在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于提升运营效率和降低成本的需求愈发迫切。一家L4级无需报销的上市公司,通过引入合思的解决方案,成功实现了员工报销效率的大幅提升和财务人力成本的显著降低,成为了企业差旅管理领域的典范。这一显著成效,无疑引起了众多企业的关注,也让我们看到了效率提升工具在企业管理中的巨大潜力。
高端制造企业的差旅困境
这家拥有3000 + 员工、10 + 子公司的高端制造上市公司,在差旅管理方面面临着诸多挑战。
员工报销流程漫长且体验感不佳。每一次的报销,都像是一场漫长的马拉松。员工需要花费大量的时间整理票据、填写表单,然后经历层层审批,繁琐的流程让员工苦不堪言。这不仅降低了员工的工作积极性,也影响了企业的整体运营效率。
低价值工作占据了财务大量时间。财务人员每天都要花费大量的精力去审核报销单据,核对数据的准确性,这些重复性的工作不仅效率低下,还容易出现错误。而且,由于无法实时获取业务数据,老板在做出决策时往往缺乏准确的依据,这也给企业的发展带来了一定的阻碍。
在这样的情况下,企业急需一款效率提升工具来解决这些差旅痛点,而合思的解决方案应运而生。
合思量身定制的智慧方案
合思深入了解该企业的需求后,为其提供了一套全面的解决方案。
预算预占用功能,就像是为企业的差旅费用上了一道“安全阀”。在员工进行差旅申请时,系统会自动根据预算情况进行预占用,避免了超预算的情况发生,让企业的费用支出更加合理。
费用标准校验功能,严格把控每一笔费用的合理性。系统会根据企业设定的费用标准,对员工的报销申请进行实时校验,一旦发现超出标准的费用,会及时提醒员工进行调整,确保每一笔费用都符合企业的规定。
行程重叠校验功能,有效避免了行程安排的冲突。在员工申请差旅时,系统会自动检查行程是否与其他工作安排冲突,从而提高了差旅安排的效率。
为了实现这些功能,合思使用了一系列的产品,包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等。合思费控系统,为企业提供了全面的费用管理解决方案,实现了费用的精细化管理;合思商城,为员工提供了便捷的差旅预订服务,让员工能够更加轻松地完成差旅安排;ERP互联和银企直连,实现了系统之间的数据共享和资金的快速支付,让整个差旅报销流程更加顺畅。
这些功能和产品的组合,构成了一套强大的效率提升工具,为企业的差旅管理带来了全新的体验。
显著成效见证方案实力
合思的解决方案在该企业实施后,取得了显著的成效。
员工报销效率提升了300%。通过简化报销流程、自动化审批和实时数据共享,员工再也不用为报销而烦恼。他们可以在手机上随时随地提交报销申请,系统会自动进行审批和处理,大大缩短了报销时间。这不仅提高了员工的满意度,也让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。
财务人力成本降低了50%。由于系统的自动化处理,财务人员从繁琐的审核工作中解放出来,他们可以将更多的时间用于数据分析和财务管理等更有价值的工作。这不仅提高了财务工作的效率,也提升了财务部门的整体价值。
此外,老板能够实时掌握业务数据,为决策提供了准确的依据。通过合思的解决方案,企业的差旅费用支出更加透明,业务数据更加准确,老板可以根据这些数据及时调整企业的发展战略,从而提高企业的竞争力。
这些显著的成效,充分证明了合思的解决方案是一款真正的效率提升工具,能够帮助企业解决差旅管理中的各种问题。
客户盛赞合作体验
该企业对与合思的合作给予了高度评价。他们表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。在合作过程中,合思的团队始终以客户为中心,深入了解企业的需求,为企业提供了个性化的解决方案。而且,在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,这使得合作更加顺畅。
合思的专业服务和创新能力,让企业感受到了效率提升工具带来的巨大价值。通过与合思的合作,企业不仅解决了差旅管理中的痛点,还提升了整体的运营效率和管理水平。
携手未来共创美好前景
展望未来,合思的解决方案将持续助力该企业提升差旅管理水平,实现降本增效。随着企业的发展和业务的拓展,合思将不断优化解决方案,为企业提供更加优质的服务。
同时,合思也将不断创新和升级产品功能,引入更多的先进技术,如人工智能、大数据等,让效率提升工具更加智能化、自动化。通过与企业的紧密合作,合思将帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。
对于其他企业来说,这家上市公司的成功案例无疑是一个很好的借鉴。在当前的经济环境下,企业面临着各种挑战,而差旅管理作为企业运营的重要环节,需要一款效率提升工具来提高效率、降低成本。合思的解决方案已经在实践中得到了验证,它能够为企业带来实实在在的价值。
如果您也想让您的企业开启高效、合规的差旅管理之旅,不妨选择合思的解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受这款效率提升工具的魅力。让合思与您携手共进,共创美好未来!