在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着复杂多样的财务挑战。繁琐的资金审批流程、费用管控难题以及预算执行难落地等问题,犹如沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,宛如一把利刃,助力众多企业斩断财务难题的荆棘,实现降本增效的目标。
行业痛点:资金审批流程的重重迷雾
企业在财务管理的征程中,资金审批流程往往陷入重重迷雾。报销流程不规范是常见的困扰,员工需手工填制报销单据、仔细粘贴票据,这一过程耗时过长,而且极易出错。想象一下,员工在忙碌的工作之余,还要花费大量时间在繁琐的报销操作上,不仅降低了工作效率,还容易引发员工的不满。
电子发票处理也成为了企业的一大难题。验真、查重、进项抵扣等工作,占用了财务人员大量的时间和精力。大量的电子发票如同潮水般涌来,让财务人员在其中疲于奔命,难以高效完成资金审批流程。
费用标准管控的缺失,使得预算无法实现全流程管控。资金审批如同脱缰的野马,缺乏有效的约束,导致企业费用支出难以控制。多系统并行,数据分散,信息无法实时共享,更是让资金审批流程雪上加霜。审批效率低下,决策缺乏数据支持,企业在财务管理的道路上举步维艰。
解决方案概述:合思打造资金审批流程数字化蓝图
合思提供的财务数字化解决方案,以合思费控为核心,如同搭建了一座坚固的桥梁,连接着各个财务环节。结合合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品,实现多系统集成,打破数据孤岛的局面。
管理方案如同精密的齿轮,嵌入财务信息系统,实现精细化管理。无需报销、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,构成了从申请、消费到报销、入账的全流程闭环管理。这一数字化蓝图,让资金审批流程变得高效、透明,大大提高了财务效率,降低了企业成本。
核心功能亮点:资金审批流程的强大引擎
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无需报销革新体验
员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同行云流水,让员工摆脱了繁琐的报销流程,提升了使用体验,也让资金审批流程更加顺畅。 -
系统连接能力打通壁垒
Open API与自定义流程引擎技术,如同神奇的钥匙,支持标准化方式对接第三方系统。打破数据流转壁垒,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。资金审批流程在系统的高效连接下,变得更加迅速、准确。 -
预算管控精准护航
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算实时预警。这一功能如同精准的导航仪,为资金审批流程提供了可靠的保障,确保企业费用支出在预算范围内。 -
发票智能校验高效把关
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,如同严格的把关者,提高了发票识别效率。减少了财务人员在发票处理上的时间和精力,让资金审批流程更加严谨。 -
自动生成凭证解放人力
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能如同智能助手,将财务人员从繁琐的手工制单中解放出来,让他们有更多精力投入到更有价值的工作中,也让资金审批流程更加高效。
用户收益:资金审批流程带来的多方共赢
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员工体验升级
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,提升了员工的幸福感和使用体验。员工在资金审批流程中感受到了便捷和高效,工作积极性也得到了提高。 -
财务工作减负
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上,从手动制作单据到智能制单,节省了大量精力。他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等工作中,为企业的发展提供更有价值的建议,资金审批流程也更加规范。 -
管理决策优化
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。资金审批流程成为了企业管理的有力工具,帮助企业实现更好的发展。
典型场景:资金审批流程在实际中的应用
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差旅出行精细管控
员工申请自动校验费用标准和行程重叠,审批通过后在合思商城消费受差标管控。订单支付即占预算,财务统一对账结算,自动生成凭证。在差旅出行场景中,资金审批流程确保了费用支出的合规性和合理性,提高了企业的差旅管理效率。 -
销售费用管理精准把控
对销售费用进行精细化管理,费用标准和预算实时管控。确保费用支出合规,提高销售业务的效益。资金审批流程在销售费用管理中发挥了重要作用,让企业销售费用得到有效控制,提升了销售业务的盈利能力。 -
对公业务高效管理
合同管理台账规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。实时监控合同付款和回票进度,提高对公业务的管控能力。资金审批流程在对公业务中保障了资金的安全和合理使用,让企业对公业务更加稳健。
客户成功案例:资金审批流程带来的显著成效
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动力源效率飞升
员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。资金审批流程的优化,让动力源在财务管理上取得了显著成效。 -
汉威科技效能提升
财务核算效率提升60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升90%,对公业务管控提升,预算管控前置,有效防止费用管控失控。资金审批流程的改善,为汉威科技的发展提供了有力支持。 -
派克新材飞跃发展
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性提升。资金审批流程的优化,让派克新材在财务管理上实现了飞跃。
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