在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，该公司在应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量和人员成本大幅降低，充分展示了合思解决方案在提升企业财务效率和降低成本方面的卓越成效，为企业的会计电子化进程注入了强大动力。
客户背景与挑战：传统财务困局待破
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于多个领域，是北京市专精特新“小巨人”企业。公司组织架构复杂，拥有约2400名员工，下辖8家子公司、全国30多个办事处及海外分支机构，涵盖多个部门和业务线。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，在转型过程中，公司自建的多个系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，导致信息流通不畅，难以形成有效的数据支持。
业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，而复杂的组织架构又让流程变得繁复冗长。这些问题严重制约了公司财务效率的提升，增加了运营成本，会计电子化的需求愈发迫切。
解决方案概述：合思打造数字化财务新蓝图
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措使得数据能够在不同系统间顺畅流通，为后续的财务处理提供了准确、及时的信息支持。
合思创新性地实现了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账。这一模式极大地减轻了员工的负担，提高了消费的合规性和透明度。
合思系统连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统。通过这种方式，合思能够将动力源现有的各种系统进行整合，打破系统间的壁垒，实现数据的无缝流通，为会计电子化提供了坚实的技术基础。
成效与成果：会计电子化带来显著变革
应用合思解决方案后，动力源在财务效率和成本控制方面取得了显著成效。效率提升了300%，员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内。这一变化让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短。因公消费无需垫资，让员工不再为资金周转问题烦恼。
财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的自动化程度大幅提高，减少了人为错误和繁琐的手工操作。
在管理方面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，及时发现问题并调整策略。会计电子化让动力源的财务管理更加科学、高效。
客户反馈：合思服务赢得高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的话充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可。合思不仅为动力源解决了当前的财务难题，还展现出了强大的服务能力和创新能力，能够与企业共同成长，适应不断变化的市场环境。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的合作，成功解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了显著的效率提升和成本降低。会计电子化让动力源在财务管理方面实现了质的飞跃，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨考虑与合思合作，开启财务数字化转型之旅，让企业在数字化时代中更具竞争力。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受会计电子化带来的变革。
