在数字浪潮风起云涌的当下，电子凭证宛如一颗璀璨的明珠，在财务管理和会计领域绽放出愈发耀眼的光芒。电子凭证会计数据标准的广泛推广与应用，恰似强劲的引擎，推动着企业加速驶入财务数字化转型的高速通道。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其卓越的解决方案，已助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。接下来，就让我们以某国民经典零食品牌企业为例，一同领略合思解决方案的非凡成效。
零食巨头的财务困境
该国民经典零食品牌，宛如一颗在零食行业屹立30余年的璀璨明星，其产品畅销大江南北。然而，在辉煌的背后，企业却面临着诸多错综复杂的财务痛点。
其销售版图犹如一张庞大的蜘蛛网，覆盖了全国各个角落。供应链更是千头万绪，多种销售渠道并行交织。管理流程分散在多个系统之中，数据之间仿佛被无形的屏障阻隔，无法实现顺畅互通。这就导致会计凭证的查阅犹如大海捞针，难度极大。会计档案管理成本也如同雪球一般越滚越大，成为企业沉重的负担。
在差旅费管理方面，企业的困境同样令人头疼。差旅费申请和审批无法在手机端便捷操作，员工仅能在三方差旅平台进行采购，而且差旅费用只能实现总额控制，缺乏精细化管理。财务人员更是被大量繁琐的工作压得喘不过气来，需要耗费大量的人力与商旅平台进行对账，还要手工记账，效率低下且容易出错。档案管理政策与法规在这样的混乱局面下，难以得到有效落实。
合思量身定制的破局之策
面对该企业的重重困境，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身打造了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。
在员工消费环节，合思提供了多样化的选择。员工既可以通过合思商城进行线上订购，享受便捷的购物体验；也可以使用易商卡进行线下消费，满足不同场景的需求。这种灵活的消费模式，极大地提高了员工的消费便利性。
在财务核算与记账环节，合思实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账。这一系列自动化操作，就像一位精准高效的财务管家，将财务人员从繁琐的事务中解放出来，大大提高了财务工作的效率。档案管理政策与法规在这样的自动化流程中，得到了更好的遵循。
在档案管理方面，合思更是展现出了卓越的实力。达到L4级无需报销，可实现共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节也能实现L3级无需报销录入发票等档案。这种高度自动化和智能化的档案管理方式，让企业的会计档案管理实现了质的飞跃。
合作结出的丰硕成果
合思解决方案的应用，如同一剂神奇的良药，让该企业的财务状况得到了显著改善。
在成本节约方面，年度节约差旅费用200万 +，这无疑是一笔可观的数字，为企业节省了大量的资金。财务入账效率提升60%，让财务工作更加高效快捷。
在业财连接和档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。档案管理政策与法规在这样的全面管理中，得到了充分的贯彻。
在数据呈现和管理效率方面，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。企业的财务工作变得更加有序、高效，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
此次合思与该国民经典零食品牌企业的合作，充分彰显了合思解决方案在解决企业财务痛点、推动财务数字化转型方面的强大能力。在档案管理政策与法规日益受到重视的今天，合思的解决方案为企业提供了一个完美的示范。
未来，随着电子凭证数字化转型的不断深入推进，合思将秉持创新精神，持续为企业提供更优质、更高效的服务。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，与我们一起拥抱数字化转型的浪潮，实现企业的降本增效和可持续发展。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的解决方案，开启财务数字化管理的新篇章。档案管理政策与法规的有效落实，合思将与您一同努力。
