在数字化浪潮的汹涌澎湃中，企业正面临着财务收支管理的重重挑战。传统财务管理模式如同陈旧的马车，效率低下，难以满足企业精细化管理与降本增效的迫切需求。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借创新的解决方案和强大的技术实力，为企业带来了一场财务管理的全新变革，其中电子档案协同更是一大亮点。
行业痛点剖析
- 企业财务转型荆棘路
众多企业在财务数字化转型的征程中，宛如在迷雾中摸索前行，面临着诸多棘手难题。动力源的大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿，难以整合，传统手工报销模式就像一台老旧的机器，操作体验差、合规难、系统割裂、数据分散等问题层出不穷。汉威科技的支出如同散落的珍珠，分布在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量如同一座大山，压得财务人员喘不过气来。派克新材的报销流程漫长如马拉松，审批缓慢，对公业务稽核做账压力巨大，数据安全需求高，多系统应用信息流转只能依靠人工，效率低下。
破局之钥初现
- 合思全方位解决方案领航
合思敏锐洞察企业的痛点，精心打造了全方位的财务数智化解决方案。通过多系统集成，打破数据之间的隔阂，实现数据的自由流通和操作体验的质的飞跃。无需报销模式的推出，让员工因公消费告别垫资和开票的繁琐，财务统一对账，自动生成凭证，大大提高了报销效率。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，加强了对公业务的管控力度。先进技术的应用，如AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重等，为财务工作的准确性和效率保驾护航，电子档案协同也在这一过程中发挥着重要作用。
产品功能全景
- 合思财务数智化功能矩阵
合思的财务数智化产品犹如一座功能齐全的大厦，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。其发票管理功能模块，具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能，如同一位严谨的管家，将发票管理得井井有条。费用管理功能模块则对费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等进行全面管理。此外，还有个人报表、企业报表、高级报表等，满足不同层面的需求，电子档案协同贯穿其中，实现档案的高效管理与流转。
核心亮点揭秘
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无需报销畅享便捷
员工消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。无需报销模式让财务流程变得简洁高效，员工不再为报销而烦恼，电子档案协同确保整个过程的记录准确且可追溯。 -
强大系统连接能力
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同桥梁一般，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转的壁垒，加快业务处理和数据统计效率。电子档案协同在系统连接中起到关键作用，确保不同系统间档案数据的准确传输和共享。 -
智能识别校验护航
借助AI技术OCR自动识别发票信息，提高报销效率，保证信息准确。发票自动验真、查重，解决电子发票重复报销问题，从源头控制发票不合规现象。电子档案协同确保识别和校验后的发票档案信息完整保存和有效利用。 -
精准预算管控有道
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在单据提交时进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算实时预警。电子档案协同对预算相关档案进行有效管理，为预算管控提供数据支持。 -
银企直联高效付款
实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，提升工作效率和数据准确性，避免错付、重付、漏付等问题。电子档案协同确保付款相关档案的及时记录和查询。
价值体现彰显
- 企业效益显著提升
合思的解决方案为企业带来了显著的价值。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。电子档案协同在这些效益提升中发挥着重要的协同作用，保障了财务数据的准确记录和高效流转。
典型场景应用
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商旅出行轻松无忧
员工因公出差，通过合思商城进行预订，免垫资、免开票，消费即合规，财务统一结算。电子档案协同确保商旅出行相关档案的及时生成和管理，方便后续查询和分析。 -
销售费用精细管控
对销售业务中的各项费用进行有效管控，实现预算控制和费用分析。电子档案协同对销售费用相关档案进行分类管理，为费用管控提供数据依据。 -
预算管控精准把关
在申请、消费、报销等环节进行预算校验，确保预算执行的准确性和有效性。电子档案协同对预算执行过程中的档案进行动态管理，及时反馈预算执行情况。 -
系统集成无缝对接
将企业内部的多个系统，如HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控进行集成，实现数据互通和业务协同。电子档案协同保障了不同系统间档案数据的一致性和完整性。
成功案例见证
- 众多企业携手合思共赢
动力源、汉威科技、派克新材等多家企业通过使用合思的财务数智化解决方案，解决了各自的财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。电子档案协同在这些企业的财务管理中发挥了重要作用，帮助企业提升了档案管理的效率和质量。
市场定位独特
- 合思差异化优势凸显
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其差异化优势在于能够根据企业的不同需求提供定制化解决方案，实现多系统集成和数据互通，提高财务工作效率和准确性，加强预算管控和费用合规性，同时提升员工的使用体验，电子档案协同是其独特优势的重要体现。
产品价值重述
- 助力企业挖掘净利润
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过提高报销效率、节约人员成本、加强预算管控、提升数据准确性和及时性等，为企业的财务管理带来显著的改善，助力企业在数字化时代取得竞争优势，电子档案协同贯穿始终，为企业的财务数字化转型提供有力支持。
展望未来携手同行
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。电子档案协同也将不断优化，为企业提供更强大的档案管理支持。我们诚挚地邀请广大企业加入合思的数字化生态，共同开启财务数智化的新篇章，让有限的资源发挥更有效的价值。立即行动起来，免费试用合思的财务数智化解决方案，与合思携手，实现企业财务管理的转型升级！
