在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的核心关键。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越专业的财务数智化产品与服务，成功助力众多企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
接下来，让我们以汉威科技集团股份有限公司为鲜活案例，深度探究合思如何为企业量身打造行之有效的财务数字化解决方案，在费用统计分析方面展现出强大的实力。
汉威科技：数字化浪潮中的财务挑战
汉威科技集团，是一家备受信赖的创新型科技企业，也是国内赫赫有名的气体传感器及仪表制造商，同时还是物联网解决方案的优质提供商，更是创业板的首批上市公司。作为一家集团性公司，汉威科技在财务数字化领域面临着诸多亟待解决的问题，尤其是在费用统计分析方面存在着显著的痛点。
此前，公司的支出如同散落于各处的珍珠，分散在多个系统之中，这使得费用统计分析变得异常艰难，预算统计难以收口。各个系统之间缺乏有效的整合，数据无法实现实时共享和统一管理，导致财务人员在进行费用统计分析时需要耗费大量的时间和精力，从不同的系统中收集、整理和核对数据，工作效率极其低下。
在对公付款管理方面，对公付款与合同管理相互脱节，票款进度难以把控。合同执行过程中的付款情况和发票回票情况无法实时对应，财务人员无法及时准确地了解每一笔合同的费用支出和发票状态，这给费用统计分析带来了极大的困扰。在进行费用统计分析时，很难准确判断每一笔费用的真实性和合理性，也无法及时发现潜在的风险和问题。
此外，在集团化管理的模式下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大。大量的发票需要人工逐一进行识别、校验和录入，不仅容易出现错误，而且效率低下。这不仅增加了公司的经营成本，还使得财务审核工作量大幅增加，预算管控难以真正落地。在费用统计分析过程中，由于人工处理的局限性，很难保证数据的准确性和及时性，从而影响了决策的科学性和有效性。
合思出击：定制化解决方案破难题
针对汉威科技面临的重重痛点，合思迅速出击，为其量身定制了一系列针对性的解决方案，在费用统计分析方面发挥了重要作用。
- 预算管控：打造跨系统费用统计分析利器
合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。在费用统计分析过程中，能够实时获取各个系统中的数据，进行全面、准确的费用统计分析。通过单据信息转换进行预算校验，当费用未超标时，系统默认继续审批，确保业务的顺利进行；而一旦超预算，系统会实时发出预警，提醒相关人员及时采取措施。
这种智能化的预算管控方式，使得汉威科技能够更加精准地进行费用统计分析，及时发现预算执行过程中的偏差，采取有效的措施进行调整，从而确保预算的严格执行，有效控制成本。在费用统计分析方面，合思的解决方案能够提供详细的预算执行情况报表，直观地展示各项费用的支出情况和预算执行进度，为管理层的决策提供有力支持。
- 对公付款：搭建合同管理与费用统计分析桥梁
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了合同管理台账，通过先进的技术手段将合同信息写入相关系统，实现了合同信息与付款信息的实时关联。在费用统计分析过程中，可以清晰地了解每一笔合同的付款情况和发票回票情况，实时统计付款和回票进度，满足业务的实际需要。
通过这种方式，汉威科技能够更加准确地进行费用统计分析，及时掌握对公业务的费用支出情况，避免了票款进度不一致带来的风险和问题。同时，也为合同管理提供了有力的支持，提高了合同执行的透明度和效率。在费用统计分析报表中，可以直观地看到每一笔合同的费用支出明细和票款状态，为财务管理提供了更加全面、准确的信息。
- 发票智能校验：提升费用统计分析效率与准确性
合思费控支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能，大大提高了发票识别的效率。在费用统计分析过程中，能够快速准确地获取发票信息，为费用统计分析提供可靠的数据来源。同时，通过标准的插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。
这不仅减少了人工处理的错误和时间成本，还提高了财务数据的准确性和及时性。在费用统计分析方面，智能发票校验功能能够及时发现发票中的异常情况，如重复发票、虚假发票等，保证了费用数据的真实性和合法性，为费用统计分析提供了可靠的基础。
成效显著：费用统计分析助力汉威科技蝶变
应用合思的财务数字化解决方案后，汉威科技在费用统计分析方面取得了显著的成效，实现了全方位的蝶变。
- 财务效率飞升：费用统计分析更高效
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的多个系统分散管理转变为合思系统的集中管理，使得费用统计分析更加高效。财务人员不再需要在多个系统之间来回切换和收集数据，系统能够自动整合和分析各个系统中的费用数据，生成准确的费用统计分析报表。
财务付款效率提升了90%，通过建立合同管理台账和实时监控票款进度，付款流程更加顺畅，费用统计分析更加及时准确。在进行费用统计分析时，可以实时掌握每一笔付款的状态和进度，为资金管理提供了有力支持。
- 业务管控升级：费用统计分析精准发力
在企业业务管控方面，合思的解决方案实现了对项目类、成本类等对公业务的有效管控。通过费用统计分析，能够实时监控合同的付款和回票进度，及时发现业务执行过程中的问题和风险。在费用统计分析报表中，可以详细了解每个项目的费用支出情况和成本结构，为项目的成本控制和效益评估提供了有力依据。
预算管控前置，有效防止了费用管控失控。管理者能够通过费用统计分析实时掌握预算执行进度，及时调整预算安排，确保企业的各项业务在预算范围内有序开展。在费用统计分析过程中，可以清晰地看到各项费用的预算执行情况，为预算管理提供了更加科学、准确的决策依据。
- 员工体验优化：费用统计分析惠及全员
员工体验得到了显著提升，报销流程简化，效率提高。员工在进行费用报销时，系统能够自动识别和校验发票信息，快速完成报销流程，减少了等待时间。同时，费用统计分析功能为员工提供了更加清晰的费用支出情况，让员工能够更好地管理自己的费用。
财务人员的工作量大幅缩减，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如深入的费用统计分析和财务管理决策。在费用统计分析方面，财务人员可以利用系统提供的数据分析工具，进行更加深入、细致的费用分析，为企业的发展提供更加专业的建议和支持。
合思领航：助力更多企业开启财务数字化新征程
通过与合思的紧密合作，汉威科技成功攻克了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了效率提升、成本降低和管理优化。这充分证明了合思财务数智化解决方案在费用统计分析方面的有效性和可靠性，也为其他企业提供了极具借鉴价值的成功经验。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，在费用统计分析领域持续深耕，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，体验高效、合规的财务数字化之旅，让费用统计分析为您的企业发展保驾护航！
