在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在财务数字化转型方面进行了积极探索。合思电子报销软件的出现，为动力源的财务数字化转型带来了显著成效，下面就让我们一同深入了解这一成功案例。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质和技术实力，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内树立了良好的口碑。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在技术创新和市场竞争力方面的突出优势。
业务背景：转型困境与痛点交织
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
首先，整体流程复杂，系统壁垒高。多系统操作体验差，员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，报销数据也需财务手工录入，不仅效率低下，还容易出现合规问题。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后。报销信息在多个系统分散管理，导致财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，无法及时准确地反映企业的财务状况。
再者，业务覆盖面广、报销模式复杂。动力源的业务人员高频出差，报销事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，支付方式也多种多样，给财务工作带来了巨大的挑战。
最后，组织架构复杂、各主体流程繁复。总部和分公司的出差申请方式不同，操作重复，信息一致性难以保证，进一步加剧了管理的难度。
解决方案：合思电子报销软件破局之道
针对动力源面临的诸多问题，合思电子报销软件提供了全面的解决方案。
系统集成方面，合思电子报销软件将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与自身系统同步；同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，实现了多系统之间的数据互通。
在无需报销模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。合思电子报销软件的系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，进一步提升了系统的兼容性和扩展性。
实施过程：携手推进转型之路
合思与动力源展开了紧密合作，逐步推进系统集成和产品应用。在实施过程中，双方团队密切配合，完成了数据同步、流程优化等一系列工作。通过不断地沟通和调整，确保了系统的顺利上线和稳定运行。
取得成果：效益显著多方共赢
合思电子报销软件的应用，为动力源带来了显著的成果和效益。
从操作体验上看，多系统集成使得数据互通，员工的操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的满意度。
财务部门的工作也得到了极大的改善。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一，降低了基础工作压力，实现了从手动制作单据到智能制单的转变。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的决策提供了有力支持。
客户评价：高度认可持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。双方的合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思电子报销软件的高度认可和信任。
众多像动力源这样的企业在合思电子报销软件的助力下，实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临着财务数字化方面的难题，不妨选择合思电子报销软件，现在就可以免费试用，让我们携手开启财务数智化新征程，为企业发展注入新动力。
