在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化已然成为众多企业提升运营效率、削减成本开支、增强市场竞争力的关键战略举措。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其前沿的技术和卓越的解决方案,助力众多企业成功实现财务数字化转型,汉威科技集团股份有限公司便是其中的典型范例。
汉威科技:数字化浪潮中的财务痛点
汉威科技,一家备受信赖的创新型科技企业,是国内知名的气体传感器及仪表制造商,同时也是物联网解决方案的提供商,更是创业板首批上市公司。随着企业的持续发展壮大,汉威科技在财务管理方面面临着一系列亟待解决的数字化需求,涵盖成本增效、预算控制及分析、对公付款管理、发票处理等多个关键领域。
此前,企业在财务管理上遭遇诸多困境。支出分散于多个系统,使得预算统计难以整合收口,预算控制及分析工作举步维艰。对公付款与合同管理相互脱节,无法形成有效的协同机制。发票人工校验和账务处理的工作量巨大,不仅耗费大量人力物力,还严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。这些问题如同枷锁,束缚着汉威科技在财务管理上的进一步发展。
合思方案:全方位解锁财务数字化难题
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预算控制及分析:跨系统管理新突破
合思为汉威科技量身定制了全面的财务数字化解决方案,在预算控制及分析方面,实现了跨系统预算管理的重大突破。通过整合第三方管控逻辑,合思能够将单据信息进行转换,在第三方系统内进行精准的预算校验,并实时返回校验结果。当预算未超标时,系统默认继续审批流程;一旦超预算,系统将立即发出实时预警,为企业的预算控制及分析提供了强有力的支持。 -
对公付款:合同管理与付款的无缝衔接
在对公付款管理方面,合思帮助汉威科技建立了完善的合同管理台账。通过API将合同信息写入OA系统,实现了付款和回票进度的实时统计,满足了企业业务的多样化需求。这一举措使得对公付款与合同管理紧密结合,有效提升了企业在对公业务管理上的精细化程度,为预算控制及分析提供了更准确的数据支持。 -
发票管理:高效识别与智能处理
发票管理是财务管理中的重要环节,合思费控在这方面展现出强大的功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别效率。同时,通过标准EAI插件与ERP系统对接,能够自动生成财务凭证,无需人工干预,进一步提升了财务管理的自动化水平,为预算控制及分析提供了可靠的数据基础。
显著成效:财务转型带来的多重红利
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效率提升:核算与付款速度飞跃
应用合思的财务数字化解决方案后,汉威科技取得了显著的成效。财务核算效率大幅提升60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个系统,极大地简化了财务流程。财务付款效率更是提升了90%,使得资金流转更加顺畅,为企业的运营提供了有力的支持。 -
业务管控:精细化管理与成本降低
在企业业务管控方面,实现了对公业务的精细化管理。付款与预算紧密关联,有效防止了超额付款的情况发生。实时监控合同的付款和回票进度,使得企业能够及时掌握业务动态。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算控制及分析,避免了事后管控可能出现的超标情况,降低了公司的经营成本。 -
决策支持:实时数据助力高效决策
通过合思的解决方案,汉威科技提升了财务工作效率,规范了企业流程,加强了费控管理。管理者能够实时了解企业的经营数据,做出高效、及时、准确的决策。预算控制及分析的实时性和准确性,为企业的战略规划和业务发展提供了坚实的保障。
汉威科技通过与合思的深度合作,成功实现了财务数字化转型,显著提升了财务管理效率和企业的市场竞争力。在未来,随着企业的不断发展和市场环境的变化,财务数字化将持续为企业提供强大的支持。合思将始终秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供优质的财务数字化解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,亲身感受预算控制及分析带来的财务变革,共同迎接未来的机遇和挑战。