的表现。它实现了差旅、采购、补助的全覆盖,为企业的差旅订单管理提供了一站式的解决方案。
    大客户协议价托管,让企业能够以更优惠的价格获得差旅资源;联合登陆的功能,让员工在使用平台时更加便捷;易商卡线下消费解决方案,满足了员工线下消费的需求;报销补贴自动化,大大节省了员工的时间和精力。在这样的平台上进行差旅订单管理,企业和员工都能感受到前所未有的便捷。

  • 国内国外资源整合出行便捷
    在“国内 + 国外”方面,合思平台整合多方资源,多平台接入比价。就像一个聪明的旅行管家,为企业筛选出最具性价比的差旅方案。
    它接入全球大量酒店,覆盖多国打车服务,并且有多语言版本,无论企业的员工走到哪里,都能享受到贴心的服务。这对于企业的差旅订单管理来说,无疑是如虎添翼,让企业在国内外的差旅活动都能高效有序地进行。

  • 管控体验双优智能差旅
    合思平台在“管控 + 体验”方面也有着独特的优势。智能差标就像一位严格的财务顾问,帮助企业合理控制差旅成本。优惠券和买贵赔等功能,则为员工带来了更好的消费体验。
    同时,平台还拥有AI行程助手、自动下单助手等AI规划功能。这些智能功能如同企业差旅订单管理的智慧大脑,能够根据企业的需求和实际情况,为企业规划出最优的差旅方案,让差旅订单管理更加科学、高效。

合思平台带来的多维度收益

  • 节省显性成本获取优质资源
    企业使用合思平台进行差旅订单管理,能够节省大量的显性成本。通过智能差标管控,企业可以对差旅费用进行精准控制,避免不必要的开支。同屏比价功能则让企业能够在众多的差旅资源中,挑选出性价比更高的方案。
    就像在众多的商品中挑选出最实惠的那一款,企业能够以更低的成本获得更好的差旅服务,从而提高企业的经济效益。

  • 管控隐性浪费提升效率
    合思平台还能够管控企业差旅订单管理中的隐性浪费。在传统的差旅模式下,员工在预定、审批、报销等环节往往需要花费大量的时间和精力。而使用合思平台后,这些环节都可以在平台上快速完成,大大减少了员工的时间消耗和机会成本。
    这就好比为企业的差旅订单管理开辟了一条绿色通道,让企业的差旅活动更加高效,员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。

  • 挖掘数据价值赋能决策
    差旅数据是企业的一座宝藏,而合思平台能够帮助企业挖掘这座宝藏的价值。通过对差旅数据的分析和整理,企业管理者可以了解员工的差旅行为和消费习惯,从而制定更加合理的差旅政策。
    这些数据还可以为企业的业务经营决策提供有力的支持,让企业在市场竞争中更加从容自信。

典型场景下的卓越表现

  • 国内企业差旅精细化管理
    在国内,许多企业面临着差旅成本压力大的问题。合思平台为这些企业提供了差旅精细化管理的解决方案。通过对差旅订单的精准管理,企业可以实现对差旅费用的全程监控,确保每一笔费用都花在刀刃上。
    例如,企业可以根据不同的项目和部门,设置不同的差标,让差旅费用的使用更加合理。这对于企业的差旅订单管理来说,是一次质的飞跃,让企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出。

  • 拓展下沉市场精准管控
    当企业拓展下沉市场时,差旅管理面临着新的挑战。不同地区的消费水平和市场环境存在差异,如何进行精准的差标管控成为了企业的难题。
    合思平台可以根据企业的需求,将差标管控下沉至区县维度。就像一位精准的狙击手,能够准确地命中目标。这样,企业在拓展下沉市场时,差旅订单管理也能做到游刃有余。

  • 出海业务差旅难题解决
    随着企业出海业务的增加,国际差旅订单管理成为了企业面临的新课题。海外差旅资源分散,语言不通等问题给企业的差旅管理带来了很大的困扰。
    合思平台凭借其全球资源整合能力和多语言版本的优势,为企业解决了这些难题。它能够帮助企业在海外找到合适的酒店和交通资源,让企业的海外差旅活动更加顺畅。

  • 数电票时代管理升级
    在数电票时代,企业的差旅订单管理面临着新的挑战。线下消费管控盲区和电子会计档案管理问题成为了企业的痛点。
    合思平台能够帮助企业解决这些问题。它可以对线下消费进行实时监控,确保企业的差旅费用合规。同时,平台还可以对电子会计档案进行有效管理,让企业的财务管理更加规范。

典型案例见证合思实力

  • 连锁零售企业差旅优化
    某连锁零售企业业务转向三四线小城镇,与合思商城合作进行差旅订单管理。通过将差标管控下沉至区县维度,企业在2024年上半年三线及以下城市的差旅订单管理取得了显著成效。
    差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比下降了6%。这说明企业在差旅订单管理方面实现了量的增长和质的提升,既满足了企业业务发展的需求,又控制了差旅成本。

  • 企业风控完善制度
    某企业应用合思系统进行差旅订单管理后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业根据这些发现,完善了差旅制度,并加强了监控。
    这就像为企业的差旅订单管理安装了一个安全卫士,让企业的差旅活动更加规范、合法,避免了潜在的风险。

  • 合力省项目节省成本
    2023 – 2024年,使用合思“合力省”项目的企业在差旅订单管理方面取得了惊人的成绩。超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元。
    这充分证明了合思平台在差旅订单管理方面的强大实力,能够帮助企业实现成本的有效控制和效益的提升。

面对差旅订单管理的诸多挑战,企业需要一个专业、高效的数智化平台。合思前瞻探索AI技术,就像一位勇敢的开拓者,为企业在AI时代的差旅订单管理开辟了新的道路。它能够帮助企业赢得成本优势,挖出更多的净利润。
如果您想进一步提升企业的差旅订单管理水平,不妨免费试用合思平台,开启高效差旅管控之旅。立即联系合思(400 – 105 – 6505 ,www.hosecloud.com ),让合思成为您企业差旅订单管理的得力助手。

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captaincaptain
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