在当今风起云涌的数字化时代,企业正面临着一场前所未有的财务数字化转型风暴。传统的财务报销和管理模式,如同老旧的帆船,在信息的汪洋中孤立无援,不仅效率低下,还带来了高昂的成本。北京合思信息技术有限公司,恰似那艘引领企业穿越风浪的新型巨轮,为企事业单位带来了财务数智化的曙光,致力于帮助企业突破传统模式的枷锁,解决诸多痛点。
合思:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,作为一家专精特新企业,自成立以来便一路高歌猛进,累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持,为合思的发展注入了强大的动力。
合思通过广泛连接的生态,搭建起一个庞大而紧密的商业网络,让企业在财务领域不再孤立。双轮驱动的模式创新,如同企业发展的两个强劲引擎,推动着企业不断向前。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,则是合思的一大创举,构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智能的财务管家,为企业提供全方位财务数智化服务,实现业财融合,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上大步前行。在企业差旅规划方面,它能够提供精准的财务支持和决策依据,让企业的差旅支出更加合理、高效。
合思产品:企业差旅规划的利器
- 合思费控:全流程数字化的差旅费用管家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它就像一个精细的工匠,将“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程进行数字化费控管理。多场景消费数据自动采集流转,仿佛一个智能的信息收集员,让企业差旅规划中的消费数据清晰明了。发票可识别验真,费用支出合规透明可追踪,为企业的差旅费用安全保驾护航。
它具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块。在企业差旅规划中,员工可以轻松通过差旅申请模块提出合理的差旅需求,企业管理者也能根据系统提供的信息进行科学审批。商旅线上订购功能则让企业能够以更优惠的价格预订到合适的交通和住宿,节省差旅成本。在发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务方面,合思费控更是有着突出优势,帮助企业在差旅规划中更好地控制费用,实现资源的合理配置。
- 合思商城:智能差旅管理的宝库
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一个超级市场,让企业在选择差旅服务时能够货比三家。覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,无论是线上预订机票、酒店,还是线下的用车用餐等消费,都能在合思商城得到一站式解决。
它具有同屏比价、消费透明、自动化采集等功能特点。“买贵赔”“合力省”机制,就像企业差旅规划中的省钱法宝,可节约企业差旅费用。企业在进行差旅规划时,通过合思商城的同屏比价功能,可以轻松找到性价比最高的差旅方案,为企业节省大量的差旅开支。
- 合思档案:电子会计档案管理的先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点,就像一个高效的档案管理员,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在企业差旅规划中,涉及到的大量发票、报销凭证等档案资料,都可以通过合思档案进行高效管理。
在实际应用中,它能大幅减少档案整理、组卷、利用耗时,减少存储空间和耗材,保障数据安全合规。企业在进行差旅规划的复盘和分析时,可以快速通过合思档案检索到相关的费用数据和凭证,为后续的差旅规划提供有力的数据支持。
- 收支管理:全场景覆盖的财务解决方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户解决三流合一难题。它就像一个精准的财务调节器,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。包括合思付款、合思收款、合思BI,分别具备相应的流程和功能。
在企业差旅规划中,合思付款能够提升付款效率,确保企业及时支付差旅费用,避免因付款不及时而影响员工的差旅安排。合思收款则能保障企业在差旅业务中的款项及时收回,维护企业的资金链稳定。合思BI提供多种财务分析模板,为企业的差旅规划提供科学的数据分析和决策支持,让企业能够根据实际情况调整差旅规划,实现资源的最优配置。
- 开放的财务数字化应用商店:企业差旅规划的万能钥匙
开放的财务数字化应用商店提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种功能。它就像一个万能的工具箱,可实现与各类系统和平台的无缝对接和数据互联,满足企业多样化需求。
在企业差旅规划中,企业可以根据自身的需求,在应用商店中选择合适的工具和服务。例如,与企业的ERP系统对接,实现差旅费用数据的实时共享和同步;与银企互联,确保资金的安全和高效流转。通过这种无缝对接和数据互联,企业能够更加科学、精准地进行差旅规划。
合思应用:企业差旅规划的成功典范
- 合思的应用场景:全场景聚合的差旅生态
合思的应用场景涵盖了消费场景和业务场景。在消费场景方面,它构建了一个全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利等。在企业差旅规划中,员工的出行、用餐等消费都能在这个生态中得到满足,为企业提供了一站式的差旅消费解决方案。
在业务场景方面,它打造了一个开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同等。企业在进行差旅规划时,能够将业务需求与财务支出紧密结合,实现业财融合,提高企业的运营效率和经济效益。
- 合思的成功案例:企业差旅规划的榜样力量
动力源作为专精特新小巨人企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在企业差旅规划方面,动力源通过合思的系统,能够更加高效地安排员工的差旅行程,合理控制差旅费用,提高了企业的整体运营效率。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在企业差旅规划中的强大作用,通过同屏比价和省钱机制,为企业节省了大量的差旅开支。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。在企业差旅规划的档案管理方面,合思档案提供了高效、安全的解决方案,让企业能够更加专注于差旅规划的核心业务。
汉威科技集团作为创新型科技公司,合思助力其在财务数字化转型中解决复杂需求。在企业差旅规划中,合思的系统能够根据汉威科技集团的业务特点和需求,提供个性化的差旅规划方案,满足企业的多样化需求。
中影股份作为上市的电影国企,合思为其提供财务数字化管理解决方案。在企业差旅规划方面,合思的系统能够帮助中影股份更好地管理差旅费用,提高财务透明度,为企业的战略决策提供有力支持。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,提升管理效率、降低成本、实现合规经营,特别是在企业差旅规划方面取得突破,不妨选择合思。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化的新篇章,让有限更有效!让合思成为您企业差旅规划的得力助手,为您的企业发展保驾护航。